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自訂會議邀請

重要

由中國 21Vianet 營運的商務用 Skype Online 將於 2023 年 10 月 1 日淘汰。 如果您尚未升級商務用 Skype Online 使用者,系統會自動排程他們進行 協助升級。 如果您想要將組織自行升級至 Teams,我們強烈建議您立即開始規劃升級路徑。 請記住,成功升級會使技術和使用者整備一致,因此請務必在您流覽 Teams 旅程時運用我們的 升級指導方針

除中國 21Vianet 所營運的服務外,商務用 Skype Online 已於 2021 年 7 月 31 日淘汰。

身為系統管理員,您可以確保所有商務用 Skype 會議邀請都包含使用者可能需要的一些實用資訊,例如支援網站與法律免責聲明的連結、公司標誌,以及您想要包含的其他文字。

建立會議邀請標誌的秘訣

  1. 建立寬不超過 188 像素、高 30 個像素的影像, (其大小相當小) 。

  2. 將影像儲存為 JPG 格式。

  3. 將影像儲存在公司中每個人都可以存取的中心位置,例如網路共享、共用商務用 OneDrive 資料夾、Dropbox 等。

    現在您可以將它新增至會議邀請。 請參閱後續的步驟。

自訂您的會議邀請

顯示商務用 Skype 標誌的圖示。 使用商務用 Skype 系統管理中心

  1. 使用您的公司或學校帳戶登入。

  2. 從系統管理中心選擇 [ 系統管理中心>商務用 Skype]

  3. 在商務用 Skype 系統管理中心,選擇 在線會議

  4. 完成下列方塊:

    以下是您完成表單以自訂會議邀請時可能的外觀。

    標誌 URL: 輸入儲存標誌的 URL。 請記住,它必須採用 JPG 格式!

    說明 URL: 如果您的組織有您希望使用者在遇到問題時前往的支持網站,請在這裡輸入URL。

    法律 URL: 如果您的組織有您希望使用者在有法律疑慮時前往的法律網站,請在這裡輸入URL。

    頁尾文字: 輸入適合使用者的文字專用腳註。

  5. 選擇 [ 儲存]

  6. 等候一小時左右,讓變更填入所有Microsoft 365 或 Office 365 服務。 然後移至 Outlook 並排程 Skype 會議,以查看您的變更外觀。

    以下是不含圖形的自定義邀請外觀。

在 Microsoft 365 或 Office 365 中試用或購買音訊會議