Project Online: 通知機能を近日提供開始

(この記事は 2015 年 10 月 28 日に Project Support Blog に投稿された記事 Project Online: Notifications coming soon! の翻訳です。最新情報については、翻訳元の記事をご参照ください。)

　

このトピックに関する他の記事を既にご覧になっているかもしれませんが、Project Online の通知機能 (通知や事前通知) の提供が近日中に開始される予定です。[Additional Server Settings] で通知のオプションをご覧になったことがある方や、通知をオンにするオプションをご存知なかったにもかかわらずメールによる通知が開始された方がいらっ しゃるかと思います。この点については後ほど詳しく触れることにしますが、その前に、通知がどのように機能するかについてご説明します。[PWA Settings] の [Additional Server Settings] を選択すると、ページの最下部に [Notification Email Settings] という新しいオプションが追加されています。このオプションは、使用可能になった時点では既定で無効になっています。

このオプションを有効化すると、[PWA Settings] の [Personal Settings] セクションの下にさらに新しいオプションが表示され、そこで受信を希望するメールを選択できます (これは Project Server アクセス許可モードの状態です。これによって通知に違いが生じるわけではありませんが、同じ設定が表示されない可能性もあるので、念のためお知らせしてお きます)。

これらのオプションでは、さまざまな通知を設定できます。機能を試してみた結果、私は多くのオプションを有効にしました。

次のようなメールが届きます。

通知メールは、PWA のリソースに関連付けられたメール アドレスに送信されます。リソースがユーザーでもある場合、Office 365 アカウントまたは AD から自動入力されます (変更はできません)。SharePoint プロファイルの「職場のメール アドレス」は使用されません。リソースが純粋なリソースで、Project Online のユーザーではない場合、メール アドレスを編集することができます。したがって、外部のメール アドレスにタスク通知を送信できます。

一部のお客様から、通知の有効化オプションをまだ設定していない、またはオプションがまだ使用可能になっていないのにメールが送信されるという報告 を受けています。通知の有効化が適切にチェックされないまま不適切な通知が送信された可能性があります。おそらく、この現象は近いうちに制御できるように なります。更新されたタスク (タイムシートやタスクの状態の更新) の通知は変更というカテゴリに分類されますが、これがトリガーとなって通知が送信されるようです。この影響を受け、これらの通知を無効にしたい場合、ま た、上記のメニュー オプションがまだ表示されない場合は、以下のリンクからページに直接移動できます。テナント名と PWA サイトを置き換えてご利用ください。

 

自分の通知: https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/pwa/_layouts/15/<PWA サイト>/Notification/Self_Notification.aspx

自分のリソースの通知: https://<テナント名>.sharepoint.com/sites/pwa/_layouts/15/<PWA サイト>/Notification/Mgr_Notification.aspx