離開您擁有來賓帳戶的組織
適用於: 員工租用戶 外部租用戶 (深入了解)
作為 Microsoft Entra B2B 共同作業或 B2B 直接連接使用者,只要您不再需要存取其應用程式,就可以離開組織。 離開該組織也會結束您與其的關聯。
開始之前
您通常可以自行離開組織,而不需要連絡系統管理員。 不過,在某些情況下,這個選項將無法使用,您必須連絡租用戶系統管理員,他們可以刪除外部組織中的帳戶。
本文適用於管理員。
如果身為使用者的您想要瞭解如何管理及離開組織的相關資訊,請參閱管理組織一文。
我屬於哪個組織?
若要檢視您所屬的組織,請先開啟 [我的帳戶] 頁面。 您擁有由組織建立的公司或學校帳戶,或適用於 Xbox、Hotmail 或 Outlook.com 等個人帳戶。
- 如果您使用的是公司或學校帳戶,請移至 https://myaccount.microsoft.com 並登入。
- 若使用個人帳戶或電子郵件一次性密碼功能,則必須使用包含租用戶名稱或租用戶識別碼的「我的帳戶 URL」。 例如:
https://myaccount.microsoft.com?tenantId=contoso.onmicrosoft.com
-或-
https://myaccount.microsoft.com?tenantId=aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee
您可能需要在私人瀏覽器工作階段中開啟此 URL。
從左側瀏覽窗格選取 [組織],或從 [組織] 區塊選取 [管理組織] 連結。
[組織] 頁面隨即出現,您可以在其中檢視及管理您所屬的組織。
主要組織:您的主要組織會先列出。 此組織擁有公司或學校帳戶。 因為您的帳戶是由系統管理員所管理,所以您無法離開您的主組織。 您發現沒有 [離開] 連結。 如果您沒有指派的主要組織,您只會看到一個標題顯示 [組織],以及您的相關聯組織清單。
您合作的其他組織:您也會看到先前使用公司或學校帳戶登入的其他組織。 您可以隨時決定離開這些組織。
如何從組織離開
如果您的組織允許使用者從外部組織自行移除,您可以遵循下列步驟離開組織。
開啟 [組織] 頁面。 (遵循上述我屬於哪個組織中的步驟。)
在 [您共同作業的其他組織] (或者如果沒有主要組織則在 [組織]) 底下,尋找您想要離開的組織,然後選取 [離開]。
系統要求您確認時,請選取 [離開]。
如果您針對組織選取 [離開],但是您看到下列訊息,這表示您必須連絡組織的管理員或隱私權連絡人,並要求他們將您從其組織中移除。
為什麼我無法離開組織?
在 [主要組織] 區段中,沒有連結可讓您離開組織。 只有系統管理員可以從主要組織移除您的帳戶。
針對您共同作業的其他組織下所列的外部組織,您可能無法自行離開,例如:
- 您想要離開的組織不允許使用者自行離開
- 您的帳戶已停用
在這些情況下,您可以選取 [離開],但是您會看到一則訊息,指出您需要連絡該組織的系統管理員或隱私權連絡人,要求他們將您移除。
適用於系統管理員的詳細資訊
提示
本文中的步驟可能會依據您開始的入口網站而稍有不同。
系統管理員可以使用外部使用者離開設定,來控制外部使用者是否可以從其組織中自行移除。 如果您不允許外部使用者從組織自行移除,外部使用者必須連絡管理員或隱私權連絡人才能移除。
重要
只有在您已新增隱私權資訊至 Microsoft Entra 租用戶時,才能設定外部使用者離開設定。 否則,將無法使用此設定。 建議您新增隱私權資訊,以允許外部使用者在必要時檢閱您的原則,並傳送電子郵件給您的隱私權連絡人。
至少以外部識別提供者管理員身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別]> [外部身分識別]> [外部共同作業設定]。
在 [外部使用者離開] 設定下,選擇是否允許外部使用者自行離開組織:
- 是:使用者可以自行離開組織,而不需管理員或隱私權連絡人的核准。
- 否:使用者無法自行離開組織。 他們會看到訊息,引導他們連絡管理員或隱私權連絡人,以要求從組織中移除。
帳戶移除
當 B2B 共同作業使用者離開組織時,目錄中的使用者帳戶會「虛刪除」。 依預設,使用者物件會移至 Microsoft Entra ID 中的 [刪除的使用者] 區域,但在 30 天內不會遭到永久刪除。 如果使用者在帳戶永久刪除之前提出還原要求,這個虛刪除可讓系統管理員還原使用者帳戶,包括群組和權限。
如有需要,租用戶系統管理員在虛刪除期間隨時可依照下列步驟永久刪除帳戶。 此動作無法回復。
至少以外部識別提供者管理員身分登入 Microsoft Entra 系統管理中心。
瀏覽至 [身分識別]> [使用者]> [所有使用者]
選取 [刪除的使用者]。
選取已刪除使用者旁邊的核取方塊,然後選取 [永久刪除]。
管理員可以起始永久刪除,或者永久刪除會在虛刪除期間結束時發生。 永久刪除最多可能需要 30 天的時間才能移除資料。
對於 B2B 直接連接使用者,使用者一旦在確認訊息中選取 [離開],便會立即開始移除資料,最多可能需要 30 天才能完成。
需要協助嗎?
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相關內容
- 深入了解使用者刪除,以及了解在 Azure 租用戶中沒有帳戶時如何刪除使用者的資料。
- 如需有關 GDPR 的詳細資訊,請參閱服務信任入口網站的 GDPR 區段。
- 深入了解稽核記錄和存取權檢閱。