在 SharePoint Server 中管理文件中心或記錄中心連線
適用於:2013 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
連線是用來傳送文件到文件中心或記錄中心的路徑。 連線指定將傳送文件的 Web 應用程式、將傳送到的文件中心或記錄中心,以及文件傳送方式的某些層面。 記錄中心是針對記錄管理所設計的網站。
連線是由 SharePoint Server 中的伺服器陣列管理員所建立。 伺服器陣列管理員會設定連線以複製內容、移內容,或移動內容並在來源網站集合留下連結。
注意事項
[!附註] 必須已有目的地文件或記錄中心,才能執行這項工作的程序。 您也需要目的地文件或記錄中心 URL,才能進行本文中的程序。
建立連線
使用此程序來建立文件存放庫或記錄中心的連線。
建立連線
若要建立連線,您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。
在 SharePoint 管理中心網站上,按兩下 [ 一般應用程式設定] ,然後在 [ 外部服務連線 ] 區段中,選取 [ 設定傳送至連線]。
在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取主控將傳送文件之網站集合的 Web 應用程式。
在 [承租人設定] 區段中,如果您要此伺服器陣列上的承租人能夠傳送內容給此伺服器陣列上的其他承租人,請選取 [允許網站傳送至租用範圍以外的連線]。
在 [傳送至連線] 清單中,選取 [新增連線]。
In the Display name field, type a name for this connection. This is the name that users will see as one of the options to which to send a document.
In the Send to URL field, enter the URL to the Content Organizer for the destination site. (To find the correct URL go to the Site Settings page, in the Site Administration section, click Content Organizer Settings, and then look in the Submission Points section of the Content Organizer : Settings page of the destination repository.) Use Click here to test if you want to confirm that you have entered a URL to a Content Organizer.
若要在使用者按一下 [傳送至] 時,在出現的清單中顯示此連線,請選取 [允許從 [傳送至] 功能表手動提交]。
在 [傳送至動作] 清單中,選取下列其中一個值:
複製 選取這個選項,建立文件的複本,並將複本傳送到目的存放庫。
移動 選取這個選項,從文件的目前位置刪除它,並將文件移到目的存放庫。 使用者將無法再從原始位置存取文件。
移動並留下連結 選取這個選項,從文件的目前位置刪除它、將它移到目的存放庫,然後在目前位置留下連結,指出文件已移動。 當使用者按一下此連結時,會出現頁面,顯示文件的 URL 以及文件的中繼資料。
在 [ 說明 ] 對話框中,輸入當使用者使用此聯機傳送檔時要新增至稽核記錄檔的資訊。 If you selected Move and Leave a Link in the previous step, the page that appears when the user clicks the link will also display the explanation.
按一下 [新增連線] 建立連線,然後在完成設定連線時按一下 [確定]。
注意事項
[允許網站傳送至租用範圍以外的連線] 選項適用於 Web 應用程式中的所有網站訂閱連線,且不會用於您新增、修改或刪除單一連線時。
修改連線
使用此程序來修改文件存放庫或記錄中心的現有連線。
修改連線
若要修改連線,您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。
在管理中心網站上,按兩下 [ 一般應用程式設定],然後選取 [ 設定傳送至連線]。
在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取包含使用此連線之網站集合的 Web 應用程式。
在 [傳送至連線] 清單中,選取要修改的連線。
如先前的程序所述,修改任何連線設定。
按一下 [更新連線] 修改連線,然後在完成設定連線時按一下 [確定]。
刪除連線
使用此程序來刪除文件存放庫或記錄中心的現有連線。
刪除連線
若要刪除連線,您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。
在管理中心網站上,按兩下 [ 一般應用程式設定],然後選取 [ 設定傳送至連線]。
在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取包含使用此連線之網站集合的 Web 應用程式。
在 [傳送至連線] 清單中,選取要刪除的連線。
按一下 [移除連線] 刪除連線,然後在完成設定連線時按一下 [確定]。