ثلاثة أشياء يجب أن تعرفها الشركات غير الربحية عن المكتب الجديد

في الأسبوع الماضي، أعلنا الأخبار الكبيرة: إن مايكروسوفت أوفيس الجديد متاح كبرنامج متبرع للمؤسسات غير الربحية المؤهلة في جميع أنحاء العالم.

ها هو الحسم

سيلبي مايكروسوفت أوفيس الجديد بطرق عديدة احتياجات الشركات غير الربحية في كل مكان كما تسعى لخدمة مجتمعاتهم المحلية مع موارد تكنولوجية وموظفين محدودين. وها هي ثلاثة طرق فقط:

1- بطاقة جهة الاتصال الذكية والاجتماعية والمتكاملة

سيعجب مديري المكاتب غير الربحية، والمساعدين الإداريين، وموصلي الشبكة وبناة التحالف بخاصية بطاقة جهة الاتصال. تحتوي هذه البطاقة في مايكروسوفت أوفيس الجديد على كافة التفاصيل الرئيسية عن الشخص مثل رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، والعنوان، ومعلومات عن الشركة، والمركز داخل الهيكل التنظيمي مثل "التقارير المباشرة" و"تقارير إلى"، والصورة الشخصية، والروابط بالشبكات الاجتماعية، وكذلك القدرة على معرفة إذا كان الشخص في اجتماع أو متاح وهي خاصية يتم مزامنتها تلقائيا إلى تقويم أوتلوك الخاص بهم. يمكنك أيضا جدولة اجتماع، والدردشة أو الاتصال مع بطاقة جهة الاتصال تلك.

2- جداول تقوم برعاية الأعمال بلمح البصر!

هل سبق لك أن أصدرت بيانات إلى جدول بيانات، ومن خوفك وجدت أن بعض من فئات البيانات، مثل الاسم، أو المدينة أو الولاية، تكدست جميعها في عمود واحد؟ إذ يمكن لإكسل في مايكروسوفت أوفيس الجديد أن يكشف بذكاء محاولاتك لفصل البيانات، وأن يملأ لك تلقائيا بقية العمود إن قمت بإدخال البيانات للمرة الثالثة. تلك وظيفة جديدة تسمى "فلاش فل"، أي التعبئة الفورية.

3- لا شيء إلا العرض التقديمي

إن أفضل الوسائل البصرية هو العرض بالشرائح، سواء كان أمام الشركات المانحة المحتملة، أو مجلس الإدارة، أو مجموعة من الناخبين. يساعد برنامج باور بوينت الجديد إحياء قصتك غير الربحية مع عدد من الخواص الأنيقة الجديدة، كشاشة عريضة باعتبارها نسبة ارتفاع افتراضي جديد، وتضمين الفيديو السهل، وإذا احتاج جمهورك إلى التذكير أو إنعاش للذاكرة يمكنك الآن تضمين عرضك التقديمي مباشرة على موقع على شبكة الإنترنت والحفاظ على جميع الرسم المتحرك، والتحولات، والصوت والفيديو. فإن التجربة الجديدة متفاعلة بالكامل وكل المحتويات تلعب دورا مهما في الكائن المضمن.

قليلا من أجل معلوماتك

لمساعدتك في معرفة المزيد عن مايكروسوفت أوفيس الجديد، توصلنا معا مع تكسكوب (TechSoup) لاستضافة ويبينار (ندوة عبر الإنترنت)، نشرح فيه ما هو مايكروسوفت أوفيس الجديد ونقدم أمثلة على كيفية استخدام شركة غير ربحية أو مكتبة لمايكروسوفت أوفيس الجديد. يمكنك مشاهدة الويبينار هنا، هذا الرابط سوف يطلب منك كتابة اسمك لمشاهدة التسجيل.

ولقد استضفنا أيضا دردشة عبر تويتر (TweetChat) للإجابة على أسئلتكم. إذ قام أحد خبراءنا في المنزل، وهو دوغ توماس، "الرجل المسؤؤل العادي" تقديم الأجوبة. وأدناه، لقد وضعنا معا موقع ستوريفاي (Storify) عن جلسة الأسئلة والأجوبة في حال كنت غائب.