Где найти…? Сравнительная таблица настроек Outlook 2003 – 2007 - 2010
После смены версии Outlook на 2010 многим пользователям пришлось несладко, и в первую очередь – из-за смены интерфейса. Годами наработанная привычка двигаться по строго определенному пути, чтобы найти и настроить тот или иной параметр теперь играет плохую шутку – в Outlook 2010 пути к настройкам порядком поменялись. Данная статья имеет целью показать, где же находятся настройки почты, архивации, печати и всего остального прочего.
К некоторым настройкам доступ можно получить различными способами. Здесь будет рассмотрен только один из них – доступ через основной интерфейс, то есть через вкладку Файл на ленте. Ввиду того, что ранних версий Outlook в русскоязычном исполнении под рукой не случилось, нижеприведенная таблица может быть дана частично на английском языке.
NB: аналогичные таблицы для Word и Excel находятся здесь: Карта Excel, Книга сопоставлений Word
О бщие настройки и функции Outlook
Формат сообщения по умолчанию |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта) → группа Compose messages (Создание сообщений)… |
Настройка подписей |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)→ кнопка Signatures (Подписи)…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Сообщение)→ кнопка Signatures (Подписи)…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта)→ кнопка Signatures (Подписи)… |
Пометка сообщения прочтенным |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка Reading Pane… (Область чтения) |
Настройки печати |
Outlook 2003: File (Файл)→ Page Setup/Print…Outlook 2007: File (Файл)→ Page Setup/Print… ( в основном окне Outlook) Outlook 2007: Кнопка Office → Print ( открытый элемент ) Outlook 2010: File (Файл)→ Print |
Расширенный поиск |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Find (Найти)→ Advanced Find (Расширенный поиск)…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Instant Search (Быстрый поиск) → Advanced Find (Расширенный поиск)…Outlook 2010: Щелкните на поле быстрого поиска → появится вкладка Search (Поиск)→ Search Tools (Средства поиска)→ Advanced Find (Расширенный поиск) |
Стартовый каталог |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ Startup in this folder (Открыть папку)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ Startup in this folder (Открыть папку)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек: Outlook start and exit (Начало и завершение работы с Outlook)→ Start Outlook in this folder ( Запускать Outlook в этой папке ) |
Настройки отслеживания сообщений |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты) …→ кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты) …→ кнопка Tracking Options (Параметры отслеживания)Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта) (Почта)→ группа настроек: Tracking ( Отслеживание ) |
Макрос |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Macro (Макрос) → Macros… (Макросы)Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Macro (Макрос) → Macros…(Макросы)Outlook 2010: вкладка Developer (Разработчик) → раздел Code (Код) → кнопка Macros (Макросы) |
Настройки языка и кодировок |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Формат почты)→ кнопка International Options (Параметры)…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Format (Формат почты)→ кнопка International Options (Параметры)…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно) → группа настроек International Options (Параметры)… |
Управление и обслуживание Outlook
О программе (показывает номер версии) |
Outlook 2003: Help (Справка)→ About…Outlook 2007: Help (Справка)→ About…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Help (Справка) |
Восстановление |
Outlook 2003: Help (Справка)→ Detect and Repair…Outlook 2007: Help (Справка)→ Office Diagnostics…Outlook 2010: Функционал удален из интерфейса. Для восстановления воспользуйтесь панелью управления либо установочным диском. |
Проверка обновлений |
Outlook 2003: Help (Справка)→ Check for Updates…Outlook 2007: Help (Справка)→ Check for Updates…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Help (Справка)→ кнопка Check for Updates… |
Включение и выключение надстроек |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка Advanced Options (Дополнительно)…→ кнопка Add-In Manager…/кнопка COM Add-Ins…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Trust Center…→ раздел Add-InsOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Add-Ins… |
Отключенные элементы |
