使用 Microsoft 365 Copilot in Viva Insights 設定查詢
透過自定義查詢和 Power BI 範本,您可以調查並回答有關組織內 Copilot 採用和影響、共同作業和工作場所活動的特定問題。 但有時候,您可能需要協助,將問題轉譯為 Viva Insights 可以執行的查詢。 這就是 Microsoft 365 Copilot in Viva Insights 可以提供協助的地方。
Copilot 可協助您選擇 Power BI 報表或自定義人員查詢,並建議與分析相關的計量、篩選和屬性,以簡化報表建置程式。
例如,您可能想要深入了解員工如何在組織中使用 Copilot。 您可以詢問 Copilot:「Copilot 使用量在組織間的比較方式為何?」作為回應,Copilot 建議使用 Microsoft 365 Copilot 採用報告或自定義人員查詢。 您可以在程式期間的任何時間點變更查詢的範圍。 您也可以使用 Copilot 來新增或修改查詢的計量、篩選和屬性。
當您輸入問題時,Copilot 也會建議單字或片語,以協助您完成問題。
注意事項
這項功能目前僅能協助您選取 Power BI 範本或查詢,以及在人員查詢內使用。
如何使用 Copilot 來選取 Power BI 範本或查詢
如果您不確定要執行哪種類型的查詢,Copilot 可以建議預先定義的 Power BI 範本或自訂查詢,以協助您開始使用。 方法如下:
在 Viva Insights 分析師體驗中,選取左側的 [建立分析]。
在頁面右上方,選取 [Copilot]。
右側的面板會顯示建議的範本和查詢,讓您開始使用。 如果其中一個看起來很適合,請選取它。
或者,如果建議看起來不太適合,請輸入您想要以自然語言回答的問題,例如「Copilot 使用量如何在組織間比較?」Copilot 接著會建議範本或查詢。
如果建議看起來很適合,請選取 [ 檢視報表 ] 或 [設定分析]。 或者,輸入新問題,Copilot 會建議不同的建議。 若要立即檢視報表的分析,請選 取 [檢視報表]。
如果您選 取 [設定分析],系統會將您帶至主要安裝頁面。 在 [查詢設定] 下:
- 輸入查詢名稱。
- 選取 [時間週期]。 [時間週期] 預設為 [過去 6 個月]。
- 設定 [自動重新整理] (選用)。 您可以選取 [ 自動 重新整理] 方塊,將查詢設定為自動更新。 當您選取[自動重新整理] 選項時,每次Viva Insights取得授權人員的共同作業資料更新時,您的查詢就會自動執行並計算新的結果。
注意事項
如果自動重新整理查詢中使用的組織資料變更 (例如,更改屬性名稱或移除屬性),則查詢可能會停止自動重新整理。
- 輸入描述 (選用)。
- 變更計量規則 (選用)。 若要設定新的計量規則,請選取 [更多設定]。 然後,從清單中挑選新的規則。 如需計量規則的詳細資訊,請參閱 [計量規則]。
注意事項
[更多設定] 窗格也包含 [分組依據] 設定。 Power BI 查詢設定為 [依 周分組],您無法編輯此字段。
在 [計量]、[篩選條件] 和 [組織屬性] 下,檢視預先選取的參數列表,這些參數會顯示為灰色卷標。 需要這些參數才能設定查詢,而且您無法移除它們。 不過,您可以新增其他參數,而 Copilot 也可以協助解決此問題。 使用 下列所述的步驟。
當您準備好執行查詢時,請在畫面右上方選取 [ 執行]。
如何使用 Copilot 建置人員查詢
首先,若要存取自定義人員查詢,請在 進階深入解析應用程式中遵循此流覽:
分析>自訂查詢>人員查詢>開始分析
然後,使用 這些步驟 來輸入基本資訊,例如查詢名稱、時間週期和描述。
接下來,您必須新增計量、篩選和屬性。 這是 Copilot 的來源。 在頁面右上方,選取 [Copilot]。
如果您已經記住特定問題,請以自然語言輸入它,Copilot 會針對您想要回答的問題建議計量、篩選和屬性。
如果您有一個問題,例如「印度的員工是否正在建置社交資本?」Copilot 也可協助您使用建議自動填入查詢。
如果您想要使用 Copilot 的建議,請選取 [ 新增至此查詢]。 這些計量、屬性和篩選會出現在設定頁面上指定的區域中,您也可以從查詢中移除個別參數。
或者,如果您想要重新重述您的問題,或針對一組不同的建議參數詢問不同的問題,請在 Copilot 面板中輸入新問題。
選擇新的參數之後,如果您想要詢問另一個問題,請在面板中輸入它。 若要使用新的建議,而不是您已選擇的參數,請選取 [取代目前的查詢]。
當您準備好執行查詢時,請在畫面右上方選取 [ 執行]。 您可以像往常一樣 存取查詢的結果 。
系統管理員控件
這項功能預設為啟用。 如果您不想讓使用者存取 Copilot,Viva Insights 系統管理員可以使用 Microsoft 365 系統管理中心 停用此功能。 深入了解。