Lync 2013 有哪些全新功能？

英文原文已於 2012 年 8 月 4 日星期六發佈

Lync 2013 有煥然一新的整齊風貌，能協助您輕鬆快速地進行通訊。並提供持續型聊天室、共用筆記及行動力等新功能，讓您無論是在辦公室、家中或外出時，都能將 Lync 融入您的個人工作流程中。

待探索的重要功能

整齊的快速 LYNC 外觀

Lync 現在使用 「快速 Lync 列」 ，功能更多，而且外觀上更整齊。當您將滑鼠游標停在某個連絡人的相片上方時，就會顯示「快速 Lync 列」上的按鈕。只要按一下，就能開始聊天、通話/視訊通話或檢視連絡人卡片。將滑鼠游標停在右側的三個點上可以查看其他選項。

「聊天室」 取代了「活動摘要」。使用 [聊天室] 按鈕 可以快速地存取聊天室和主題摘要。

新的 [全螢幕] 圖示 可展開 Lync 視窗以符合螢幕大小。

[新增連絡人] 按鈕 可協助您快速建立連絡人清單。

持續型聊天室與主題摘要

Lync 2013 包含持續型聊天室，您可以在該處與您選擇的朋友和同事持續進行討論。按一下 [聊天室] 按鈕以搜尋聊天室、監視聊天室活動，或讀取和張貼訊息。

當您建立聊天室時，可以將其私密性等級設為：

• 公開 ，任何人都能在其中尋找、讀取或張貼訊息。不需具備成員資格。
• 不公開 ，任何人都能在其中尋找，但只有成員可以讀取或張貼訊息。(預設值)
• 秘密 ，只有成員可以看見。

在您進入聊天室後，上方的相片會顯示聊天室成員和他們的目前狀態。您也可以將滑鼠游標停在他們的相片上面並按一下向下鍵，以檢視任一成員的連絡人卡片。

您甚至可以建立主題摘要，那麼如果有人在您的某個聊天室使用了包含特定字眼的文章，您就會收到通知。

在 [持續型聊天室] 選項頁面中，您可以設定人員張貼訊息到您的聊天室時使用的通知警示和音效。

將常用連絡人放在一起

為加快存取速度，新的 [我的最愛] 群組可讓您建立最常連絡的人員清單。只要以滑鼠右鍵按一下連絡人，然後在下拉式清單中按一下 [新增至我的最愛] (Add to Favorites)。

全新的顯示選項

[連絡人] 檢視上的選擇項目提供許多全新的顯示選項：

按一下 [群組] (Groups) 可依照您定義的群組來查看您的連絡人和聊天室。按一下 [狀態] (Status) 可查看依照線上狀態 (線上、離開、未知、沒有空) 排列的連絡人。按一下 [關係] (Relationships)，他們會依照您為他們定義的隱私權關係分組，或按一下 [新增] (New) 查看已被要求包含在您的 [連絡人] 清單中的人員清單。

使用新的 [連絡人清單] 選項頁面，可以設定您要如何排序和顯示連絡人。您可以選取顯示連絡人圖片的展開式兩行檢視，或是壓縮的一行檢視。您也可以按照字母順序或線上狀態來排序連絡人。

索引標籤式交談

使用新的索引標籤式交談功能，您現在可以將所有通話、立即訊息 (IM) 和聊天室放在一個交談視窗中。交談視窗左側的索引標籤可讓您輕鬆導覽所有正在進行的交談。

使用彈出按鈕 可以將單一交談放到獨立的視窗，然後依照您的偏好調整大小。接著使用彈入按鈕 將視窗加回主要的交談視窗。您也可以在播放視訊或內容的會議中使用這項彈出/彈入功能。

即使您登出又登入，Lync 也能記住您的交談狀態。

交談視窗底部的圖示可讓您快速地將他人加到 IM 交談，或將它升級成音訊通話、視訊通話或含有檔案共用與 Web 會議工具 (白板、會議記錄、共用筆記本及附件) 的簡報。將滑鼠游標停在某個圖示上方，會顯示其通訊模式和您可以使用的選項；按一下該圖示會將您的 IM 轉換成該模式。

