在 SharePoint 2013 中設定共同撰寫的版本設定
適用於:2013 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
文檔庫版本設定是編號和儲存檔後續反覆專案的方法。 根據預設,SharePoint Server 2013 文件庫 會停用版本控制。 建議您針對用戶計劃共同撰寫檔或簡報的文件庫啟用此功能。
設定共同撰寫的版本設定之前,請先檢閱 SharePoint Server 中共同撰寫的概觀。
在 SharePoint Server 2013 中設定共同撰寫的版本設定
SharePoint 版本控制可讓作者在目前版本包含不必要的變更時回復為先前的檔版本,以協助保護檔並防止數據遺失。
請勿在包含 OneNote 筆記本的文件庫中啟用次要版本控制。 次要版本設定可能會導致同步處理錯誤,導致無法儲存編輯。
當多位作者在同一份檔上工作時,編輯會保留在伺服器上做為檔版本。 若要限制伺服器記憶體使用量,您可以限制保留的版本數目。 如果您在包含 OneNote 筆記本的文件庫中啟用主要版本設定,建議您指定版本數目上限,以便更有效率地使用磁碟空間。
啟用版本控制
流覽至您要設定的文件庫。
在工具列的 [ 連結庫] 索引 標籤上,選擇 [ 設定 ] 群組中的 [ 連結庫設定]。
在 [ 一般設定] 中,選擇 [版本設定]。
在 [檔版本歷程記錄] 中,選取 [建立主要版本]。
若要指定版本保留限制,請選取 [保留下列主要版本數目 ],然後在文字框中輸入版本數目。
在 SharePoint Server 2013 中設定需要取出
從文檔庫取出檔時,檔會被鎖定。 這會使其無法用於共同撰寫。 因此,在用於共同撰寫的文檔庫中,不應啟用 [ 需要取出 ] 設定。 根據預設,SharePoint Server 2013 文件庫不會啟用此設定。
若要停用需要取出
流覽至您要設定的文件庫。
在工具列的 [ 連結庫] 索引 標籤上,選擇 [ 設定 ] 群組中的 [ 連結庫設定]。
在 [ 一般設定] 中,選擇 [版本設定]。
在 [ 需要取出] 中,選取 [ 無 (預設) ]。