管理結果來源
結果來源會將搜尋限制在特定的內容或搜尋結果的子集。 您也可以使用結果來源將查詢傳送至外部提供者,例如 Bing。
SharePoint 系統管理員或更新版本可以管理租使用者中所有網站集合和網站的結果來源。 網站集合管理員或網站擁有者可以分別管理網站集合或網站的結果來源。
SharePoint 同時具有傳統和新式搜尋體驗。 新式搜尋體驗會從預設結果來源取得結果。 如果您變更默認結果來源,這會同時影響傳統和新式搜尋體驗。 深入瞭解 SharePoint 中傳統與新式搜尋體驗之間的差異。
針對傳統搜尋體驗,您可以建立自己的結果來源,或使用預先定義的結果來源。 建立結果來源之後,您可以設定搜尋 Web 元件和查詢規則動作來使用它。
建立新的結果來源
移至租使用者、網站集合或網站的 [ 管理結果來源 ] 頁面:
針對租使用者,在新的 SharePoint 系統管理中心中,選取 [ 更多功能]。 在 [搜尋] 底下,選取 [ 開啟],然後在搜尋管理頁面上,選取 [ 管理結果來源]。
針對網站集合,在您的網站集合中,選取 [ 設定然後選取 [ 網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 在 [網站集合管理] 底下,選 取 [搜尋結果來源]。
針對網站,選取 [,然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 在 [ 搜尋] 底下,選取 [結果來源]。
在 [管理結果來源] 頁面上,選取 [新的結果來源]。
在 [一 般資訊] 區段中,輸入新結果來源的名稱和描述。
在 [通訊協定] 區段中,針對擷取搜尋結果,選取下列其中一項通訊協定:
默認通訊協定本機 SharePoint 會提供此租用戶搜尋索引的結果, (搜尋服務) 。
遠端 SharePoint (已淘汰) 提供來自不同伺服器陣列中搜尋服務索引的結果, (外部來源) 。 在 [ 遠端服務 URL] 方塊中,輸入遠端 SharePoint 伺服器陣列之根網站集合的位址。
OpenSearch 1.0/1.1 (已淘汰) 提供使用 OpenSearch 1.0/1.1 通訊協定的搜尋引擎結果。
Exchange 提供來自 Microsoft Exchange Server 的結果。 選取 [使用自動探索] 讓搜尋系統自動尋找 Exchange Server 端點,或輸入 Exchange Web 服務的 URL 以從中擷取結果,例如https://contoso.com/ews/exchange.asmx
重要事項
自 2024 年 9 月起,針對 SharePoint Online Microsoft 365 結果來源,OpenSearch 和遠端 SharePoint 通訊協定選項已淘汰,很快就會從結果來源組態 UI 中移除。 目前設定為使用這些選項的任何 SharePoint Online 結果來源,將不會傳回任何結果。
注意事項
Exchange Web 服務受控 API 必須安裝在執行搜尋服務的電腦上。
如果您選擇 [本機 SharePoint ] 或 [遠端 SharePoint ] 作為通訊協定,請選擇 [類型]:
用來搜尋整個索引的 SharePoint 搜尋結果。
人員 搜尋結果以在人員配置檔中搜尋,並啟用人員搜尋專用的查詢處理,例如語音名稱比對或暱稱比對。
在 [ 查詢轉換] 區段中,您可以變更傳入查詢,改為使用新的查詢文字。 選擇下列其中一個選項:
Leave the default query transform ( searchTerms) as is. 自上一個轉換之後,查詢將保持不變。
在方塊中輸入不同的查詢轉換。 請參閱 了解查詢轉換。
建置您自己的查詢。 選 取 [啟動查詢產生器 ],並藉由指定 BASICS 上的篩選條件、在 [ 排序 ] 索引標籤上排序,然後在 [ 測試 ] 索引卷標上測試查詢,來建置您的查詢。下列各節會說明這些索引標籤。
在 [ 認證資訊] 區段中,選擇驗證類型,讓用戶連線到結果來源。
選取 [儲存]。
[基本] 索引標籤
選擇此選項 | 若要執行這項操作 |
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關鍵字篩選 | 使用關鍵字篩選將預先定義的查詢變數新增至查詢轉換。 從清單中選取查詢變數,然後按下 [ 新增關鍵詞篩選] 將其新增至查詢。 |
