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在 Microsoft Teams 中使用 Azure Boards

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Azure DevOps Services

本文說明如何使用適用於 Microsoft Teams 的 Azure Boards 和 Azure DevOps 應用程式，從 Teams 頻道建立及監視 Azure Boards 工作專案。

注意

此功能僅適用於 Azure DevOps Services。 一般而言，雲端服務會先引進新功能，然後在下一個主要版本或 Azure DevOps Server 的更新中提供內部部署。 如需詳細資訊，請參閱 Azure DevOps 功能時程表。

藉由使用適用於 Microsoft Teams 的 Azure Boards 應用程式，您可以：

  • 設定訂用帳戶，以在您的 Teams 頻道中建立和管理工作專案和工作專案事件。
  • 直接從頻道交談建立工作專案。
  • 使用傳訊擴充功能跨通道搜尋和共用工作專案。
  • 從 URL 檢視工作專案的預覽。

注意

  • Teams 聊天或直接訊息內不支援 Azure Boards 通知。
  • Microsoft Teams 的 Azure Boards 應用程式不支援 O365 Government Community Cloud （GCC） 客戶，這些客戶會搭配 GCC 租使用者使用 Azure 商業訂用帳戶。

必要條件

  • 許可權：成為專案之專案管理員群組或小組管理員群組的成員。
  • 原則：透過 OAuth 原則啟用第三方應用程式存取。
  • 存取權：您可以在其中安裝應用程式的 Microsoft Teams 中存取小組和頻道。

將 Azure Boards 應用程式新增至 Teams

若要將 Azure Boards 應用程式新增至 Teams 頻道，請執行下列步驟。

  1. 在 Microsoft Teams 中，依序選取 [應用程式]、搜尋 [Azure Boards]，然後選取 [ Azure Boards]。

    選取 [應用程式] 和 [Azure Boards] 的螢幕快照。

  2. 選取 [開啟] 旁的下拉式箭號，然後選取 [新增至小組]。

    選取 [開啟] 和 [新增至小組] 的螢幕快照。

  3. 選取或輸入您的小組名稱，然後選取 [設定 Bot]。

    選取 [設定 Bot] 的螢幕快照。

安裝應用程式之後，您會在 Teams 交談窗格中看到歡迎訊息。

交談窗格中歡迎訊息的螢幕快照。

Azure Pipelines 應用程式命令

您可以使用下列 @azure boards 命令與 Teams 頻道中的 Azure Boards 應用程式互動。

Command 功能
@azure面板登入 登入您的 Azure Boards 組織。
@azure面板註銷 從您的 Azure Boards 組織註銷。
@azure面板連結 <專案 URL> 將項目連結至此通道，以建立工作專案並接收通知。
@azure面板取消連結 從這個通道取消連結專案。
@azure面板訂用帳戶 新增或移除此通道的訂用帳戶。
@azure面板新增Areapath <區域路徑> 將專案的區域路徑新增至此通道。
@azure面板意見反應 回報問題或建議功能。
@azure面板說明 取得命令的說明。

若要使用應用程式，請登入 Azure Boards，並將 Azure Boards 專案連結至 Teams 頻道。

  1. 在 [Teams 交談] 窗格中，輸入 @azure boards signin。

  2. 選取 [登入 ]，然後完成對 Azure Boards 的驗證。 如果您的Microsoft Teams 和 Azure Boards 位於不同的租使用者中，請選取 [使用不同的電子郵件登入]。

  3. @azure boards link使用 命令連結至您的 Azure DevOps 專案 URL。 例如：

    @azure boards link https://dev.azure.com/myorg/myproject/

  4. 選取連結專案通知中的 [ 新增訂用帳戶] 按鈕，開始監視您的專案。

    已連結專案通知的螢幕快照，其中包含 [新增訂用帳戶] 按鈕。

設定訂用帳戶

鏈接項目之後，選取 [ 新增訂 用帳戶] 按鈕，開始監視專案工作專案。 您可以使用 命令隨時新增更多訂用 @azure boards subscriptions 帳戶。

  1. 在 [選擇事件] 下，選取您要訂閱的事件，然後選取 [下一步]。

    選取要監視的事件螢幕快照。

  2. 在 [選擇篩選] 底下，選取 [區域路徑]、[工作專案類型]，然後選擇性地指定要篩選的標籤或特定字串，然後選取 [提交]。

    設定訂用帳戶的螢幕快照。

新增區域路徑

在通道中具有訂用帳戶的區域路徑、最近存取的區域路徑，以及使用 @azure boards addAreapath 命令新增的區域路徑，當您建立訂用帳戶時，會出現在 [區域路徑] 下拉功能表中。 如果您的小組運作的區域路徑未出現在下拉功能表中，您可以新增它，使其一律可供建立工作專案和訂用帳戶。 這項功能特別適用於在其專案中具有100多個區域路徑的小組。

@azure boards addAreapath使用 命令，將專案的區域路徑新增至Teams頻道。 例如：

@azure boards addAreapath 'VMdemo\Area4'

