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規劃在 Microsoft 365 或 SharePoint Server 中Microsoft OneDrive

適用於:yes-img-132013 yes-img-16 2016yes-img-19 2019yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

OneDrive - Microsoft 365 或 SharePoint Server

您應該做的第一個規劃考慮之一是,如果您真的想要在 SharePoint Server 中使用 Microsoft OneDrive,或如果您更適合使用 Microsoft OneDrive。 許多公司選擇在內部部署環境中使用 Microsoft OneDrive,因為產業限制 (例如財務或政府) ,或禁止透過因特網傳輸其數據的商務規則。 如果您的公司並未受到任何限制,您也應該探索使用 Microsoft OneDrive 的可能性。 使用 Microsoft OneDrive 的主要優點是,您只需要因特網連線即可使用它,而不是連線到您的網路,而該用戶記憶體是由您的 Microsoft 365 服務所提供。

注意事項

如需 OneDrive 的詳細資訊,請參閱 什麼是 OneDrive?

設定 OneDrive

若要讓Microsoft SharePoint Server 中的 OneDrive 可供使用者使用,您需要在 SharePoint Server 管理中心設定下列服務:

必要服務 能做什麼?
Managed Metadata Service
管理您組織中所有網站的中繼資料。
User Profile Service 應用程式
儲存使用者相關資訊,並且為「我的網站」的必備條件。
我的網站
針對個別使用者在組織中提供個人網站,同時也是該使用者的文件庫所在位置。

注意事項

如需如何根據 Microsoft OneDrive 所需設定每個服務的詳細資訊,請參閱 在 SharePoint Server 內部部署環境中設定 OneDrive

使用 OneDrive 同步處理應用程式

Microsoft OneDrive 同步處理應用程式 可讓使用者方便本機儲存其檔案。 同步處理應用程式也可讓使用者將檔案離線。 如此一來,若 SharePoint Server連線中斷時,使用者仍然可以使用這些文件。 當用戶端電腦或裝置稍後重新連線到 SharePoint Server 時,檔案即會進行同步處理。

在 SharePoint Server 內部部署環境中,您可以選擇直接儲存至文檔庫 (例如,從 Office 2016) ,也就是從 Microsoft OneDrive 本機資料夾同步處理檔案的位置。 在內部部署環境中使用 Microsoft OneDrive 同步處理應用程式時,其主要優點是同步處理膝上型電腦上的檔案,這些檔案會在有時與公司網路中斷連線時使用,例如旅行時。

同步處理應用程式也可讓使用者更方便直接從本機Microsoft OneDrive 同步處理資料夾使用檔案。 直接在資料夾中工作和儲存您的檔案,會比開啟「我的網站」文件庫來得更加便利。

重要事項

使用 先前的商務用 OneDrive 同步處理應用程式 Groove.exe 在 SharePoint Server 2016 或更早版本中同步處理檔案。 SharePoint Server 訂閱版本和 2019 支援新的 OneDrive 同步處理應用程式 OneDrive.exe。 如需詳細資訊,請參閱configure-syncing-with-the-onedrive-sync-app

檔案位置的變更

如果使用者想要變更在電腦或裝置中同步處理資料的位置,其必須停止同步處理該資料夾,然後設定新的同步處理。 設定新的同步處理可讓他們選擇新的位置。

同樣地,如果您變更您 SharePoint Server我的網站 主機位置的 URL,使用者必須停止舊位置的同步處理,並以新的 URL 設定新的同步處理。

停止同步處理,並將新的同步處理啟動至相同的Microsoft OneDrive 連結庫不會造成Microsoft OneDrive 連結庫中的任何數據遺失。 但是,使用者必須將所有檔案重新同步處理到其本機電腦或裝置。 此程序可能需要一些時間,且不能被中斷。

頻寬考量事項

在某些情況下,Microsoft OneDrive 同步處理應用程式可能會導致異常高的網路頻寬使用量:

  • 當您第一次推出 Microsoft OneDrive 時,使用者會第一次同步處理其所有檔案。

  • 當您變更 我的網站 主機的 URL,而使用者必須重新同步處理其檔案。

請隨時注意這些變更對您網路的影響。

資料安全性

同步處理應用程式會使用 http:// 與其同步處理之網站的 或 https:// 通訊協定來傳輸數據。 如果Microsoft OneDrive 網站使用傳輸層安全性 (TLS) 連線 https://,則同步處理應用程式所傳輸的數據會加密,否則不會。

Microsoft 365 預設會使用 TLS 來Microsoft OneDrive 連線。 如果您使用 SharePoint Server,建議您將「我的網站」主機設定為針對任何將在公司網域外部發生的連線使用 TLS。 If you're using Active Directory directory services, you can configure the Group Policy setting Sync Only On Domain Network. 對於從組織內部網路外部連線到 SharePoint Server 的Microsoft OneDrive 用戶端,此設定需要 TLS 連線。

伺服器和 Windows 用戶端電腦上的本機磁碟資料可以使用 Windows BitLocker 磁碟機加密進行加密。

本機裝置上的資料

一旦文件庫與電腦或行動裝置同步處理後,檔案仍會繼續保留在該位置。 即使刪除使用者的「我的網站」及其用戶帳戶,檔案仍會保留在計算機或裝置上。 在此情況下,雖然檔案仍保留在電腦或裝置,但使用者無法再次與 SharePoint Server 同步處理檔案。

如果在用戶端工作站上儲存檔案會違背您公司的政策,您可以在 SharePoint Server 中移除文件庫的同步處理功能

移至混合式環境

稍後,您可能會因為各種原因而使用 Microsoft OneDrive,例如讓內部部署網站和自定義保持在目前的狀態,但將其個人記憶體層面卸除至雲端。 這也可以讓使用者在未連線到公司網路時存取其商務檔案。

注意事項

如需在 SharePoint Server 中設定 OneDrive 混合式環境的詳細資訊,請參閱設定 混合式 OneDrive - 藍圖

在 SharePoint Server 中從舊版升級至較新版本的 Microsoft OneDrive

如果您在 SharePoint Server 中使用舊版的 Microsoft OneDrive,則可以在升級程式中升級至 SharePoint Server 中較新版本的 Microsoft OneDrive。 您可以在升級「我的網站主機」網站集合的程式中執行此動作,這可讓您選擇升級「我的網站」個人網站集合,以用來儲存您的Microsoft OneDrive 使用者檔案。

注意事項

如需詳細資訊,請 參閱升級我的網站主機網站集合