在 SharePoint 中新增和編輯使用者設定檔屬性
如果您的組織使用雲端身分識別模型,您的使用者帳戶會儲存在Microsoft Entra識別碼中,而且您可以在Microsoft 365 系統管理中心中管理大部分的使用者設定檔資訊。 如需詳細資訊,請參閱 在 Microsoft 365 中編輯或變更使用者。 您也可以管理使用者設定檔 (包括在Microsoft Entra系統管理中心新增使用者圖片和定義使用者管理員) 。 如需資訊,請參閱新增或變更 Microsoft Entra ID 中使用者的設定檔資訊。 如果您需要建立自訂使用者設定檔屬性,例如口說的語言、緊急連絡人資訊或銷售帳戶,您可以在 SharePoint 中使用使用者屬性。 請注意,這些屬性不會同步回Microsoft Entra識別碼。
新增使用者設定檔的屬性
- 移至新 SharePoint 系統管理中心的 [更多功能],然後使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。
注意事項
如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。
在 [ 使用者設定檔] 底下,選取 [ 開啟]。
在[人員] 底下,選取 [管理使用者屬性]。
選取 [新增屬性]。
在 [ 名稱] 方 塊中,輸入屬性的唯一名稱。
在 [ 顯示名稱] 方塊中,輸入將顯示給所有使用者的配置檔案屬性名稱。 (此名稱不一定是唯一的。)
在 [ 類型] 清單中,選取 屬性的資料類型。
注意事項
如果您選 取字串 (多重值) ,則會永久將 屬性設定為多重值屬性。 選取 [ 確定] 之後,就無法變更此設定。 您只能刪除屬性,並將其再次新增為新的單一值屬性。
如果您選取了二進位、HTML 或字串,請使用 [長度 ] 方塊輸入屬性值允許的最大字元數。
如果您選取了字串,並想要將配置檔案屬性與 Managed 中繼資料字片語產生關聯,請選取 [設定 要用於此屬性的字片語]。 然後從清單中選取字片語。
請確定已選取 [預設使用者設定檔子類型 ],讓預設使用者設定檔子類型與此使用者設定檔屬性相關聯。
在 [ 描述] 方塊中,輸入向使用者顯示有關此配置檔案屬性的指示或資訊。
在 [原則設定] 區段中,選取要用於此屬性的原則設定及預設隱私權設定。 選取 [ 使用者可以覆寫] 方塊,讓使用者能夠覆寫這些設定。
如果您希望使用者能夠自行變更此設定檔資訊,請選取 [ 允許使用者編輯此屬性的值]。
在 [ 顯示設定] 區段中 ,指定使用者是否及如何檢視屬性。
在 [ 搜尋設定] 區段中 ,如果屬性與使用者名稱相等,請選取 [ 別名 ]。 例如,如果您為「階段名稱」建立屬性,並想要搜尋 John 在所有檔中搜尋,以傳回與搜尋使用者真實名稱相同的結果,您可能會這麼做。 如果您想要搜尋以傳回符合該屬性的所有使用者設定檔,請選取 [已編制 索引 ]。 例如,如果您有 「University」 的屬性,則搜尋該值會傳回該大學的所有學生。
注意事項
[別名]核取方塊只有在您設定 [所有人的預設隱私權設定> ] 時才能使用。
選取 [確定]。
編輯或刪除您新增的屬性
- 移至新 SharePoint 系統管理中心的 [更多功能],然後使用具有組織系統管理員許可權的帳戶登入。
注意事項
如果您使用由 21Vianet (中國) 提供的 Office 365,請登入 Microsoft 365 系統管理中心,然後瀏覽至 SharePoint 系統管理中心,並開啟 [更多功能] 頁面。
選取 [使用者設定檔],然後選取 [ 開啟]。 在[人員] 底下,選擇 [管理使用者屬性]。
在 [ 屬性名稱] 資料行中,選取您要變更的配置檔案屬性,然後選取 [ 編輯 ] 或 [ 刪除]。
編輯您想要變更的專案。
注意事項
無法使用配置檔案屬性的某些元素,例如 Type 元素,因為它們無法編輯。 若要定義這些元素,請建立新的 屬性。 例外狀況是來源資料連線屬性。 它已在 SharePoint 中預先定義,無法變更。
當您完成時,請選取 [ 確定]。
同步自訂屬性
來自 Active Directory 或Microsoft Entra識別碼的自訂屬性不會與 SharePoint 同步處理。 如需使用 PowerShell 大量更新自訂使用者設定檔屬性的資訊,請參閱 從 PowerShell 呼叫匯入 API。
需要其他協助嗎?
如果您有關于本主題的技術問題,您可能會發現將它們張貼在 SharePoint 討論論壇會很有説明。 這是一種很好的資源,可協助您找出有類似問題或遇到相同狀況的使用者。