Outlook 2003: Help (Справка)→ About…→ кнопка Disabled Items…Outlook 2007: Help (Справка)→ Disabled Items…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Add-ins→ выпадающий список Manage→ Disabled Items→ кнопка Go… |
Управление учетными записями и файлами данных
Добавление/удаление/редактирование учетной записи |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ пункт: View or change existing e-mail accounts→ кнопка NextOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка E-mailOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка E-mail |
Очистка почтового ящика |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Mailbox CleanupOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Mailbox CleanupOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Cleanup Tools (Сервис)→ Mailbox Cleanup… |
Автоархивация |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Other (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка AutoArchive Settings… |
Архивация |
Outlook 2003: File (Файл)→ Archive…Outlook 2007: File (Файл)→ Archive…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Mailbox Cleanup→ Archive… |
Очистка папки «Удаленные» при выходе |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ option: Empty Deleted Items folder upon exitingOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Other (Дополнительно)→ option: Empty Deleted Items folder upon exitingOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ группа настроек: Outlook start and exit→ Empty Deleted Items folders when exiting Outlook |
Добавление новых личных папок (pst-файлов) |
Outlook 2003: File (Файл)→ New→ Outlook Data File…Outlook 2007: File (Файл)→ New→ Outlook Data File …Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ кнопка New Items (Новые элементы)→ More Items→ Outlook Data File… |
Открытие существующих личных папок |
Outlook 2003: File (Файл)→ Open→ Outlook Data File…Outlook 2007: File (Файл)→ Open→ Outlook Data File…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Open→ Open Outlook Data File… |
Управление файлами данных (список подключенных pst-файлов и их местонахождений, закрытие файлов данных, установка файлов по умолчанию) |
Outlook 2003: File (Файл)→ Data File Management…Outlook 2007: File (Файл)→ Data File Management…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка Data Files… |
Новая папка |
Outlook 2003: File (Файл)→ New→ Folder…Outlook 2007: File (Файл)→ New→ Folder…Outlook 2010: вкладка Folder→ раздел New (Создать)→ New Folder |
Импорт |
Outlook 2003: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2007: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2010: File (Файл)→ Open→ Import |
Экспорт |
Outlook 2003: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2007: File (Файл)→ Import and ExportOutlook 2010: File (Файл)→ Open→ Import |
Представления
Выбор отображаемых полей |
Outlook 2003: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field ChooserOutlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser ( singlelinelayout ) Outlook 2007: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Custom…→ Fields… ( multilinelayout ) Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ Field Chooser ( singlelinelayout ) Outlook 2010: Щелчок правой кнопкой мыши на колонке→ View (Вид) Settings…→ Columns… (multi line layout) |
Режим автоматического просмотра |
Outlook 2003: View (Вид)→ AutoPreView (Вид)Outlook 2007: View (Вид)→ AutoPreView (Вид)Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка Change View (Вид)→ PreView (Вид) (В данном представлении область чтения по умолчанию отключена) |
Упорядочивание |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Organize…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Organize…Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка View (Вид) Settings→ кнопка Conditional Formatting |
Задание представлений |
Outlook 2003: View (Вид)→ Arrange By→ Current View (Вид)→ Define View (Вид)s…Outlook 2007: View (Вид)→ Current View (Вид)→ Define View (Вид)s…Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ кнопка Change View (Вид)→ Manage View (Вид)s… |
Панель чтения (включение/отключение, изменение положения на экране) |
Outlook 2003: View (Вид)→ Reading Pane→ …Outlook 2007: View (Вид)→ Reading Pane→ …Outlook 2010: вкладка View (Вид)→ Reading Pane→ … |
Exchange
Заместитель |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Out of Office AssistantOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Out of Office AssistantOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Automatic Replies |
