Мобильность в Office 2010

В Microsoft Office 2010 предлагаются новые способы повышения эффективности работы как дома, так и в поездках: в машине или в самолете; как при работе на компьютере, так и при использовании телефона или простого браузера. С помощью Office 2010 управление данными переходит всецело в ваши руки, ведь вы сможете получать доступ к своим файлам практически отовсюду.

В объявлении о выходе бета-версии Office 2010 в среду мы рассказали о доступности бета-версии Office Mobile 2010. Сегодня мы подробнее расскажем о новых замечательных возможностях, связанных с мобильностью.  В частности, мы расскажем о том, почему Office 2010 является лучшим набором средств для работы мобильных сотрудников на своих телефонах.

В целом, для мобильных сотрудников, работающих с документами Office, представлены два нововведения. В зависимости от типа телефона пользователи могут выбрать один из доступных или приемлемых способов работы с документами. Первым способом является использование Microsoft Office Mobile 2010, вторым — использование средств просмотра Microsoft Office 2010 Mobile Viewers. Оба эти способа вкратце описаны ниже….

…Если вы используете телефон Windows Phone

Можно использовать оба способа. Если необходимо изменить документы Office, можно воспользоваться приложениями Office Mobile 2010, которые предоставляют расширенные возможности работы, знакомые пользователям клиентских приложений Microsoft Office. Если следует быстро просмотреть документы, можно воспользоваться средствами просмотра Office 2010 Mobile Viewers, которые служат для отображения документов в мобильном браузере IE. В будущих записях мы подробно рассмотрим различные сценарии, чтобы вы смогли выбрать наиболее подходящий для вас способ.

…Если вы используете телефон на платформе, отличной от Windows

Можно работать только со средствами просмотра Office 2010 Mobile Viewers. Как уже упоминалось, вы сможете просматривать документы Office в мобильном браузере на таких смартфонах, как iPhone, Blackberry, Android, аппаратах на основе Symbian или на устройствах, не являющихся смартфонами.

Бета-версия Office Mobile 2010 доступна для всех на сайте Windows Marketplace for Mobile для телефонов Windows Mobile 6.5.  Чтобы использовать Office 2010 Mobile Viewer, необходимо установить Office Web Apps на сервере Microsoft SharePoint Server 2010 вашей организации, после чего можно будет просматривать документы Office с этого сервера в проводнике на вашем телефоне (дополнительные сведения о развертывании Office Web Apps в организации см. в этой записи блога Office Web App). 

В будущих записях блога мы приведем советы и рекомендации по использованию различных средств и приложений, входящих в состав Microsoft Office, с помощью которых будет значительно упрощена работа с документами на мобильных устройствах.  Между тем ознакомьтесь с приведенными ниже сведениями и выскажите свое мнение!

Office Mobile 2010

Чтобы работать в знакомом интерфейсе Майкрософт и задействовать все известные вам функции на своем телефоне Windows Phone, используйте Microsoft Office Mobile 2010. Даже в дороге можно просматривать документы Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel и Microsoft Office PowerPoint, отправленные в качестве вложений в сообщения электронной почты.

           
Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 и PowerPoint Mobile 2010

Office Mobile 2010 позволяет без труда просматривать документы в поездке, а также изменять файлы Word, Excel и PowerPoint. Поэтому вы сможете рационально использовать время поездки или перелета для изменения существующей презентации, скрывая слайды или меняя их последовательность, просматривая заметки докладчика и добавляя какие-либо новые примечания. Более того, теперь можно использовать телефон Windows Phone в качестве вспомогательного средства для вашей презентации, то есть управлять с его помощью показом слайдов и одновременно просматривать заметки, взаимодействуя при этом с вашей аудиторией.

           
Просматривайте изображения и анимацию. Графика SmartArt остается без изменений. Простое управление слайдами.

С помощью OneNote Mobile можно вносить заметки и управлять ими прямо с телефона Windows Phone. Можно даже записывать звук и фотографировать с помощью телефона и заносить эти данные в OneNote Mobile или предоставлять доступ к этим данным на своем компьютере в качестве справочных данных для других сотрудников.

