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搭配 Slack 使用 Azure Boards 應用程式來管理工作專案

  • 發行項

Azure DevOps Services

如果您使用 Slack，則可以使用適用於 Slack 的 Azure Boards 應用程式，從 Slack 頻道在您的 Azure Boards 專案中建立工作項目並監視工作項目活動。

適用於 Slack 的 Azure Boards 應用程式可讓使用者在其 Slack 頻道中設定和管理訂用帳戶。 使用者可以針對建立、更新和其他工作項目事件來管理訂用帳戶。 使用者也可以在其 Slack 頻道中收到這些事件的通知。 可使用 Slack 頻道中的交談來建立工作項目。 工作項目 URL 的預覽可協助使用者開始討論工作。

圖片：通知

注意

  • Azure Boards 和 Slack 整合僅支援 Azure DevOps Services。
  • 直接訊息內目前不支援通知。

必要條件

  • 存取層級：若要建立工作專案，請成為 項目的參與者 。
  • 許可權：若要在 Slack 通道中建立工作專案事件的訂用帳戶，請成為 Project Administrators 群組或 Team Administrators 群組的成員。
  • 原則：若要接收通知，請透過組織的 OAuth 原則啟用第三方應用程式存取。

將 Azure Boards 應用程式新增至 Slack 工作區

  1. 若要將 Azure Boards 應用程式安裝到您的 Slack 工作區，請開啟網頁瀏覽器、登入 Slack，然後開啟 Azure Boards 應用程式。

  2. 新增之後，歡迎訊息就會從應用程式顯示，如下圖所示。

    圖片：歡迎訊息

  3. /azboards使用 Slack 句柄與應用程式互動。 本文 稍後會提供命令清單命令參考。

若要使用應用程式，您必須先將 Azure Boards 專案連結至 Slack 通道。

  1. 在 Slack 工作區中安裝應用程式之後，請自行連線並驗證 Azure Boards。

    登入的螢幕快照

  2. 登入之後，請使用 Slack 通道內的下列斜線命令，連結至您使用 URL 指定的 Azure Boards 專案：

     /azboards link [project url]

    例如：

     /azboards link https://dev.azure.com/myorg/myproject

鏈接項目之後，您可以使用命令或使用訊息動作來建立工作專案 /azboards create 。

設定訂閱以監視工作專案

您可以使用 命令， /azboards subscriptions 隨時建立訂閱來監視工作專案。 您可以選擇在連結項目之後設定訂用帳戶。

  1. 選取您想要的區域路徑、您感興趣的事件，並使用相關聯的篩選來自定義您的 Slack 通道。 若要輕鬆設定訂用帳戶，您最近存取的區域路徑會顯示在 [區域路徑] 下拉式清單中。

    設定訂閱。

    如果您的小組的區域路徑未出現在 [區域路徑] 下拉功能表中，請遵循下一節所述的指示新增 區域路徑。 使用 /azboards addAreapath 在 Slack 通道中建立訂用帳戶的命令和區域路徑新增的區域路徑，一律會出現在 [區域路徑] 下拉式清單中，以及最近存取的區域路徑。

新增區域路徑

您可以將小組工作的區域新增至頻道，以便一律可供建立工作專案和訂用帳戶。 此動作對於超過100個區域路徑的小組來說很重要。

  • 使用下列命令，將專案的區域路徑新增至 Slack 通道。

      /azboards addAreapath [area path]

    例如：

      /azboards addAreapath myproject\fabrikam

    新增areapath成功訊息

  • 如果您選擇專案名稱作為區域路徑，則會收到專案中所有區域路徑的通知。 這在邏輯上相當於選擇 [任何] 區域路徑。

使用命令建立工作專案

  1. 透過 Azure Boards 應用程式，您可以從通道建立工作專案。 應用程式也支援自定義工作專案。

  • 若要建立工作專案，請使用 /azboards create。

    使用 命令建立工作專案

  1. 您可以傳遞工作項目類型和標題做為參數，直接從命令建立工作專案。 只有在工作項目沒有任何欄位必須填滿時，才會建立工作專案。

     /azboards create [work item type] [work item title]

