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KPI

適用於: SQL Server Analysis Services Azure Analysis Services Fabric/Power BI Premium

表格式模型中 KPI(關鍵效能指標)是用來根據量值或絕對值所定義的 基底值來測量值效能。 本文提供表格式模型作者對表格式模型中 KPI 的基本瞭解。

好處

在商務術語中,關鍵效能指標 (KPI) 是衡量商務目標的可量化量值。 KPI 會隨著時間經常評估。 例如,組織的銷售部門可能會使用 KPI 來根據預計毛利潤來測量每月毛利潤。 會計部門可以根據收入測量每月支出來評估成本,而人力資源部門可以測量每季員工營業額。 每個都是 KPI 的範例。 商務專業人員經常取用分組在商務計分卡中的 KPI,以取得業務成功或識別趨勢的快速且精確的歷程記錄摘要。

表格式模型中的 KPI 包括:

基底值
基底值是由解析為值的量值所定義。 例如,這個值可以是實際銷售的匯總或計算量值,例如指定期間的 Profit。

目標值
Target 值是由解析為值或絕對值的量值所定義。 例如,目標值可能是組織商務經理想要增加銷售或利潤的金額。

狀態閾值
狀態臨界值是由低臨界值與高臨界值或固定值之間的範圍所定義。 [狀態] 臨界值會顯示圖形,可協助用戶輕鬆判斷與目標值相比的基本值狀態。

Adventure Works 的銷售經理想要建立一個數據透視表,她可以用來快速顯示銷售員工是否在指定期間(年份)符合其銷售配額。 對於每個銷售員工,她想要數據透視表顯示實際銷售金額,以美元為單位的銷售配額,以及顯示每個銷售員工是否低於、在或高於其銷售配額狀態的簡單圖形顯示。 她希望能夠逐年分割數據。

若要這樣做,銷售經理會登記組織 BI 解決方案開發人員的協助,以將銷售 KPI 新增至 AdventureWorks 表格式模型。 銷售經理接著會使用 Excel 連線至 Adventure Works 表格式模型做為數據源,並使用字段(量值和 KPI) 和交叉分析篩選器建立數據透視表,以分析銷售人員是否符合其配額。

在模型中,FactResellerSales 數據表中 SalesAmount 數據行上的量值,會為每個銷售員工建立實際銷售金額。 此量值會定義 KPI 的基底值。

Sales 量值是使用下列公式建立的:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])  

FactSalesQuota 數據表中的 SalesAmountQuota 數據行已為每個員工定義銷售量配額。 此數據列中的值將做為 KPI 中的目標量值(值)。

SalesAmountQuota 量值是使用下列公式建立的:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])  

注意

FactSalesQuota 數據表中的 EmployeeKey 數據行與 DimEmployees 數據表中的 EmployeeKey 之間有關聯性。 這是必要的關聯性,因此 DimEmployee 數據表中的每個銷售員工都會在 FactSalesQuota 數據表中表示。

現在已建立量值做為 KPI 的基底值和目標值,Sales 量值會擴充至新的 Sales KPI。 在 Sales KPI 中,Target SalesAmountQuota 量值會定義為 [目標] 值。 狀態閾值定義為依百分比的範圍,其目標為 100% 表示 Sales 量值所定義的實際銷售額符合 Target SalesAmoutnQuota 量值中所定義的配額數量。 狀態列上會定義低和高百分比,並選取圖形類型。

銷售經理現在可以建立數據透視表,將 KPI 的 [基底值]、[目標值] 和 [狀態] 新增至 [值] 字段。 [員工] 數據行會新增至 RowLabel 欄位,並將 CalendarYear 資料行新增為交叉分析篩選器。

銷售經理現在可以依年度切入每個銷售員工的實際銷售金額、銷售配額金額和狀態。 她可以分析多年來的銷售趨勢,以判斷是否需要調整銷售員工的銷售配額。

建立和編輯 KPI

若要建立 KPI,請在模型設計工具中,使用 [關鍵效能指標] 對話方塊。 由於 KPI 必須與量值相關聯,因此您可以藉由擴充評估為基底值的量值,然後建立評估為目標值的量值,或輸入絕對值來建立 KPI。 定義基底量值(值)和目標值之後,您就可以定義基底和目標值之間的狀態臨界值參數。 狀態會以圖形化格式顯示,使用可選取的圖示、橫條、圖形或色彩。 [基底] 和 [目標] 值,以及 [狀態] 接著可以新增至報表或數據透視表,做為可針對其他數據欄位進行配量的值。

若要檢視 [關鍵效能指標] 對話框,請在資料表的量值方格中,以滑鼠右鍵按兩下做為基底值的量值,然後按兩下 [建立 KPI]。 將量值擴充至 KPI 做為基底值之後,量值方格中的量值名稱旁邊會顯示圖示,以識別與 KPI 相關聯的量值。

主題 描述
建立和管理 KPI 描述如何使用基底量值、目標量值和狀態閾值來建立 KPI。

另請參閱

量值
檢視方塊