如何使用 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 處理 (誤判) 封鎖的合法電子郵件
適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 有助於處理誤判為誤判 (誤判) 威脅的重要合法商務電子郵件。 適用於 Office 365 的 Defender 可協助系統管理員瞭解為何封鎖合法的電子郵件、如何快速解決這種情況,以及防止未來發生類似的情況。
您需要什麼
- 適用於 Office 365 的 Microsoft Defender 方案 1 或 2 個 (包含在 E5) 中。 Exchange Online 客戶也可以利用這項功能。
- (安全性系統管理員角色) 的足夠許可權。
- 執行下列步驟的 5-10 分鐘。
處理使用者的垃圾郵件資料夾中的合法電子郵件
- 要求使用者使用 Microsoft 郵件載入宏或 Outlook 按鈕,將電子郵件回報為 非垃圾 郵件。
- 終端使用者也可以將寄件者新增至 Outlook 中的安全寄件人清單 ,以防止來自這些寄件者的電子郵件登陸 [垃圾郵件] 資料夾。
- 系統管理員可以從 [ 提交] 頁面上的 [用戶報告] 索引卷標,將使用者回報的訊息分級。
- 系統管理員可以從這些回報的訊息提交給 Microsoft 進行分析 ,並瞭解為什麼該電子郵件一開始就遭到封鎖。
- 如有需要,在提交給 Microsoft 進行分析時,系統管理員可以謹慎地 建立允許專案,讓寄件人 減輕問題。
- 一旦系統管理員提交的結果可供使用,請閱讀它以了解為何會封鎖電子郵件,以及如何改善您的租用戶設定, 以防止 未來發生類似的情況。
處理終端使用者隔離資料夾中的合法電子郵件
- 用戶會根據安全性系統管理員所啟用的設定,收到有關隔離郵件 的電子郵件摘要 。
- 終端使用者可以預覽隔離中的郵件、封鎖寄件者、釋放訊息、將這些訊息提交給 Microsoft 進行分析,以及要求系統管理員釋放這些電子郵件。
在系統管理員的隔離資料夾中處理合法的電子郵件
- 系統管理員可以檢視隔離的電子郵件 (包括要求許可權從檢 閱頁面要求發行) 的電子郵件。
- 系統管理員可以在將郵件提交給 Microsoft 進行分析時,從隔離區釋放訊息,並建立暫時允許來減輕這種情況。
- 一旦提交的結果可供使用,系統管理員應該閱讀決策以瞭解原因。
- 如果誤判是因為租用戶設定所造成,系統管理員可以更正它來減輕問題。
- 如果誤判是因為其他因素,Microsoft 會從提交中學習,而類似的訊息將不再受到隔離。 如需詳細資訊,請 參閱自動租用戶允許/封鎖清單到期管理。
注意事項
系統管理員必須手動釋放任何已隔離的類似訊息,因為隔離的郵件不會自動釋出。 若要大量尋找和釋放隔離的郵件,請參閱 我可以一次發行或報告一個以上的隔離郵件嗎?