在 Azure Boards 中規劃及追蹤工作 (英文)

發行項
03/29/2025

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

在本文中，瞭解如何使用 Azure Boards 來規劃和追蹤工作，利用敏捷式（Agile）、基本（Basic）、Scrum（Scrum）或能力成熟度模型整合（CMMI）流程。如需詳細資訊，請參閱關於進程和進程範本。

敏捷式程式會使用各種工作項目類型，例如用戶劇本、工作、Bug、功能和 Epic 來規劃和追蹤工作。首先，新增用戶劇本，並視需要將它們分組至功能。您可以將任務新增至使用者故事，以追蹤更多細節。

工作項目類型	待辦項目階層

在每個工作項目表單中，您可以透過 [討論] 區段來描述要完成的工作、將工作指派給項目參與者、追蹤狀態，並與其他人 共同作業 。本文說明如何從入口網站新增使用者劇本和子工作，並將詳細數據新增至這些工作專案。

基本流程提供三種用於規劃和追蹤工作的工作項目類型：史詩 (epics)、問題和工作。若要開始，請新增問題來追蹤使用者故事、錯誤或功能項目。針對分組，請定義史詩（Epic）。若要追蹤更多詳細資訊，請將工作新增至議題。

工作項目類型	待辦項目階層

在每個工作項目表單中，描述工作、指派參與者、追蹤狀態，以及在討論區段中共同作業。本文說明如何在入口網站上新增問題、子工作和工作專案詳細數據。

Scrum 程式會使用各種工作專案類型來規劃和追蹤工作。項目類型包括產品待辦項目、任務、錯誤、功能和史詩。視需要新增產品待辦專案並將其分組至功能。新增子任務以追蹤更多的工作細節。

工作項目類型	待辦項目階層

在每個工作項目表單中，描述工作、指派參與者、追蹤狀態，以及在討論區段中共同作業。本文說明如何在入口網站上新增產品待辦專案、子工作和工作專案詳細數據。

CMMI 程式會使用工作項目類型，例如需求、工作、Bug、功能和 Epic 來規劃和追蹤工作。首先，新增需求，並如有需要將它們分組為功能或史詩。新增子工作以追蹤更多工作細節。

工作項目類型	待辦項目階層

在每個工作項目表單中，描述工作、指派參與者、追蹤狀態，以及在討論區段中共同作業。本文說明如何在入口網站上新增用戶劇本、子工作和工作專案詳細數據。

必要條件

類別	要求
存取層級	- 若要將工作項目新增至面板並使用所有其他功能：至少需要基本存取。 - 私人專案：若要檢視面板、開啟和修改工作專案，並將子工作新增至檢查清單：至少項目關係人存取權。您無法使用拖放來重新排序或重新設定父項的待辦專案。您無法更新卡片上的欄位。 - 公用專案：若要完整存取所有 Boards 功能：至少項目關係人存取權。
許可權	參與者或專案管理員群組的成員。

類別

要求

存取層級

- 若要將工作項目新增至面板並使用所有其他功能：至少需要基本存取。
- 私人專案：若要檢視面板、開啟和修改工作專案，並將子工作新增至檢查清單：至少 項目關係人 存取權。您無法使用拖放來重新排序或重新設定父項的待辦專案。您無法更新卡片上的欄位。
- 公用專案：若要完整存取所有 Boards 功能：至少 項目關係人 存取權。

許可權

參與者 或 專案管理員 群組的成員。

類別	要求
存取層級	- 若要將工作項目新增至面板並使用所有其他功能：至少需要基本存取。 - 若要檢視面板、開啟和修改工作專案，並將子工作新增至檢查清單：至少項目關係人存取權。您無法使用拖放來重新排序或重新分父處理待辦專案。您無法更新卡片上的欄位。
許可權	參與者或專案管理員群組的成員。

注意

若要將卡片拖曳並放置到不同的欄位，請使用 Azure DevOps Server 2020 Update 1。

如需詳細資訊，請參閱 Azure Boards 的默認許可權和存取權。

開啟您的面板

當每個專案和每個小組新增時，會配置一個面板。您只能透過新增另一個團隊來將看板建立或新增至專案中。如需詳細資訊，請參閱關於小組和敏捷式工具。

登入您的組織（https://dev.azure.com/{Your_Organization}）並移至您的專案。
選取面板>面板。
從 [ 所有小組面板 ] 下拉功能表中選取面板。

