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在 Azure Boards 中檢閱小組交付計劃

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022

使用 Azure Boards 傳遞計畫功能所提供的視覺效果選項,檢閱小組計劃傳遞的故事或功能排程。 交付計劃會在日曆檢視中,依所選小組的衝刺(迭代路徑)顯示已排程的工作項目。

使用傳遞計劃功能,以確保您的小組符合組織目標。 您可以在整個帳戶中檢視多個待辦專案和多個小組。 使用簡單的拖放操作來與計劃互動,更新或修改排程、開啟卡片,以及展開和折疊小組等等。

傳遞計劃支援下列工作:

  • 檢視最多 20 個團隊的待辦事項,包括來自不同專案的待辦事項和團隊組合。
  • 新增自訂專案組合待辦事項和史詩。
  • 檢視跨數個迭代的工作項目。
  • 使用拖放框線重設開始和目標日期。
  • 直接從計畫中將待辦事項新增至小組。
  • 檢視功能、Epics 和其他投資組合項目的彙總進度。
  • 檢視工作項目之間的相依性。
  • 讓項目關係人能夠檢視計劃。

您使用原始傳遞計劃擴充功能建立的任何方案,都適用於「傳遞計劃」功能。 您不需要移轉任何資料或重新設定方案設定。 如需詳細資訊,請參閱 新增或編輯傳遞計劃

傳遞方案中功能藍圖的螢幕快照。

如需了解如何處理相依性,請參閱追蹤相依性

必要條件

類別 要求
存取層級 欲查看交付計劃:專案集合有效使用者 群組的成員。 使用者被授予私人專案的專案關係人存取權後,便可檢視計劃。 使用者授與公開專案的專案關係人存取權,可用於新增和檢視計劃。
權限 若要開啟或修改工作專案,或將工作專案新增至計劃:編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許 指派給工作專案的區域路徑]。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
設定 - 工作專案屬於小組 產品待辦專案產品組合待辦事項。 只有屬於被選來在團隊待辦清單檢視中查看的類別的工作項目才會出現在計畫中。
- 已啟用小組產品或組合待辦專案
針對根據計畫中定義的每個小組選定的 - 短期衝刺。
- 每個反覆專案定義的開始和結束日期
- 指派給每個工作專案的迭代路徑。
- 若要讓相依性圖示和線條顯示:工作專案透過 Predecessor-Successor 連結類型或其他自定義相依性連結類型連結。 (不支援遠端連結類型)。您只能針對內部部署環境新增自訂連結類型。

提示

如果您編輯計劃後發現所做的變更似乎沒有出現在計劃中,請重新整理瀏覽器。 有時需要重新整理瀏覽器,以觸發更新。

與您的團隊一起檢討計劃

開發大型軟體專案需要多個自主小組。 自發小組管理自己的待辦專案和優先順序,有助於該專案的統一方向。 請參閱 敏捷文化 以了解有關自發團隊及組織一致性的討論。

使用這些小組定期檢閱專案排程,有助於確保小組正努力達成共同目標。 交付計劃提供多個團隊所需的專案進度檢視。

您在檢閱期間可能解決的問題包括:

  • 團隊對於達成每個衝刺排定的交付成果有多大信心?
  • 跨小組的相依性是否可透過規劃的交付項目適當地解決?
  • 排程中是否有時間空檔,其中沒有安排任何交付項目? 原因為何? 問題可以減輕嗎?

例如,您可能會在內部使用傳遞計劃來共用功能排程。 藉由查看許多小組針對接下來三個短期衝刺規劃的工作,您可以輕鬆地查看計劃是否有正確的優先順序,並找出相依性。

如此一來,交付計劃是一個協調的驅動因素,同時讓每個小組保持自主。 個別小組可以視需要運作在不同的衝刺節奏中,並管理不同的工作項目類型(用戶故事、功能或史詩)。 其工作全部可以在相同的平面圖檢視中看見。 如果 Teams 使用不同的流程,甚至可以參加不同的專案。 自定義卡片欄位,讓您只看到您感興趣的數據欄位,並套用到每個工作項目類型。

使用配送計劃的最佳做法

  • 決定您要如何使用交付計畫。 一些想法包括:
    • 檢閱要傳遞之功能的每季計劃。
    • 每月與數個具有相依性的團隊同步。
    • 檢閱跨專案交付專案並識別相依性。
  • 盡可能在專案小組和組織之間使用一致的短期衝刺排程。 雖然計畫可以容納各種短衝排程,但會增加視覺上的混亂。 針對待辦項目、功能和史詩,使用相同的衝刺。 避免為 Epic 或其他組合待辦專案建立特定的短期衝刺。
  • 使用 開始日期反覆 專案來指定工作項目的時間範圍,或使用 開始日期目標日期。 不過,請勿為工作項目指定反覆項目目標日期目標日期總是會覆蓋計畫上的迭代結束日期。
  • 將卡片上顯示的欄位數目降至最低。
  • 排除區域路徑的跨小組擁有權,以避免不必要的邊緣案例。
  • 讓您的工作項目保持最新狀態。 發生變更時,請更新目標日期或反覆項目路徑。
  • 請注意下列事項:
    • 計畫檢視會顯示一組月份,這些月份會對應到計畫中待辦項目出現之團隊所選的反覆項目路徑。
    • 計畫檢視限制為最多 20 個團隊或待辦項目。
    • 縮小視圖可能會導致欄位和標籤從卡片中消失。 當你縮小視圖時,卡片上就越難容納項目。 根據縮放層級而定,某些項目可能會隱藏。
    • 不支援不同專案下子工作項目的彙總,當該子工作項目與其原始父工作項目不在同一專案時。
    • 如果工作項目遺漏了開始日期目標日期,您可以按照新增和管理欄位 (繼承程序)中的說明,將這些日期新增至為專案設定的自訂程序。