    例如：

     /azboards create 'user story' Push cloud monitoring alerts to mobile devices

從訊息動作建立工作專案

通常，通道中的討論會呼叫建立工作專案。 您可以使用訊息動作來建立工作專案。 選取的訊息會在工作專案的描述區段中預先填入。 頻道中交談的連結會儲存在新建立工作專案的 [討論] 區段中，讓用戶能夠存取導致建立工作項目的討論。

  • 使用訊息動作建立工作專案

    使用訊息動作建立工作專案

管理 Azure Boards 訂用帳戶

  1. 若要檢視、新增和移除通道的訂用帳戶，請使用 /azboards subscriptions 命令：

     /azboards subscriptions

    此命令會列出通道的所有目前訂用帳戶，並可讓您新增訂用帳戶並移除現有的訂用帳戶。 在新增訂用帳戶時，您也可以使用各種篩選來自定義收到通知的內容。

[!注意]小組管理員無法移除或修改 Project 系統管理員所建立的訂用帳戶。

圖片：檢視訂用帳戶

工作專案 URL 的預覽

若要支援在頻道內討論的工作專案共同作業，則會顯示通道中所參考工作專案的預覽。 當使用者貼上工作專案 URL 時，會顯示類似下圖的預覽。 此預覽有助於讓工作項目相關交談保持相關且正確。

圖片：URL 展開

若要讓此功能運作，用戶必須登入。 登入之後，此功能適用於工作區中的所有通道。

Slack 通道一次只能連結至一個 Azure Boards 專案。 若要連結至不同的專案，您必須先使用 /azboards unlink 命令取消連結目前的專案。

取消連結專案會刪除所有訂用帳戶，以及來自通道的新增區域路徑。 如果通道沒有訂用帳戶，則任何使用者都可以取消連結專案。 不過，如果通道具有訂用帳戶，只有專案管理員可以從通道取消連結專案。

命令參考資料

下表列出您可以在 Slack 通道中使用的所有 /azboards 命令。

Slash 命令 功能
/azboards link [project url] 將項目連結至此通道，以建立工作專案並接收通知
/azboards subscriptions 新增或移除此通道的訂用帳戶
/azboards create 或 /azboards create [work item type] [title] 建立工作項目
/azboards addAreapath [area path] 將專案的區域路徑新增至此通道
/azboards signin 登入您的 Azure Boards 組織
/azboards signout 從您的 Azure Boards 組織註銷
/azboards unlink 從這個通道取消連結專案
/azboards 意見反應 回報問題或建議功能

在私人頻道中管理工作

適用於 Slack 的 Azure Boards 應用程式可協助您建立工作專案，並監視私人頻道中的工作項目活動。 若要邀請 Bot 加入您的私人頻道，請輸入 /invite @azboards。 發佈之後，您可以建立工作專案，並以與公用頻道相同的方式管理通知。

針對錯誤進行疑難排解

如果您在使用 Azure Boards App for Slack 時遇到下列錯誤，請遵循本節中的程式。

抱歉，發生錯誤。 請再試一次。

Azure Boards 應用程式會使用 OAuth 驗證通訊協定，並要求 透過 OAuth 存取第三方應用程式，才能啟用組織 。 若要啟用此設定，請移至 [組織設定>安全>策略]，並將 [透過 OAuth 存取的第三方應用程式存取權] 設定為 [開啟]。

針對組織設定，透過 OAuth 啟用第三方應用程式存取

設定失敗。 請確定組織 『{organization name}』 存在，而且您有足夠的許可權。

使用瀏覽器來 https://aka.ms/VsSignout 註銷 Azure DevOps。

開啟 [私人] 或 [無痕瀏覽器] 視窗，然後移至 https://aex.dev.azure.com/me 並登入。 在左側配置檔圖示下的下拉式清單中，選取包含您要連結之專案的組織的目錄。

選取包含專案之組織的目錄

在 相同的瀏覽器中，啟動新的索引標籤，移至 https://slack.com，然後登入您的工作空間（使用 Web 用戶端）。 /azboards signout執行 命令，後面接著 /azboards signin 命令。

Sign in選取按鈕，並重新導向至同意頁面，如下列範例中的同意頁面。 請確定電子郵件旁顯示的目錄與上一個步驟中所選擇的目錄相同。 接受並完成登入程式。

同意要求的應用程式許可權

如果這些步驟無法解決您的驗證問題，請在 開發人員社群 與我們連絡。