Делегирование |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка DelegatesOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка DelegatesOutlook 2010: File (Файл)→ кнопка Account Settings→ Delegate Access |
Восстановление удаленных элементов |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Recover Deleted Items…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Recover Deleted Items…Outlook 2010: вкладка Folder→ раздел Cleanup→ кнопка Recover Deleted Items |
Добавление почтового ящика |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ пункт View (Вид) or change existing e-mail accounts→ кнопка Next→ выберите нужную учетную запись Exchange → кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка E-mail→ выберите нужную учетную запись Exchange→ кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка E-mail→ выберите нужную учетную запись Exchange→ кнопка Change…→ кнопка More Settings…→ вкладка Advanced→ кнопка Add… |
Открытие папки другого пользователя |
Outlook 2003: File (Файл)→ Open→ Other User's Folder…Outlook 2007: File (Файл)→ Open→ Other User's Folder…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Open→ кнопка Other User's Folder |
Настройки получения почты
Настройки отправки и получения |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Setup→ кнопка Send/Receive…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ вкладка Mail Setup→ кнопка Send/Receive…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Advanced (Дополнительно)→ кнопка Send/Receive… |
Оповещения о новых сообщениях |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты)…→ кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры)…→ группа настроек: When new items arrive in my InboxOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка E-mail options (Параметры почты)…→ кнопка Advanced E-mail options (Дополнительные параметры)…→ группа настроек: When new items arrive in my InboxOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Mail (Почта)→ группа настроек: Message arrival |
Правила и оповещения |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Rules and Alerts…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Rules and Alerts…Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ раздел Move→ кнопка Rules→ Manage Rules & Alerts… |
Сообщения (создание и чтение)
Все следующие инструкции, пока не указано иное, относятся к окну создания сообщения
Изменение формата сообщения;HTML/Plain Text/Rich Text |
Outlook 2003: Format→ Plain Text/HTML/Rich Text (в качестве редактора используется Outlook ) Outlook 2003: Панель инструментов E-mail→ Выпадающий список кнопки Options (Параметры) (в качестве редактора используется Word ) Outlook 2007: лента→ вкладка Options (Параметры)Outlook 2010: лента→ вкладка Format Text |
Включение и отключение полей От и Скрытая копия |
Outlook 2003: View (Вид)→ From Field/Bcc Field (В качестве редактора используется Outlook ) Outlook 2003: Панель инструметов E-mail→ выпадающий список кнопки Options (Параметры)… → пункт From/BccOutlook 2007: лента→ вкладка Options (Параметры)Outlook 2010: лента→ вкладка Options (Параметры) |
Изменение размера вложенных изображений (доступно только после вложения изображения) |
Outlook 2003: Insert→ File (Файл)…→ кнопка Attachment Options (Параметры)…Outlook 2007: вкладка Message→ раздел Include→ кнопка Attach File (Файл)…→ значок в разделе IncludeOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Info |
Настройки сообщения (создание) |
Outlook 2003: View (Вид)→ Options (Параметры)… (в качестве редактора используется Outlook)Outlook 2003: панель инструментов E-mail → Options (Параметры)… (в качестве редактора используется Word)Outlook 2007: вкладка Options (Параметры)→ раздел More Options (Дополнительно)→ значок Outlook 2010: вкладка Options (Параметры)→ раздел More Options (Дополнительно)→ значок |
Настройки сообщеня (чтение) (заголовок сообщения) |
Outlook 2003: View (Вид)→ Options (Параметры)…Outlook 2007: вкладка Message→ раздел Options (Параметры)→ значок Outlook 2010: File (Файл)→ Properties |
Сохранить все вложения |
Outlook 2003: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)Outlook 2007: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения)Outlook 2010: File (Файл)→ Save Attachments (Сохранить вложения) |
Новое сообщение на основе бланка(В основном окне Outlook |
