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大量移動工作專案,並在 Azure Boards 中變更工作項目類型

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有時候,工作專案會以錯誤的類型建立,或指派給不正確的專案。 您可以藉由更新個別工作專案或大量修改多個專案來修正這些問題。 您也可以從待辦專案或 Taskboard 中移除不相關的工作專案。

若要變更多個工作項目的類型, 請使用 Excel 匯出這些專案,並以正確的類型重新匯入它們。

在入口網站中, 從待辦專案或查詢結果頁面多重選取工作專案 ,以執行大量更新。 若要同時變更、移動、刪除或還原多個工作專案,請參閱 大量修改工作專案。您通常會發現有人建立了錯誤工作項目類型 (WIT) 的工作專案,或在不正確的專案中。 您可以修正個別工作專案的這些問題,或大量修改數個工作專案。 您也可以移除已新增至待辦專案或任務板的工作專案,這些工作專案已不再相關。

如需移除、刪除或還原工作專案的指示,請參閱 移除、刪除或還原工作專案

必要條件

類別 要求
權限 - 參與者專案管理員 群組的成員。 若要新增, 請將使用者新增至專案或小組
- 若要修改工作專案:檢視此節點的工作專案編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設,參與者 群組具有此許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
- 若要將工作專案移至另一個專案:專案管理員 群組的成員或 將工作專案從此專案移出, 許可權設定為 [允許 ]。 根據預設,參與者 群組沒有此許可權。 具有 項目關係人 存取權的用戶無法存取這項功能。
存取層級 若要變更工作項目類型:至少 項目關係人 存取權。

注意

具有公用專案 項目關係人 存取權的使用者具有所有工作追蹤功能的完整存取權,就像具有 Basic 存取權的使用者一樣。 如需詳細資訊,請參閱專案關係人存取快速參考

類別 要求
許可權 - 參與者專案管理員 群組的成員。 若要新增, 請將使用者新增至專案或小組
- 若要修改工作專案:檢視此節點的工作專案編輯此節點的工作專案 許可權設定為 [允許]。 根據預設,參與者 群組具有此許可權。 如需詳細資訊,請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
- 若要將工作專案移至另一個專案:專案管理員 群組的成員,或 將工作專案移出此專案 許可權設定為 允許。 根據預設,參與者 群組沒有此許可權。 具有 項目關係人 存取權的用戶無法存取這項功能。 此外,項目必須使用繼承的進程模型。
存取層級 若要變更工作項目類型:至少 相關人員 存取權限。

您可以變更工作項目類型,或將工作專案移至專案集合內的另一個專案。 這些功能需要停用數據倉儲。 停用數據倉儲后,您可以使用 Analytics Service 來支持報告需求。 如需停用數據倉儲的詳細資訊,請參閱 停用數據倉儲和 Cube

如需詳細資訊,請參閱<變更專案層級權限>(機器翻譯)。

重要

您無法變更類型或移動工作專案,其工作專案類型支持測試管理或屬於 隱藏類型類別目錄。 這包括追蹤測試的所有工作專案,例如測試案例、共用步驟和共用參數、程式代碼檢閱要求和回應,以及意見反應要求和回應。

重要

  • 您無法變更類型、移動工作專案,或刪除/還原工作專案,其工作專案類型支持測試管理,或屬於 隱藏類型類別目錄。 這包括追蹤測試的所有工作專案,例如測試案例、共用步驟和共用參數、程式代碼檢閱要求和回應,以及意見反應要求和回應。

  • 如果在使用內部部署 XML 進程模型的集合上定義專案,則無法變更工作項目類型。

變更工作項目類型

變更工作項目類型會重新整理工作項目表單,其中包含為選取之類型定義的欄位。 例如,您可以將 Bug 變更為工作,而窗體會使用為工作定義的欄位重新整理。

您可以將單一工作專案或數個 多重選取的工作項目 變更為新的類型。

  1. 開啟工作項目,選擇動作圖示,然後選取 [變更類型...] 選項。

    工作項目表單、變更工作項目類型功能表選項

    或者,從待辦專案或查詢結果頁面,多重選取數個您想要變更其類型的工作專案。 您可以選取相同類型或不同類型的數個工作專案,只要您想要將它們全部變更為相同的工作項目類型。

    選擇動作圖示,然後選取 [變更類型...] 選項。

    待辦專案、多重選取、開啟動作功能表,選擇 [變更類型] 選項

    重要

    如果您已核取 [查詢編輯器 跨項目查詢] 複選框,[變更類型...] 選項就會變成無法使用。

  2. 選取類型,並選擇性地輸入批注。

    變更工作項目類型對話框

    批注會自動新增至討論區,並取得記錄的專案 此外,系統會自動將 [狀態] 和 [原因] 字段重設為您移動之工作專案類型的預設初始值。

  3. 儲存 工作專案。

    注意

    系統會自動將 [狀態 ] 和 [原因 ] 字段重設為指定類型的預設初始值。 不過,在某些情況下,您可能需要開啟工作專案,將 [狀態] 或 [原因] 欄位變更為變更為工作項目類型所支援的值。

    從 [ 查詢結果] 頁面,儲存您大量修改的所有工作專案。 當您從待辦專案大量修改專案時,系統會自動儲存這些專案。 粗體文字中顯示的工作專案表示本機變更不會儲存至數據存放區。 系統會自動儲存每個工作專案。 若要反映您的變更,請重新整理。

將工作專案移至另一個專案

當您意識到工作專案已指派給組織或集合內的錯誤專案時,您可以將它移至適當的專案。 您可以重新放置單一工作專案或多個 選取的工作專案

重要

永久和不可復原的刪除: Azure DevOps 僅支援永久刪除測試成品,包括測試計劃、測試套件、測試案例、共用步驟和共用參數。 無法還原已刪除的成品,也會移除所有相關聯的子專案,例如測試結果。 此外,不支援大量刪除測試成品;嘗試大量刪除會導致刪除測試成品以外的所有其他選取工作專案。

請務必先備份任何必要資訊,再刪除測試成品,因為無法復原此動作。

  1. 開啟工作項目,然後從工作項目表單的動作圖示[動作] 選單選擇 Action icon[移動...] 選項。

    如果您沒有看到選項,則沒有 將工作專案移出項目的許可權。

    或者,從待辦專案或查詢結果頁面,多重選取您想要移至另一個項目的數個工作專案。 只要您想要將它們全部移至相同的專案,就可以選取數個工作專案。

    選擇動作圖示以開啟其中一個所選工作專案的操作功能表,然後選擇 [移動工作項目圖示移動...] 選項。

  2. 選取目的地項目並選擇其他可用的選項,包括變更工作項目類型。 選擇性地輸入批注。

    移動工作專案類型和變更類型對話框。

    移動工作項目類型對話框內部部署。

    注意

    子工作專案不會移動並保留在原始專案中,但 Parent-Child 鏈接會維持原點。

    批注會自動新增至討論區,並取得記錄的專案 此外,系統會自動將 [狀態] 和 [原因] 字段重設為您移動之工作專案類型的預設初始值。