           
С легкостью создавайте мультимедийные заметки. Добавляйте фотографии или голосовые записи и упорядочивайте заметки по спискам.

Кроме использования файлов и вложений в сообщениях электронной почты, можно переходить по ссылкам и получать доступ к данным на серверах SharePoint Online и SharePoint 2010, используя приложение SharePoint Workspace Mobile 2010, которое позволяет просматривать сайты, библиотеки документов и списки прямо на телефоне Windows Phone.

           
Получайте доступ к различным сайтам и библиотекам, без труда просматривайте и синхронизируйте библиотеки, а также работайте с данными в автономном режиме.

Мы сделали так, чтобы вы могли сохранять измененные документы на телефоне, а затем синхронизировать их с сервером. Это пригодится, если мобильное подключение будет разорвано.

Средства просмотра Office 2010 Mobile Viewers

В браузере на мобильном устройстве можно использовать средства просмотра Office 2010 Mobile Viewers, которые позволят постоянно иметь под рукой документы Office, придерживаться своего расписания и выполнять поставленные задачи.

Средства просмотра Office 2010 Mobile Viewers позволяют просматривать файлы Microsoft Word, PowerPoint и Excel в простом и понятном формате, предназначенном специально для небольших экранов. Эти средства предназначены для различных устройств и мобильных браузеров, поэтому даже люди, не имеющие смартфона, могут воспользоваться преимуществами новых функциональных возможностей, не обновляя свой телефон. Ниже приведены лишь некоторые примеры.

Просмотр документов по продажам на мобильном телефоне

Предположим, вы сидите в аэропорту, когда ваш коллега звонит и рассказывает об изменениях, которые были внесены на сервере SharePoint в электронную таблицу доступных на складе товаров и в документ продвижения продукции. Вы должны предоставить эти данные своим клиентам, и теперь необходимо использовать самую последнюю версию. Вам даже не нужно включать ноутбук! Вы открываете браузер на мобильном телефоне, подключаетесь к порталу SharePoint вашего отдела, выбирайте электронную таблицу складских запасов и быстро просматриваете новый график, отражающий состояние на складе. Затем вы нажимаете документ продвижения продукции и просматриваете изменения на графиках в этом документе. Теперь вы владеете самыми последними данными, поэтому не сомневаетесь в успехе презентации.

       
Средство просмотра Excel Mobile Viewer и его функциональные возможности

      
Просмотр текста и изображения в Word Mobile Viewer.

Участие в собрании и просмотр презентации на мобильном телефоне

Средства просмотра Office 2010 Mobile Viewers позволяют не только просматривать собственные файлы. Предположим, вы стоите в пробке и уже точно опоздали на собрание, которое начнется через пять минут. Вы достаете мобильный телефон и открываете электронное сообщение, в котором организатор собрания указал URL-адрес вещания презентации ("Вещание презентации" — это новая функциональная возможность, поддерживаемая в PowerPoint 2010, которую мы более подробно рассмотрим в будущем). Теперь вы сможете участвовать в разговоре и просматривать презентацию в режиме реального времени.

        
План презентации и показ слайдов в средстве просмотра PowerPoint Mobile Viewer

Надеемся, что вы с таким же нетерпением ждете появления Office Mobile 2010, как и мы! В будущем мы подробнее рассмотрим каждое из перечисленных выше средств повышения эффективности работы на мобильных устройствах. Поэтому когда они будут выпущены, вы тут же сможете приступить к их использованию, повысив эффективность своего труда.

Обновление. Замена изображения "Excel Mobile Viewer" и "PowerPoint Mobile Viewer" на более новые версии. В обновлении не было изменено описание и прочее содержимое.

Дата исходной публикации: пятница, 20 ноября 2009 г., 1:18. Автор: OffTeam

Раздел: Mobile

Это локализованная запись блога. Исходная статья доступна по адресу https://blogs.technet.com/office2010/archive/2009/11/20/mobility-in-office-2010.aspx.