將工作項目新增至看板

面板上的工作項目會自動指派給小組的預設 區域路徑 和 反覆執行路徑 。如需詳細資訊，請參閱管理及設定小組工具。

從 [故事] 面板，選擇 [ 新增專案 ] 和您想要追蹤的故事。
選取 [輸入]。系統會將工作專案標識碼指派給用戶劇本。
根據您的需求新增使用者故事。

提示

若要快速新增功能和子用戶劇本，請從面板選取器中選擇 [功能 ]。

在 Agile 程式中開啟功能面板的螢幕快照。

將詳細資訊新增至看板項目

若要開啟問題或用戶劇本，請選取其標題。變更一或多個域值、新增描述，或在討論區段中記下。您也可以選擇 [ 附件] 索引標籤，並拖放檔案以與他人共用檔案。

例如，將故事指派給 Raisa Pokrovskaya，並新增討論筆記，提及 Raisa。

User Story 工作項目表單的螢幕快照。

當您完成時，請選取 [ 儲存和關閉]。

例如，將需求指派給 Jamal Hartnett，並將 Size 設定為 8。

需求工作項目表單的螢幕快照。

當您完成時，請選取 [ 儲存和關閉]。

CMMI 特定欄位描述

欄位

[定義]

影響評估

對客戶不實作此需求的影響。您可能會包括 Kano 模型中，關於此需求是否屬於意外、必要或明顯類別的詳細資訊。您可以在對應到影響評估的一個豐富文本 HTML 欄位中記錄此資訊。

需求類型（必要）

要實作的需求種類。您可以指定下列其中一個值：

商務目標
功能
功能
介面
正常運行
服務品質
安全
案例
安全性

開始日期/完成日期

預期工作開始或完成的目標日期。當您將欄位用於排程時，Microsoft Project 會填入這些欄位。
您可以指定以小時或天為單位的工作。沒有固有的時間單位與此欄位相關聯。

分級（必要）

指出工作項目待決的分級決策類型。當工作專案處於Proposed狀態時，請使用此欄位並指定以下其中一個值：待處理（預設值）、更多資訊、已接收的資訊或已分類。

封鎖

指出是否防止小組成員進行實作需求或工作，或解決 Bug、變更要求或風險。如果問題已開啟以追蹤封鎖問題，您可以建立問題的連結。您可以指定 [是 ] 或 [否 ] （預設值）。

認可（必要）

表示這個需求是否在專案中被承諾執行。您可以指定 [是 ] 或 [否 ] （預設值）。

整合於

包含需求或變更要求的產品組建編號，或修正 Bug。

使用者驗收測試（必要）

需求之使用者驗收測試的狀態。您可以指定下列其中一個值：

通過
失敗
尚未就緒
就緒
已略過
收到的資訊

當需求處於Active時，指定未準備。當需求處於Resolved狀態時，請指定就緒。

主題專家

熟悉此需求所代表客戶區域的小組成員名稱。

欄位描述

欄位

使用方式

職稱

輸入 255 個字元或更少的描述。您可以隨時修改標題。

指派給

將工作專案指派給負責執行工作的小組成員。根據您正在使用的內容，下拉功能表只會列出專案的小組成員或參與者。

注意

您只能將工作指派給單一使用者。如果您需要將工作指派給多個使用者，請為每個使用者新增工作專案，並區分標題和描述所要完成的工作。 [指派給] 欄位只接受已新增至專案或小組的用戶帳戶。

州

建立工作專案時，State 預設為工作流程中的第一個狀態。工作進行時，請更新它以反映目前的狀態。

原因

請先使用預設值。需要更改狀態時隨時更新。每個狀態都會與預設原因相關聯。

區域（路徑）

選擇與產品或小組相關聯的區域路徑，或保留空白，直到規劃會議期間指派為止。若要變更區域的下拉式清單，請參閱定義區域路徑並指派給小組。

迭代（路徑）

選擇要完成工作的衝刺或迭代，或將其留空不填，並在稍後的規劃會議中進行指派。若要變更反覆專案的下拉式清單，請參閱定義反覆專案路徑和設定小組反覆專案。

說明

提供足夠的詳細數據，以建立對範圍和支持估計工作的共享瞭解。專注於使用者、想要完成的工作，以及原因。請勿描述如何開發產品。請提供足夠的詳細數據，讓您的小組可以撰寫工作和測試案例來實作專案。

接受準則

提供在關閉工作專案之前所要符合的準則。藉由描述小組用來驗證待辦專案或 Bug 修正是否已完全實作的準則，來定義「完成」的意義。開始工作之前，請盡可能清楚描述客戶接受的準則。讓小組與客戶進行交談，以判斷驗收準則。這些準則可協助確保小組內的共同瞭解，以符合客戶的期望。此外，此資訊也提供驗收測試的基礎。

