Você perguntou… Nós respondemos...O que é coautoria?

Você perguntou… Nós respondemos...O que é coautoria?

Recentemente, recebemos inúmeros emails com perguntas sobre o que é coautoria, que produtos dão suporte a ela e o que pode fazer com que ela não funcione magicamente.

Em termos técnicos:

A funcionalidade de coautoria simplifica a colaboração, permitindo que vários usuários trabalhem produtivamente no mesmo documento sem um atrapalhar o trabalho do outro ou bloquear o outro.

Em português claro:

Coautoria é edição simultânea. Duas ou mais pessoas trabalhando em partes diferentes de um documento. Enquanto uma pessoa trabalha em sua seção do documento, outra pode trabalhar na sua, sem se interromperem. Imagine se você estivesse na mesma sala que o comitê dos cinco autores da Declaração de Independência com caneta, tinta e pergaminho. Como eles só tinham uma caneta para usar, seu o dilema não era impedir o acesso um do outro a um arquivo/documento, mas sim esperar a sua vez de compartilhar a caneta e a tinta.

Quando um documento está sendo editado por várias pessoas, uma janela pop-up o alertará, como mostra a imagem abaixo:

O Microsoft Office 2010 oferece a funcionalidade de coautoria em documentos do Microsoft PowerPoint 2010, do Microsoft Word 2010 e do Microsoft OneNote 2010 no SharePoint Server 2010. A nova funcionalidade de coautoria também tem suporte no Excel Web App e no OneNote Web App. A funcionalidade de coautoria requer o SharePoint Foundation 2010 ou uma conta do Windows Live SkyDrive.

Em cada aplicativo, a coautoria funciona de uma forma específica. No Word, apenas o parágrafo em que a pessoa está trabalhando é bloqueado. No PowerPoint, o slide específico é bloqueado e, no Excel, isso acontece na célula em questão.

A coautoria é o comportamento padrão do Word 2010 para acessar servidores do SharePoint 2010, mas existem algumas coisas que podem impedir que ela ocorra:

· Todos os coautores precisam usar o Office 14

· No momento, o único tipo de documento do Word disponível para coautoria é o .docx

· Talvez também seja possível que o seu documento não tenha recursos compatíveis de coautoria, como IRM/DRM, Macros, Criptografia, Documento marcado como Final, etc.

· Documentos armazenados em uma biblioteca de documentos do SharePoint que estejam em estado de check-out também impedirão a coautoria

A coautoria é uma ótima forma de eliminar os métodos anteriores de enviar um documento para várias revisões e tentar compilar a “revisão final”. Caso você ainda não a tenha experimentado, pegue um colega e abra um arquivo ao mesmo tempo para ver como ela funciona. 

Aproveite!

Para obter mais detalhes:  Visão geral da coautoria (SharePoint 2010)

Esta é uma postagem de blog traduzida. Consulte o artigo original You Asked… We Answered...What is Co-Authoring?