[Excel 小技能分享] 第二彈 甩掉複製貼上 掌握超效率

開工大吉之後，又過了一些日子。看著堆積好多的資料到底該怎麼處理呢？今天 Office 部落格要教您怎麼把這些資料迅速分類處理。受夠複製貼上了嗎？現在學會這一招，複製貼上20分鐘的事情，您只需要花費三十秒鐘就能完成。

先來看看這個例子吧！

Andy 自認是一個日理萬機的人，總是期許自己能夠成就一番大事業。沒想到今天，在他要提出百萬提案會議前十分鐘，主管提出一個要求：

「Andy，幫我把這個電子郵件裡的英文名字抓出來，我等一下要列印資料。」

 

什麼！等一下就是個百萬提案了，Andy到底該如何快速解決這個任務，去會議中讓自己發光發熱呢？

今天Office 部落格要教您怎麼樣在三十秒之內完成這個簡單的任務。一切真的只需要三十秒。

步驟一：在英文姓的下方 輸入第一個人名的英文姓: Huang

步驟二：點擊彩帶式功能列中[資料]下方的[快速填入]

步驟三：一切輕鬆完成！

小提示：Ctrl + E 快速鍵背起來，更省時間喔

 

真的不用三十秒，您要的資料全部都可以自動輸入正確。複製貼上已經太落伍了，快來試試這個小技巧吧！

現在相信Andy 能夠繼續準備他的百萬提案囉！

 

在操作上有任何問題，歡迎在下方留言，我們也會努力幫您解決您的問題。

或者，有沒有讀者希望下次Excel 小技巧專欄介紹甚麼好用功能，都可以在下方留言詢問喔！

Comments

• Anonymous
  March 16, 2016
  請問這是office哪一版以上才有這個功能？
• Anonymous
  March 17, 2016
  Mac Office 2016 Excel裡[資料]下好像沒看到這功能？
• Anonymous
  March 20, 2016
  2003,2007版本內是 資料剖析
• Anonymous
  March 21, 2016
  【回覆】
  這是Office 2013 才有的新功能喔，就像另一位朋友所說的，您可以使用「資料剖析」完成此效果，不過「快速填入」能夠較快也較簡易的完成您想做的事喔！
  另外，我們這個功能目前是針對 Windows 版本的 Office 喔！Mac 的使用者可以也使用資料剖析達到類似的效果，只是資料剖析在想分隔的資訊中間需要有標點符號，或是空格，這是比較麻煩的地方喔！
  有任何問題都可以再問我們喔！