教學課程:遵循對使用者劇本、錯誤或其他工作項目或提取要求進行的變更
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若要收到特定工作專案或提取要求變更的通知,您可以選擇遵循這些變更。 [遵循] 功能提供一種即興的方式,以逐案方式收到通知。
如果您想要根據目標準則集發生的變更自動訂閱接收通知,請參閱 管理個人通知。 例如,您可以建立訂用帳戶,以在您建立的工作專案或指派給您的工作專案遭到修改時自動收到通知。
本文章說明如何:
- 跟進工作項目
- 遵循提取要求
- 管理您正在追蹤的工作專案
設定 SMTP 伺服器 ,讓小組成員接收通知。
必要條件
專案存取: 成為 項目成員。
權限:
- 若要檢視、追蹤和編輯工作專案,請將 [檢視此節點 中的工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設, 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤許可權。
若要將標籤新增至工作專案,請將專案層級 的 [建立新的標籤定義 ] 權限設定為 [允許]。 根據預設, 參與者 群組具有此許可權。
存取層級:
- 若要將新的標籤新增至工作專案,或檢視或追蹤提取要求,請至少 具有基本 存取權。
- 若要檢視或追蹤工作專案,至少 要有項目關係人 存取權。 如需詳細資訊,請參閱 關於存取層級。
- 所有項目成員,包括讀者群組中的成員,都可以傳送包含工作專案的電子郵件。
注意
- 為想要參與討論和檢閱進度的成員提供 項目關係人存取 權。 這些通常是不參與程式代碼的成員,但想要檢視工作專案、待辦專案、面板和儀錶板。
- 項目關係人 無法新增標籤,即使許可權已明確設定,因為其存取層級。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考。
跟進工作項目
當您想要追蹤單一工作項目的進度時,請選擇 下列圖示。 這會向系統發出訊號,以在對工作專案進行變更時通知您。
如果您想要指定何時收到變更通知的條件,請選擇 齒輪圖示,然後從所提供的選項中選擇。
根據預設,您會在對工作項目進行任何變更時收到通知。 選擇 [未訂閱 ] 只有在您是 @mentioned時才會接收通知。 或者,當其中一個核取的字段變更、狀態、指派給或反覆項目路徑時,選擇 [自定義] 以接收通知。
只有當小組的其他成員修改工作專案時,您才會收到通知,例如新增至討論區、變更域值或新增附件。
通知會傳送至您慣用的電子郵件位址, 您可以從使用者配置檔變更
若要停止變更,請選擇下列 圖示。
遵循提取要求
若要追蹤單一提取要求的進度,請選擇提取要求的動作圖示,然後選取 [追蹤] 選項。 這會向系統發出訊號,以在對 PR 進行變更時通知您。
只有在小組的其他成員修改PR時,您才會收到通知,例如新增至討論區或新增附件。
通知會傳送至您慣用的電子郵件位址, 您可以從使用者配置檔變更。
若要停止追蹤變更,請開啟PR操作功能表,然後選擇 [ 下列] 圖示。
管理您正在追蹤的工作專案
您可以檢閱及管理您選取要追蹤的所有工作專案。
開啟 [面板>查詢],選擇 [全部],然後在 [我的查詢] 下,選擇 [已追蹤的工作專案]。
在此檢視中,您可以檢視所有專案所追蹤的所有專案。 此外,您可以完成查詢結果檢視支援的類似動作,例如:
- 重新整理檢視
- 新增或移除可見數據行
- 排序特定數據行的順序
- 依文字或標籤篩選結果
- 設定工作專案窗格
- 進入全螢幕模式。
您也可以從 Boards 工作項目檢視及管理您正在追蹤的工作,並樞紐至 [追蹤]。>
查詢您正在追蹤的工作專案
您可以使用 工作項目查詢中的 @Follows 巨集,根據您追蹤的工作專案和其他查詢篩選條件來篩選清單。
例如,下列查詢示範如何跨所有項目查詢您正在追蹤的作用中工作專案。 您可以使用識別符欄位和 In 運算元搭配 @Follows 巨集。
下一步
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問:我可以新增其他人來追蹤工作專案或PR嗎?
答: 否,您目前無法新增另一個小組成員來追蹤工作專案或提取要求。 您可以訂閱它們,以根據選取準則取得通知,例如建立或修改工作專案時,或建立提取要求。 如需詳細資訊,請參閱 管理小組通知。