您會收到成功訊息。

新增區域路徑和成功訊息的螢幕快照。

如果您選擇項目名稱作為區域路徑，您會收到專案中所有區域路徑的通知。

建立工作項目

您可以使用 Azure Boards 應用程式，透過訊息動作從通道建立工作專案。

  1. 在頻道中的任何訊息中，選取 動作面板中的 [更多動作 省略號]，然後選取 [ 建立工作專案]。

    在 [更多動作] 功能選取 [建立工作專案] 的螢幕快照。

  2. 選取您要建立的工作項目類型，然後選取 [ 下一步]。

  3. 輸入 標題 ，然後選取 工作專案的 [區域路徑 ]。

  4. 訊息的文字會根據工作項目類型而變成工作專案 [描述 ] 或 [重現步驟]，或者您可以編輯此文字。 選取 建立。

    設定工作項目的螢幕快照。

新的工作專案會出現在 Azure Boards 中，並包含產生工作專案的 Teams 項目連結。

Azure Boards 中新工作項目的螢幕快照。

管理 Azure Boards 訂用帳戶

若要檢視、新增和移除通道的訂用帳戶，請使用 @azure boards subscriptions 命令。 此命令會列出通道的所有目前訂用帳戶。 您可以新增訂用帳戶並移除現有的訂用帳戶。 當您新增訂用帳戶時，您可以使用篩選來自定義通知。

訂用帳戶清單的螢幕快照。

注意

小組管理員無法移除或修改 Project Administrators 所建立的訂用帳戶。

使用撰寫延伸模組

為了協助您搜尋及共用工作專案，適用於 Microsoft Teams 的 Azure Boards 應用程式支援撰寫延伸模組。 您可以依工作專案識別碼、標題或支援的功能命令來搜尋工作專案。 如需支援的命令清單，請參閱 功能工作項目搜尋。

若要使用撰寫延伸模組，請登入Teams頻道中的 Azure Boards 專案。 選取訊息欄位中的 + 符號，選取 [Azure Boards]，然後搜尋工作專案。 您也可以選取 [ 建立工作專案 ] 來建立新的工作專案。

顯示撰寫延伸模組的螢幕快照。

預覽工作專案

為了支援您在頻道中討論的工作專案共同作業，Azure Boards 應用程式會顯示您參考的工作專案預覽。 當您貼上工作專案 URL，或從撰寫延伸模組中選取工作專案時，應用程式會顯示類似下圖的預覽。 此 URL 展開功能適用於小組中的所有頻道。

顯示工作專案 URL 展開的螢幕快照。

Teams 頻道一次只能連結至一個 Azure Boards 專案。 若要連結至不同的專案，您必須先使用 @azure boards unlink取消連結目前的專案。

取消連結專案會刪除所有專案訂閱，並從通道新增區域路徑。 如果通道沒有訂用帳戶，則任何使用者都可以取消連結專案。 如果通道具有訂用帳戶，則只有專案管理員可以取消連結專案。

展開和折疊線程

Teams 頻道會將線程中的貼文折疊，以邏輯方式連結並減少頻道中的相關文章。 所有回復特定文章都會連結在一起。

若要展開線程，請選取壓縮的線程連結。

顯示精簡線程檢視的螢幕快照。

若要返回通道並折迭線程，請選取 [移至通道]。

顯示展開線程檢視的螢幕快照。

設定 Azure DevOps 索引標籤

若要將專案儀錶板或工作流程看板帶入 Teams，您可以在 Teams 頻道中的索引標籤中安裝 Azure DevOps 應用程式。 Azure DevOps 應用程式可讓您在訊息中插入應用程式的內容，並從通道中的應用程式取得通知。

  1. 在 Teams 中，選取 + 頻道頂端流覽上的符號，或從左側功能表中選取 [應用程式 ]。

  2. 視需要搜尋，然後選取 [Azure DevOps]。

    將新索引標籤新增至 Teams 頻道的螢幕快照。

  3. 選取並登入您的 Azure DevOps 組織。

  4. 在 [Azure DevOps] 畫面上，選取 [專案]，以及是否要將儀錶板或工作流程看板新增至索引卷標。根據您的選擇選取其他設定，然後選取是否要張貼至有關新增索引卷標的頻道。

    顯示在 Teams 中新增 Azure DevOps 儀錶板的螢幕快照。

  5. 選取儲存。 新的索引標籤和面板會出現在您的頻道中。

線上不同的租使用者

如果您針對 Microsoft Teams 和 Azure DevOps 使用不同的電子郵件或租使用者，請遵循下列步驟，根據您的設定登入和連線。

Microsoft Teams Azure DevOps 登入動作
email1@abc.com （租使用者1） email1@abc.com （租使用者1） 選取登入
email1@abc.com （租使用者1） email2@abc.com （租使用者2） 1.登入 Azure DevOps。
2.在同一個瀏覽器中，啟動新的索引標籤並移至 https://teams.microsoft.com/。
3.執行 sign in 命令，然後選取 [ 登入]。
email1@abc.com （租使用者1） email2@pqr.com （租使用者2） 1.選取 [使用不同的電子郵件位址登入]。
2.在電子郵件標識碼選擇器中，使用 email2 登入。
email1@abc.com （租使用者1） email2@pqr.com （非預設租使用者3） 不支援。

針對 驗證問題進行疑難排解

如果您收到錯誤 組態失敗。請確定組織 『{organization name}』 存在，而且您有足夠的許可權，請嘗試下列步驟來解決錯誤。

  1. 在相同的瀏覽器中，啟動新的索引標籤並登入 https://teams.microsoft.com/。

  2. 在此索引標籤中，移至安裝適用於 Microsoft Teams 的 Azure Boards 應用程式並執行 @azure boards signout 命令，然後執行 命令的 @azure boards signin 頻道。

  3. 選取 [ 登入 ] 按鈕，然後完成登入程式。 請確定顯示的目錄與您在上一個步驟中選擇的目錄相同。

如果這些步驟無法解決您的驗證問題，請連絡 開發人員社群。