發票開立和退款
本文可協助您瞭解 FinOps Framework 內的發票和退款功能，以及如何在 Microsoft Cloud 中實作此功能。
定義
發票和退款是指接收、調和和支付提供者發票的程式，然後使用現有的內部財務工具和程式，為其各自的雲端成本計費內部小組。
運用 IT 和財務部門規劃退款模型。 使用組織成本配置策略，以決定利害關係人同意如何考慮共用成本和承諾折扣。
使用現有的工具和流程來管理雲端成本，作為組織財務的一部分。 計費會在會計系統中表示。 預算是透過預算系統管理。
發票和退款可提高透明度、對每個部門所產生的成本進行更直接的責任，並降低額外負荷成本。
開始之前
退款、成本配置和回報都是 FinOps 實務的重要元件。 雖然您可以依任何順序對其進行實作，但我們通常建議大部分組織從回報開始，以確保每個小組都能看到他們負責的費用 – 至少能看到雲端範圍層級的費用。 然後實作成本配置，使雲端成本與組織報告階層維持一致，最後根據該成本配置策略實作退款。 如果您尚未實作，請考慮檢 閱數據分析和回報 和 成本配置 功能。 您也可以發現 費率優化 功能有助於實作涵蓋承諾折扣的完整退款解決方案。
開始使用
發票開立和退款全都與您自己的內部工具整合有關。 請考慮下列幾點：
- 若要規劃和準備退款，請與跨財務、業務和技術的利害關係人共同作業。
- 記錄退款的運作方式，並準備接受詢問。
- 使用組織 成本配置 策略，以決定利害關係人同意如何考慮共用成本和 承諾折扣。
- 如果您未建立，請考慮較簡單的退款模型，這些模型是公平且由所有項目關係人同意的。
- 使用現有的工具和流程來管理雲端成本，作為組織財務的一部分。
以基本概念為基礎
此時，您擁有所有項目關係人都同意的基本退款模型。 當您超出基本概念時，請考慮下列幾點：
- 請考慮設定從預算系統到 成本管理預算的單向同步處理。 它可讓您使用以機器學習預測為基礎的自動化警示。
- 如果您追蹤手動預測，也請考慮為預測值建立成本管理預算。 它可讓您針對與預測區隔的預算進行個別追蹤和警示。
- 透過標記，將成本配置策略自動化。
- 如果尚未包含，請擴大共用成本和 承諾折扣 的涵蓋範圍。
- 將退款和回報報告與組織的財務工具完全整合。
在 FinOps Foundation 深入了解
此功能是 FinOps Foundation FinOps 架構的一部分，FinOps Foundation 是一家致力於推進雲端成本管理和最佳化的非盈利組織。 如需 FinOps 的詳細資訊，包括實用的劇本、訓練和認證計劃等等，請參閱 FinOps Framework 檔中的發票和退款功能 一文。
您也可以在 FinOps Foundation YouTube 頻道中找到相關的影片：
相關內容
相關的 FinOps 功能：
相關產品：
相關解決方案：