優先順序

與業務相關的議題或任務的主觀評等。您可以指定下列值：

1：產品若未成功解決工作專案，就無法寄送，且應儘快解決。
2：在未成功解決工作項目的情況下，產品無法寄送，但不需要馬上處理。
3：根據資源、時間和風險，解決工作專案是選擇性的。
4：不需要解決此工作項目。

價值區域

與業務相關的問題或任務的主觀評價。您可以指定下列值：

架構：實作提供解決方案的商務功能的技術服務。
商務：滿足客戶或項目關係人需求的服務，可直接傳遞客戶價值以支援業務（預設值）。

工作量、故事點、規模

提供完成問題所需工作量的相對估計。大部分的 Agile 方法都建議您根據工作的相對大小來設定待辦項目估計值。這些方法包括 2 的次方（1、2、4、8）和斐波那契數列（1、2、3、5、8 等）。使用小組偏好的任何數值度量單位。
您設定的估計值可用來計算小組的速度和預測短期衝刺。

更新工作狀態

[狀態] 欄位會追蹤工作項目的狀態。透過面板，您可以拖放至不同的欄位，快速更新待處理事項的狀態。

工作開始時，將用戶故事卡片從 待辦項目 欄拖曳至 使用中 欄。當工作準備好進行檢閱時，請將它 移至 [已解決] 數據行。在團隊成員檢閱並接受之後，將其移至 已關閉 欄。

此螢幕快照顯示面板上的更新狀態，與敏捷流程相關。

提示

若要視需要新增或重新命名數據行，請參閱關於設定和自定義 Azure Boards。

新增工作

工作檢查清單提供快速且簡單的方法來追蹤完成待辦專案很重要的工作元素。此外，您可以將個別工作指派給不同的小組成員。

提示

您從面板建立的工作會自動指派 其父工作專案的 [區域路徑 ] 和 [反復項目路徑 ]，並顯示在短期衝刺工作面板上。

您從短期衝刺待辦清單或工作板建立的工作會出現在面板的工作檢查清單中。

選取此故事的動作圖示，然後選取 [新增工作]。
輸入工作的標題，然後選取 Enter。
如果您有許多要新增的工作，請繼續輸入您的工作標題，然後選取 Enter。

您可以將工作標示為已完成、展開或折疊工作檢查清單、重新排序和重新分父工作。

將工作標示為已完成	重新排序和重新父項工作	展開或折疊檢查清單
若要將工作標示為完成，請選取工作複選框。工作狀態會變更為 [完成]。	若要重新排列任務，請在檢查清單中拖動。若要更改任務的父項，請將它拖曳到看板上的另一個議題上。	若要展開或折疊工作檢查清單，請選擇工作批注。

選取問題的動作圖示，然後選取 [新增工作]。
輸入工作的標題，然後選取 Enter。
如果您有要新增的各種工作，請繼續輸入您的工作標題，然後輸入 Enter。

您可以將任務標示為已完成、展開或折疊任務清單、重新排序和重新設定父項目。

將工作標示為已完成	重新排序和重新父項工作	展開或折疊檢查清單
若要將工作標示為完成，請選取工作複選框。工作狀態會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請在檢查清單中拖曳它。若要重新分配任務的父項，請將它拖曳到面板上的另一個議題。	若要展開或折疊工作檢查清單，請選擇工作批注。

若要開始新增工作，請選取本文的動作圖示，然後選取 [ 新增工作 ] 選項。
輸入工作的標題，並在完成時輸入 Enter。
如果您有許多要新增的工作，只要繼續輸入您的工作標題並輸入 Enter。

您可以將任務標示為已完成、展開或折疊任務檢查清單，或重新排序和重新分派任務上下層關係。

將工作標示為已完成	重新排序和重新父項工作	展開或折疊檢查清單
若要將工作標示為完成，請選取工作複選框。工作狀態會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請在檢查清單中拖曳它。若要重新指定任務的父項，請將它拖曳到面板上的其他議題。	若要展開或折疊工作檢查清單，請選擇工作批注。

若要開始新增工作，請選取本文的動作圖示，然後選取 [ 新增工作 ] 選項。
輸入工作的標題，並在完成時輸入 Enter。
如果您有要新增的各種工作，只要繼續輸入您的工作標題並輸入 Enter。

您可以將任務標示為已完成、展開或折疊任務檢查清單，重新排序並重新分配父任務。

將工作標示為已完成	重新排序和調整父級任務	展開或折疊檢查清單
若要將工作標示為完成，請選取工作複選框。工作狀態會變更為 [完成]。	若要重新排序工作，請將其拖曳在檢查清單上。若要重新設定工作父項，請將其拖曳到面板上的另一個工作項目。	若要展開或折疊工作檢查清單，請選擇工作批注。