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自動化工作項目狀態轉換

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根據子任務的狀態,自動更新工作項目狀態。 例如,如果某項工作變更為 Doing,則父系會設定為 Doing。 如果所有工作都處於 Closed 狀態,則父系會變為 Closed

規則是在團隊待辦項目層級建立的,適用於該特定層級的所有工作項目。 您可以彈性地為每個待辦項目層級獨立建立這些規則,包括使用者故事、功能和史詩。 例如,您可以自動化關閉使用者故事,但保持功能和史詩的開啟狀態。

重要

工作項目自動化規則專門適用於您小組在工作待辦事項和工作板上的工作流程。 專案內的其他小組可以自定義自己的規則,以符合其特定工作程式。

必要條件

類別 要求
權限 若要為您的小組設定工作專案自動化規則:小組管理員 角色或 專案管理員 群組的成員。
類別 要求
權限 若要設定小組設定:小組管理員角色或專案管理員群組的成員。

設定規則

請執行下列步驟來設定每個待辦專案層級的小組規則。

註釋

工作項目必須屬於同一個小組;當您關閉不同小組或專案中的工作時,它不會觸發父項目的關閉。

  1. 登入您的專案 (https://dev.azure.com/{Your_Organization}/{Your_Project})。

  2. 選取 面板>待辦專案>設定小組設定

    選取程式、Boards、待辦專案,然後設定小組設定的螢幕快照。

  3. 請勾選一個或多個適用的方框,以觸發此待辦事項層級的父工作項目,然後選擇 [儲存]。

    小組自動化規則設定頁面的螢幕快照。

    當您的待辦清單中的子專案被更新時,工作專案狀態將自動轉換。

適用於衝刺看板的規則

不論您在何處對子項目進行更新,例如在短期衝刺面板上,這些規則都會順暢地運作。

啟動短期衝刺板、拖放子工作的自動化規則示範動畫,然後關閉面板上的父用戶劇本。

套用至使用者案例待辦專案層級的規則

下列範例顯示套用至使用者故事待辦清單層級的規則。

簡單工作流程的自動化規則示範動畫,關閉子工作會關閉待辦專案上的父用戶劇本。

同步套用至數個待辦專案層級的規則

下列範例顯示同步處理中套用至數個待辦專案層級的規則。

同步套用至數個待辦專案層級的自動化規則示範動畫。

常見問題集

如需下列常見問題的解答,請參閱 常見問題

  • 當子層處於作用中狀態時,是否有方法讓父層也處於作用中狀態?
  • 為什麼我的工作項目會自動變更狀態?
  • 當我重新啟用子項目時,為什麼規則不會觸發?
  • 我可以為每個工作項目類型或狀態設定自動化規則嗎?
  • 我可以設定使用者故事的自動化規則,但不能設定功能或史詩的自動化規則嗎?
  • 如果子專案或父專案屬於不同的小組或專案,為什麼自動化規則無法運作?