Outlook 2003: Actions (Действия)→ New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью)→ More Stationery…(Другие бланки)Outlook2007: Actions (Действия)→ New Mail Message Using (Новое сообщение с помощью)→ More Stationery…(Другие бланки)Outlook 2010: вкладка Home (Главная)→ раздел New (Создать)→ кнопка New Items (Новые элементы)→ E-mail Message Using (Сообщение в формате)→ More Stationery…(Другие бланки) |
Вставка подписи |
Outlook 2003: Insert→ Signature (в качестве редактора используется Outlook)Outlook 2003: E-mail toolbar→ раскрывающийся список Options (Параметры)→ E-mail Signature… (в качестве редактора используется Word)Outlook 2007: вкладка Message→ кнопка SignatureOutlook 2010: вкладка Message→ кнопка Signature |
Не выполнять автоархивацию |
Outlook 2003: File (Файл)→ Properties…→ Do not AutoArchiveOutlook 2007: File (Файл)→ PropertiesOutlook 2010: File (Файл)→ Properties (либо нажмите ALT + ENTER для вызова старой версии диалога) |
Календарь
Показать номер недели |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ параметр Show week numbers in the Data NavigatorOutlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ параметр Show week numbers in Month View (Вид) and Data NavigatorOutlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Calendar→ группа Display Options (Параметры)→ параметр Show week numbers in the month View (Вид) and the Data Navigator |
Импортировать праздники |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ кнопка: Add Holidays…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)…→ кнопка Calendar Options (Параметры)…→ кнопка: Add Holidays…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Calendar→ группа Calendar Options (Параметры)→ кнопка: Add Holidays… |
Контакты
Формат хранения по умолчанию |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка Contact Options…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Options (Параметры)→ вкладка Preferences (Настройки)→ кнопка Contact Options…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Options (Параметры)→ раздел Contacts→ группа Names and filing |
Формат отображения адресных книг по умолчанию |
Outlook 2003: Tools (Сервис)→ E-mail Accounts…→ select: View (Вид) or change existing directories or address books→ кнопка Next→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…Outlook 2007: Tools (Сервис)→ Account Settings…→ вкладка Address Books→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change…Outlook 2010: File (Файл)→ раздел Info→ кнопка Account Settings→ Account Settings…→ вкладка Address Books→ select: Outlook Address Book→ кнопка Change… |
Слияние |
Outlook 2003: В папке Контакты→ Tools (Сервис)→ Mail Merge…Outlook 2007: В папке Контакты → Tools (Сервис)→ Mail Merge…Outlook 2010: В папке Контакты → вкладка Home (Главная)→ раздел Actions (Действия)→ кнопка Mail Merge |
Новый контакт из той же компании |
Outlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт→ Actions (Действия)→ New Contact from Same CompanyOutlook 2003: В папке Контакты выбрать контакт → Actions (Действия)→ New Contact from Same CompanyOutlook 2010: В папке Контакты выбрать контакт t→ вкладка Home (Главная)→ группа New→ кнопка New Items (Новые элементы)→ Contact from the Same Company |
Comments
Anonymous
January 01, 2003
Yuriy, удалить ряд так, как это делается со встречами,нельзя. Однако, есть простой способ убрать все праздники в году: Календарь - вкладка Вид - Изменить представление - Список - в окне со списком щелкаем по заголовку столбца Категории - выбираем все, что относится к категории Праздники, удерживая клавишу Shift - удаляем.Anonymous
January 01, 2003
Спасибо за замечание, исправлено.Anonymous
November 29, 2010
Спасибо. Ценная инфа. Хорошо бы такую же по Excel. Люди за голову хватаются. Ничего нельзя найти. Только по горячим клавишам, которые остались неизменными.Anonymous
December 01, 2010
и не только Excel, Word тоже интересует. Многие юзеры будут вам благодарны!Anonymous
December 03, 2010
По Excel такая информация существует - скачать ее можно вот здесь office.microsoft.com/.../AF010186429.aspx. В этом документе приведен список настроек Excel 2003 и их местонахождение в Excel 2007. Соответственно, подходит она и для Excel 2010, разница только в том, что вместо кнопки Office в Office 2010 используется меню Файл. Аналогичная информация для Word находится вот здесь office.microsoft.com/.../AF010193868.aspxAnonymous
December 19, 2010
Yuriy Vinokurov, а как УДАЛИТЬ полностью календарь праздников ? Имел глупость поставить. Удаляется только одно событие, как удалить весь ряд ? Или как отписаться от него ? В настройках есть только подписка !!!