開啟計畫

定義一些方案之後,它們會出現在 [方案] 頁面的 [所有] 或 [我的最愛] 底下,顯示標題、描述,以及最新的建立者/編輯器。

使用 加入我的最愛 以便快速存取方案。 您也可以在專案中搜尋其他方案。

若要開啟方案,請移至 [面板>傳遞方案 ],然後選取方案名稱。 您可以依任何資料行排序:名稱建立者描述上次設定我的最愛

Azure Boards 中 [傳遞方案] 區域的螢幕快照。

與計劃互動

每個小組在傳遞計劃中指定的待辦專案都會以計劃檢視中的數據列顯示。 當數據列被折疊時,會顯示待辦項目的彙總。 展開列時,每個待辦事項卡都會顯示,並依其指派的迭代來組織。

包含交付計劃和已折疊團隊註解的螢幕快照。

提示

工作專案會以 針對短期衝刺待辦專案列出的優先順序 顯示,並繼承產品待辦專案的優先順序。

以下列方式使用您的方案:

  • 篩選計劃:選取 篩選 。 您可以篩選計劃中包含的任何欄位。 設定是以關鍵詞或文字篩選為基礎。 如需詳細資訊,請參閱 以互動方式篩選待辦專案、面板和方案
  • 調整卡片與行事曆的大小:選擇[縮小] 或[放大]。
  • 檢視上一個或未來的月份:選取向左卷動行事曆或向右卷動行事曆。 您也可以選取計劃並水準拖曳滑鼠,以捲動計劃。
  • 檢視小組的詳細數據:選取 [展開小組數據列]。
  • 展開和折疊所有團隊行:在 Teams 旁選取 展開所有團隊行折疊所有團隊行
  • 垂直卷動檢視,以瀏覽在計畫檢視中較下方顯示的小組。
  • 只檢視標題:選取折疊卡片欄位 。 若要檢視所有欄位,請選取 [展開卡片欄位]。
  • 選取卡片標題以開啟待辦專案並檢視詳細數據。 關閉工作專案以返回計劃。
  • 將工作項目新增至短期衝刺:在您希望新增項目的短期衝刺和團隊中選擇 新增項目
  • 變更卡片上顯示的欄位:選取 [更多動作]。

折疊團隊以取得摘要資訊

傳遞計劃的優點之一,就是能夠檢視您關心的專案中的多個小組。 以下是在計劃檢視中檢視更多小組的兩個主要方式:

  • 折疊所有團隊 以專注於總結數據。
  • 將卡片上顯示的欄位 數目降至最低。

若要取得排程工作的摘要檢視,請折疊所有小組。 這可讓您更輕鬆地識別預測中的差距。

選取小組名稱旁邊的 [展開小組數據列] 或 [折疊小組數據列],以展開或折疊每個小組數據列

顯示選定目標折疊的螢幕截圖。

顯示涵蓋一個或多個迭代的工作

針對跨越一或多個反覆專案的工作專案,請設定 開始日期目標日期。 計劃會顯示根據這些日期開始和結束的卡片,如下圖所示。 您也可以拖曳工作專案的左框線或右框線來調整開始或目標日期。

顯示橫跨反覆運算的功能之螢幕擷取畫面。

只在折疊卡片視圖中顯示標題

折疊的卡片檢視可讓您輕鬆地切換只顯示標題的卡片,以及顯示針對方案設定之所有字段的卡片。 若要僅檢視標題,請選取 折疊卡片字段。 若要檢視所有欄位,請選取 [展開卡片欄位]。

顯示折疊和展開卡片字段功能圖示位置的螢幕快照。

檢視功能和 Epic 的匯總

匯總使您能夠直接在傳遞計劃的卡片上全面檢視基礎工作。 匯總檢視適用於您新增至專案的功能、Epic 或任何組合待辦專案。 若要啟用匯總,請開啟方案設定,選取 [ 字段],然後選擇 [ 顯示子匯總數據]。

例如,下列計劃檢視展示了四個情境,這些情境中包括了關於單一團隊的子功能、使用者故事和 Bug 的匯總。

顯示四個案例匯總檢視的螢幕快照。

您也可以從待辦檢視中檢視匯總,如顯示匯總進度或總計中所述。

更新待辦清單項目的迭代

當排程變更時,請將卡片移至不同的迭代,以更新待辦專案。 這項調整有助於維持整個組織的一致性。

顯示將卡片移至不同迭代的螢幕快照。

視您想要擷取和共用的檢視而定,您可以列印所有或部分傳遞計劃。 使用瀏覽器的 [列印 ] 功能,一次列印一頁。

以下是列印計劃部分的一些秘訣:

  • 選取 全螢幕模式
  • 展開或折疊團隊,並放大或縮小以取得所需的視圖。
  • 取得計劃檢視的螢幕快照,或使用瀏覽器的 Print 函式。

提示

若要與小組成員共用傳遞計畫,請複製URL,並透過電子郵件、聊天或任何其他通訊工具,將複製的URL傳送給小組成員。