設定您的 Viva Engage 租使用者
設定 Viva Engage 租使用者需要 Engage 系統管理員許可權。 系統管理員不需要獲指派 Viva Engage 授權，即可設定 Viva Engage 核心或進階版。
當您開始使用 Viva Engage 時，請檢閱 Viva Engage 系統管理員說明中的連結，以瞭解您可能想要執行的其他工作，例如檢閱安全性與合規性設定。
若要確保您的使用者具有一致的體驗，請先在 Viva Engage 系統管理中心完成這些租用戶設定工作，然後再邀請使用者 Microsoft Viva Engage Enterprise。
若要存取 Viva Engage 租用戶設定：
- 在 Viva Engage 中，選取設定圖示，然後移至系統管理中心。
- 在系統管理中心，於 [ 設定和組態] 索引 標籤上，選取 [ 租用戶設定]。
注意事項
由於 Viva Engage 由 Yammer 技術提供技術支援，因此透過 Yammer 系統管理中心設定租使用者會將變更發佈至 Yammer 和 Viva Engage。 我們正努力將這些設定選項帶入 Viva Engage 系統管理中心，作為系統管理藍圖的一部分。
設定租用戶名稱
重要事項
針對 Microsoft 365 Viva Engage 租使用者，Microsoft 365 公司配置檔中的名稱會覆寫 Viva Engage 中的租用戶名稱設定。 若要變更公司配置檔設定，請參閱 變更組織的位址、技術聯繫人等等
- 在 [ 租用戶設定] 頁面上，設定租用戶名稱。
設定使用原則
若要確保內容適合 Office‐，您可能想要建立參與的使用原則。 如需指示和最佳做法，請參閱 設定使用原則。
上傳租用戶標誌
身為 Engage 系統管理員、網路管理員或已驗證的系統管理員，您可以選擇在 Viva Engage 租使用者上傳組織的標誌。 此標誌會出現在使用者的首頁摘要和領導階層標頭上。
- 使用 租用戶標誌 設定來新增影像。 一次只能上傳一個影像。
選擇系統訊息的語言
系統會產生回應使用者動作的訊息。 這些訊息可讓使用者知道動作是否成功。 觸發系統訊息的動作包括網路組態和應用程式內的變更。
- 從 [ 語言 ] 設定中，選擇系統訊息的語言。 所有未來的系統訊息都會以您選擇的語言顯示。 現有的系統訊息會以先前的語言顯示。
透過 Engage 系統管理中心設定媒體設定
若要存取 Yammer 系統管理中心：
從 Viva Engage 系統管理中心，在 [設定 & 設定] 索引標籤上，選取 [租用戶設定]。 在 [租用戶設定] 頁面的 [ 其他] 底下，選取 [ 透過 Yammer 系統管理中心管理其他租用戶設定]。
從 [Viva Engage]，選取設定圖示，然後選取 [編輯網络管理員設定]。
開啟或關閉私人訊息
您可以隨時關閉其支援，以控制網路上私人訊息的外觀。 當您關閉此功能時，您會移除 [Engage 收件匣] 和 [共用] 功能表中所有私人訊息的參考，以供任何交談線程使用。 您可以隨時還原功能。
EDiscovery 會繼續維護所有私人訊息內容。 用戶可以透過通知和搜尋流覽至舊訊息，但在網路功能關閉時無法回復舊訊息。
- 在 [ 組態] 頁面的 [ 啟用功能] 區 段中，選取是否停用私人訊息。
限制檔案上傳許可權和 GIF
在 Viva Engage 中，用戶可以將檔案，包括影像和影片附加至貼文和回復。 社群文章或回復中的檔案會儲存在社群的 SharePoint 文檔庫中，而本文文章或回復中的檔案則會儲存在作者的 OneDrive 中。 深入瞭解 社群的檔案記憶體， 以及 Storyline 中的檔案記憶體。
如果您的網路還不是 原生模式，則社群中未連線到Microsoft 365 群組的文章和回復附件會上傳至 Azure 雲端記憶體。 深入瞭解 非原生網路的檔案記憶體 ，以及如何識別哪些社群由Microsoft 365 群組支援，以及哪些社群由 Azure 雲端記憶體支援。
在 管理員 中心的 [對話設定] 頁面中，設定使用者可以附加和上傳的檔類型。
以網路管理員身分登入 Viva Engage。
選取 [租用戶設定]，然後在 [ 對話設定] 區 段中，選取 [ 編輯]。
在 [ 對話設定] 區段中，選取 [ 檔案上傳] 區 段中的選項。
允許所有檔案 (預設) 。 人員 可以附加及上傳任何格式的檔案
只允許影像和影片。 人員 只能附加和上傳影像和影片。 檔類型取決於擴展名。
停用上傳。 用戶無法附加檔案，包括影像和影片。 停用上傳不會影響現有上傳的檔案。