全新的視訊功能

使用「快速 Lync 列」，只要按一下就能和連絡人開始視訊通話。

在撥打或接受視訊通話之前，您可以在邀請中看見您視訊的「預覽」。

 

使用新的 [圖庫檢視]，會自動顯示視訊會議中的所有人。當視訊無法使用時，將顯示發言者的相片。圖庫控制項可讓您查看參與者的名稱，並識別主要的發言者。圖庫會將主要發言者的視訊放在站位排，以隨時顯示會議中最相關的人員，次要參與者的相片則放在坐位排。

當視訊會議中有 5 個以上的參與者時，最主要的 5 個參與者的 視訊視窗 會顯示在最上排，其他參與者的 相片 則顯示在下方。您也可以選取一或多個要一直顯示的參與者。

內建的無障礙功能

Lync 現在提供高度 DPI 支援，可讓您將文字及圖形放大為 125% 和 150% DPI。高對比支援讓 Lync 即使搭配不同的 Windows 高對比主題也富有視覺魅力。

此外，Lync 現在還提供 100 個以上之重要功能的鍵盤快速鍵，讓您不使用滑鼠就能直接存取。例如，您現在可以按 ALT+C 以接受通話，或按 ALT + I 以將它忽略，甚至不需要以 Tab 定位或設定焦點。您也可以使用鍵盤來結束通話 (ALT+Q)、啟動 OneNote (CTRL+N) 和開啟 [工具] 功能表 (ALT+T)。

Lync 2013 中廣泛的螢幕助讀程式支援可確保所有通知、連入要求和立即訊息能大聲地朗讀，讓您始終可以掌握進展。

全新的會議功能

一個按鍵就能加入 LYNC 會議

無論您是在辦公室內或外出，按一下或觸控一個按鍵就能加入 Lync 會議。您再也不需抄寫或記憶撥入號碼及密碼了。只要在電腦上的 Outlook 會議提醒或 Windows Phone、iOS 或 Android 裝置上的行事曆或會議窗格中，按一下 [加入 Lync 會議] (Join Lync Meeting )。

會議空間選項

排定會議時，您可以選取自己的 專屬空間 ，或以新的識別碼及密碼建立 新的會議室 。這可讓您依據您的需求、會議類型或參與者來自訂會議選項。例如，如果您有外部參與者、特定主持人或需要討論的機密資訊，您可以建立更受控制的會議空間。

依據會議類型而定，現在排定會議時，您可以決定是否要將觀眾靜音，或要允許或封鎖視訊共用功能。這些選項位於 [會議選項] 頁面中，當您的會議有 20 個以上的參與者時，建議使用這些選項。

展開式會議控制項

會議室中易於使用的音訊控制項，可讓您將您的聲音靜音或取消靜音、變更音訊裝置，或甚至無縫地轉接至其他號碼。

[共用] 功能表可讓您在一個地方存取所有可提供的內容，例如在桌面、PowerPoint 簡報、投票頁面、白板及 OneNote 中。

每次您在會議中共用內容時，系統會以易於檢視的快顯來通知您。

如果您需要使用一個以上的程式，甚至可以選取多個程式來共用。

您現在可以上傳包含視訊短片的簡報。只要上傳 PowerPoint 簡報，然後將滑鼠放在投影片上方，便可取消隱藏播放、暫停或調整音訊的視訊控制項。

當其他參與者在為 PowerPoint 投影片做簡報時，您可以私下檢閱投影片、回到主持人檢視，或在需要時以共同簡報者的身分接手。

身為會議簡報者，您可以允許或封鎖傳送視訊功能。[不允許出席者視訊] (No Attendee Video) 可限制僅有簡報者可以共用視訊。當您有大型會議，而且希望只有簡報者擁有存取權時，此選項便很實用。

