Dossiers Publics (Public Folders) et BPOS/Office 365

Comment migrer d’un serveur Exchange (en interne) à Exchange Online lorsqu’on utilise des Dossiers Publics?

Exchange Online (BPOS ou Office 365) ne permet pas l’utilisation des Dossiers Publics (DP); tout client doit donc trouver une solution alternative à ces DP.

Voici un certain nombre d’éléments qui peuvent aider:

- La stratégie Microsoft sur les Dossiers Publics concernant les serveurs interne (‘on premise’)

- Ce Papier Blanc pour BPOS ou ce Papier Blanc pour Office 365 indique les différentes solutions de contournement.

- Outils d’analyse des Dossiers Publics

. L’outil Microsoft permettant de manager ses Dossiers Publics (avant migration)

. Cet article du Technet qui explique les Dossiers Publics et les différentes autorisations de boites aux lettres nécessaires.

. Un outil de Codeplex (non officiellement supporté) qui permet de voir l’usage des Dossiers Publics

. Des outils tiers d’analyse comme Quest ou Stealthbits

- Outils tiers

. Outils de migration vers SharePoint/SharePoint Online: Quest, Casahl, Tzunami, AvePoint, Metalogix.

. Add-ins Outlook pour SharePoint/SharePoint Online: Colligo, Techtra, Harmon.ie, MacroView.

- Autres Solutions

. L’article du Technet et l’article de MSDN qui expliquent comment configurer différents comptes Exchange pour Outlook 2010. Vous pourrez ainsi configurer la co-existence avec les Dossiers Publics en interne et Exchange Online pour les comptes utilisateurs. Une autre option est d’avoir différents profiles sur Outlook.

. Différents outils MessageOps:

        . Outil MessageOps #1 permettant de stocker les messages dans SharePoint Online

        . Outil MessageOps #2 pour remplacer les ‘Mail-Enabled Lists’

        . Outil MessageOps #3 permettant de copier les Dossiers Publics et autorisations vers une boite aux lettres (avant migration)