在 [GIF] 區段中，您可以直接在 Viva Engage 內啟用或停用新增 GIF。 GIF 選取專案使用第三方服務 Tenor。
注意事項
限制上傳許可權只會影響上傳檔案的用戶動作，作為其 Viva Engage 張貼體驗的一部分。 這不會影響使用者在 Viva Engage 社群的 [檔案] 索引標籤中上傳檔案的能力。
其他資訊
- 依預設會啟用附件-檔案上傳。
- 根據預設，會啟用GIF。
- 啟用附件時，使用者可以將不限數量的檔案、影像或影片附加至訊息或回復，每個檔案、影像或影片最多 5 GB。
- 檔類型是根據檔案的擴展名來決定。 選取 [允許所有檔案] 或 [只允許影像和影片 ] 時，您可以附加 pdf 檔案、圖像檔案、視訊檔案Microsoft Office 檔案等等。 每個貼文最多可以有100個檔案。
- 當檔案上傳受到限制或停用時，使用者可以繼續在其文章中共享連結。 Viva Engage 不支援封鎖連結。
- 對於原生模式的網路 [文章連結]，上傳時會檢查所有檔案是否有病毒。 如需詳細資訊，請參閱 SharePoint Online 中的病毒偵測。
- 如果您的網路不在原生模式中，病毒檢查僅適用於
- 附加至貼文和本文回復的檔案。
- 附加至連結至Microsoft 365 群組之社群中貼文和回復的檔案。
- 對於未連線至Microsoft 365 群組的非原生網路中，上傳至社群的檔案，不會進行病毒檢查。 系統管理員可以匯出檔案，以對檔案執行離線病毒掃描。 自訂腳本可以自動化此程式。 深入瞭解 非原生網路的檔案記憶體。
啟用或限制使用第三方應用程式
不斷成長的合作夥伴和開發人員網路 Viva Engage 繼續使用 API 建置第三方應用程式。 若要尋找目前應用程式的清單，請移至 應用程式目錄。 您可以在該處找到與 Microsoft SharePoint、Microsoft Flow、Microsoft Dynamics 和許多其他商務應用程式的整合。
在 [ 組態] 頁面的 [ 已啟用的功能] 區 段中，指定是否允許第三方應用程式。
注意
清除此設定可防止使用者新增或存取這些應用程式。 請注意，所有使用者，包括已驗證的系統管理員，都會失去在清除此設定之前新增之應用程式的存取權。
注意事項
此設定不適用於可新增至 Microsoft 365 群組Microsoft 365 連接器。 若要在 Viva Engage 中停用這些連接器，請使用下列 PowerShell 命令：
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabledforYammer：$false'如需詳細資訊，請參閱使用PowerShell管理 Microsoft 365 群組。
允許訊息中的 Tenor GIF
根據預設，用戶可以將第三方公司 Tenor 提供的 GIF 附加至文章。
注意事項
Viva Engage 中的 GIF 搜尋預設為 Tenor 的「年青物件」和「嚴格」篩選條件，讓 GIF 保持適合學校或工作設定。 如果您在搜尋中看到不適當的 GIF，請傳送電子郵件至 support@tenor.com ，其中包含 GIF 的連結。
您可以關閉此功能，讓使用者不會看到來自 Tenor 的 GIF。
- 從 [ 組態] 頁面的 [ 已啟用的功能] 區 段中，關閉 [顯示 Tenor GIF 搜尋]。
控制連結的顯示方式
根據預設，當您使用 URL 建立訊息時，Viva Engage 擷取與第三方網站相關聯的內容，包括標題、摘要、影像和 GIF。 現有的 URL 會快取並保留，直到快取過期為止。
您可以關閉連結的此數據顯示。
- 在 [ 組態] 頁面的 [ 已啟用的功能] 區 段中，啟用或停用 [擷取 URL 內容]。
允許訊息轉譯
啟用此功能可讓使用者將訊息從 Microsoft翻譯工具所支援的任何語言 翻譯成網路的默認語言。 若要啟用這項功能，網路管理員必須接受Microsoft專屬翻譯技術的條款和服務合約。
啟用此功能時，使用者會有一個 [翻譯] 選項，其中包含以不同於其 Viva Engage 設定之 [喜好設定] 中所選語言所張貼之語言的任何訊息。
- 在 [ 組態] 頁面的 [ 啟用功能] 區 段中，選取是否允許 訊息轉譯。
允許縮寫提及
啟用此功能可讓使用者 @mention 使用沒有完整名稱的其他使用者。 例如，可以將波蘭的應稱為[波蘭]。
- 在 [ 組態] 頁面的 [ 啟用功能] 區段中，選 取 [@mention自定義使用者名稱]。