停用 Viva Engage 網路中的外部傳訊
針對美國地區 Viva Engage 企業網路，使用者可以將外部參與者新增至其 Viva Engage 交談和 Viva Engage 群組。 此外，如有邀請，Viva Engage 網路的成員也可以參與另一家公司的 Viva Engage 網路。 如有需要，您可以關閉此外部共同作業。
在 Viva Engage 系統管理中心，移至 [內容與安全性安全>性設定]。
在 [ 外部傳訊] 區段中，選取對組織有意義的選項：
允許此網路中的用戶參與其他網路中的群組或交談，並允許外部用戶參與此網路中的群組或交談。
允許此網路中的用戶參與其他網路中的群組或交談，但不允許外部用戶參與此網路中的群組或交談。
不允許此網路中的用戶參與其他網路中的群組或交談，也不允許外部用戶參與此網路中的群組或交談。
每個選項的作用
| 選項 | 用戶可以參與其他網路 1 | 外部參與者可以參與群組和交談 2 |
|---|---|---|
| 允許此網路中的用戶參與其他網路中的群組或交談，並允許外部用戶參與此網路中的群組或交談。 | 是 | 是 |
| 允許此網路中的用戶參與其他網路中的群組或交談，但不允許外部用戶參與此網路中的群組或交談。 | 是 | 否 |
| 不允許此網路中的用戶參與其他網路中的群組或交談，也不允許外部用戶參與此網路中的群組或交談。 | 否 | 否 |
當您防止使用者參與其他網路時：
- 用戶無法接收來自其他網域上 Viva Engage 網路的邀請。
當您停用對群組和交談的外部存取時：
當用戶嘗試在 Viva Engage 中新增外部參與者時，使用者會收到錯誤訊息，指出他們無法新增外部參與者，因為其違反公司的原則。 不允許使用者張貼訊息。
任何目前的外部參與者都會遭到封鎖，使其無法使用可能已參與的外部交談或線程。
無法建立新的外部群組。