管理組織的一致性
若沒有組織良好的人員,就無法進行雲端採用。 成功的雲端採用來自執行適當工作類型的熟練人員。 這項工作符合在良好管理的環境中清晰定義的業務目標。 若要為雲端提供有效的作業模型,請務必建立適當人員化的組織結構。 本文概述在四個步驟中建立和維護適當組織結構的方法。
下列練習將引導建立登陸區以支援採用雲端的過程。
結構類型:定義最適合您作業模型的組織結構類型。 |
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雲端功能:了解採用及操作雲端所需的雲端功能。 |
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成熟的小組結構:定義可以提供各種雲端功能的小組。 |
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RACI 矩陣:使用提供的 RACI 矩陣,將角色對應至每個小組,以取得雲端作業模型的功能。 此矩陣包括責任、問責、諮詢和知情角色。 |
結構類型
下列組織結構不一定必須對應至組織結構或組織圖表。 組織圖表通常會反映命令和控制管理結構。 相反地,下列組織結構的設計目的是要擷取角色和責任的一致性。 在敏捷式矩陣組織中,這些結構可能最好以虛擬小組表示。 沒有任何限制表示這些組織結構無法在組織圖表中表示。 不過,不需要產生有效的作業模型。
管理組織一致性的第一個步驟是決定如何完成下列組織結構:
- 組織圖表的對齊: 管理階層、經理的職責以及員工的角色安排將與組織結構對齊。
- 虛擬小組: 管理結構和組織圖表保持不變。 相反地,將會建立虛擬小組,並負責處理必要的功能。
- 混合模型: 通常來說,需要同時結合組織結構圖和虛擬團隊協作來達成轉型目標。
瞭解必要的雲端功能
此清單包含雲端採用和長期作業模型成功所需的功能。 熟悉這些功能之後,您可以根據人員配置和成熟度,使它們與組織結構對齊。
- 雲端策略:將技術變更與業務需求保持一致。
- 雲端採用:提供技術解決方案。
- 雲端治理:管理風險。
- 中央IT小組:現有IT人員的支援。
- 雲端作業:支援及操作採用的解決方案。
- 卓越雲端中心:改善採用的品質、速度和復原能力。
- 雲端平臺:運營和完善平臺。
- 雲端自動化:加速採用和創新。
- 雲端資料:管理數據並啟用分析解決方案。
- 雲端安全性:管理資訊安全風險。
在某種程度上,每項功能都會在每次雲端採用過程中實現。 傳遞要麼是明確的,要麼遵循一個已定義的小組結構。
隨著採用需求的增長,建立平衡和結構的需求也是如此。 為了滿足這些需求,公司通常會遵循組織結構的成熟化過程。
判斷組織結構成熟度的文章 提供每個成熟度層級的詳細數據。
若要追蹤一段時間的組織結構決策,請下載並修改 RACI 範本。