使用 [隱藏名稱] (Hide Names) 可以隱藏圖庫的人員相片或視訊底下的名稱。

按一下 [將所有人設為出席者] (Everyone an Attendee) 可立即將其他所有的簡報者變更為出席者。

任選一種版面配置

視您的會議類型而定，您可以使用 [變更版面配置] 按鈕 來選取特定的內容、簡報者或會議與會者的檢視。

[圖庫檢視] (Gallery View) 會顯示所有參與者的相片或視訊。[演講者檢視] (Speaker View) 會在會議視窗的右下角顯示會議內容和簡報者的視訊或相片。[簡報檢視] (Presentation View) 只會顯示會議內容。您可獲得內容的完整檢視，但卻看不到參與者。[精簡檢視] (Compact View) 只會顯示參與者相片。只要將滑鼠游標停在相片上方，即可檢視他們的連絡人資訊。

若您錄製會議，錄製內容會自動以可在 Windows Media Player 中播放的格式 (MP4) 儲存。您可以輕鬆地和任何人共用此檔案，或使用 Lync 錄製員中的 [發佈] 功能，將影音張貼到共用位置。

使用共用筆記輕鬆共同作業

OneNote 提供在會議中共同作業的新方法。您可以使用共用筆記本，以在會議中即時和會議參與者共同編輯，或自行做筆記以在會議後參考。OneNote 共用可簡化通訊和後續追蹤作業，同時可減少會後抄寫的錯誤。

所有小組成員都可以存取共用筆記，以分享資訊、激發靈感，或使用筆記本做為虛擬白板。OneNote 視窗會自動停駐於會議視窗，會議中的人員和共用的內容會自動新增到筆記中。

您可以使用 [管理可簡報的內容] 功能表來變更內容的權限，或是重新命名或移除內容。

當 Lync 偵測到您正在做簡報時，會自動將您的目前狀態指派為 [不要打擾 - 簡報中] 。這樣會封鎖 IM 和其他干擾訊息。

LYNC WEB APP

電腦和 Mac 使用者可用 Lync Web App，以透過 Web 瀏覽器加入 Lync 會議，而且現在可提供完整的 Lync 會議經驗，包含：

HD 影片 ，Lync 可以呈現真人實境的影像，讓人們以全新的方式感受您要傳達的意境。

VoIP，從任何地方都能連線到會議，並可節省通話開辦費。

立即訊息 ，讓您可在需要時安靜地通訊，例如當您在咖啡廳或在火車上時。

桌面、應用程式和 PowerPoint 共用 ，其他會議參與者可以看到您的內容，讓您可以立刻繼續共同作業！

隨處存取

只要您可以上網或使用行動電話，無論您身在何處，別人只要按下您的名稱，就能和您輕鬆地利用 Lync 進行通訊。您可以隨意變換裝置，而且無論使用電腦、手機、瀏覽器或平板電腦，都可獲得熟悉和一致的使用者經驗。

行動用戶端適用的 LYNC

使用行動用戶端適用的 Lync，無論您使用的是 Windows Phone、iPhone、iPad 或 Android 裝置，都能維持您的目前狀態。您可以決定您的線上狀態和控制干擾，因此可以更有效地管理時間。只要觸控一個按鍵，就可以傳送電子郵件、IM、進行通話、或甚至是加入音訊會議。

行動用戶端適用的 Lync 讓您無論使用何種裝置，都能獲得最佳產能。您可以即時檢視同事的目前狀態，並選擇最佳的聯繫方式 – IM、電子郵件或通話。當您進行通話時，Lync 會使用您的企業語音號碼，因此您可利用單一且一致的識別碼進行通訊，並可節省通話開辦費。

您可以在公司網路上或行動電訊廠商資料通道上連線，而不需要虛擬私人網路 (VPN)。只要觸控一個按鍵，您就能加入音訊會議，不需記憶密碼或 PIN。

行動用戶端適用的 Lync 也可讓您搜尋公司目錄，並連線至其他網路上的同盟連絡人。

這是翻譯後的部落格文章。英文原文請參閱 What’s New in Lync 2013