屬性篩選 | 使用屬性篩選來查詢在搜尋架構中設定為 可查詢 之 Managed 屬性的內容。 從 [屬性篩選] 列表中選取 [ Managed 屬性 ]。 Click Add property filter to add the filter to the query. 注意:自定義 Managed 屬性不會顯示在 [屬性篩選 ] 清單中。 若要將自定義 Managed 屬性新增至查詢,請在 [ 查詢] 文本 框中,輸入自定義 Managed 屬性的名稱,後面接著查詢條件,例如 MyCustomColorProperty:Green |
[排序] 索引標籤
選擇此選項 | 若要執行這項操作 |
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排序結果 | 定義結果的排序。 [ 排序依據 ] 列表包含在搜尋架構中設定為可排序的Managed屬性。 選取要排序依據的屬性,然後選取 [遞減 ] 或 [ 遞增]。 若要依相關性排序,請選取 [排名]。 如果您想要指定更多排序層級,請按兩下 [ 新增排序層級 ]。 |
動態排序 | 按兩下 [新增動態排序規則 ],藉由新增規則來指定其他排名,以在符合特定條件時變更結果區塊內的結果順序。 您可以從出現的清單中選擇來新增條件。 |
[測試] 索引標籤
選擇此選項 | 若要執行這項操作 |
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查詢文字 | 請參閱最終查詢文字,這是根據原始查詢範本、適用的查詢規則和變數值。 |
顯示更多 | 按兩下連結以顯示更多選項。 |
查詢範本 | 請參閱查詢,因為它是在 [ 基本] 索 引標籤中定義,或在 [新增結果來源] 頁面上 [查詢轉換 ] 區段的文本框中。 |
查詢範本變數 | 指定查詢變數的值來測試查詢範本。 按兩下 [測試查詢 ] 以查看結果。 |
將結果來源設定為預設值
默認結果來源是 本機 SharePoint 結果,但您可以選擇將不同的結果來源設定為預設值。 如此一來,在搜尋網頁元件中編輯查詢會比較容易。 例如,當您將內容搜尋網頁組件新增至頁面時,該網頁組件會自動使用預設結果來源。
移至租使用者、網站集合或網站的 [ 管理結果來源 ] 頁面:
針對 租使用者,在新的 SharePoint 系統管理中心中,選取 [ 更多功能]。 在 [搜尋] 底下,選取 [ 開啟],然後在搜尋管理頁面上,選取 [ 管理結果來源]。
針對網站集合,在您的網站集合中,選取 [ 設定然後選取 [ 網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 在 [網站集合管理] 底下,選 取 [搜尋結果來源]。
針對網站,選取 [,然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 在 [ 搜尋] 底下,選取 [結果來源]。
在 [ 管理結果來源] 頁面上,指向您要設定為默認的結果來源,選取出現的箭號,然後選 取 [設定為預設]。
刪除結果來源
可能不再需要結果來源。 下列程式提供移除結果來源的步驟。
移至租使用者、網站集合或網站的 [ 管理結果來源 ] 頁面:
針對 租使用者,在新的 SharePoint 系統管理中心中,選取 [ 更多功能]。 在 [搜尋] 底下,選取 [ 開啟],然後在搜尋管理頁面上,選取 [ 管理結果來源]。
針對網站集合,在您的網站集合中,選取 [ 設定然後選取 [ 網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 在 [網站集合管理] 底下,選 取 [搜尋結果來源]。
針對網站,選取 [,然後選取 [網站設定]。 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊],然後選取 [ 檢視所有網站設定]。 在 [ 搜尋] 底下,選取 [結果來源]。
在 [ 管理結果來源] 頁面上,指向您想要移除的結果來源,選取出現的箭號,選取 [ 刪除],然後在確認對話框中選取 [ 確定 ]。