如何要求存取數據產品
注意事項
本文說明如何要求存取數據產品。 若要管理數據產品的存取權,請 參閱設定和管理存取原則。
如果您想要存取數據產品及其資產,您可以遵循下列步驟來要求存取權。
考量
在此體驗中,要求的核准者必須在核准程式中手動提供個別數據資產的存取權,或指定存取提供者來執行這項作,並記錄已布建的存取狀態。
一旦您收到確認要求已核准,或在 [我的數據存取] 索引標籤的 [Microsoft Purview 整合式目錄 數據] 產品搜尋頁面上看到狀態已變更,您就可以檢視如何存取和使用數據的詳細數據。 您也可以瀏覽至 資料產品檔 ,以瞭解如何存取和使用數據。
如何要求存取數據產品
如果您在目錄中發現想要存取的數據產品,您可以直接透過 Microsoft Purview 要求存取權。 要求會觸發工作流程,要求數據資源擁有者授與您數據產品的存取權。
本文概述如何提出存取要求。
在 整合式目錄 中,選取 [探索],然後選取 [數據產品]。
若要尋找數據產品,請在搜尋列中輸入關鍵詞或自然語言來搜尋或流覽。
選取數據產品以開啟數據產品詳細數據頁面。
選 取 [要求存取]。
填寫表單。 窗體會根據您的組織和數據產品而有所不同,但會提供所有資訊。
當您完成時,選取 [當您完成時 傳送 ]。
核准要求會傳送給所有相關合作物件。 當您的要求獲得核准或拒絕時,您會收到電子郵件通知。
如何檢視數據產品存取要求
您可以選取 [探索]、[數據產品],然後選取 [我的數據存取] 索引卷標,以在 整合式目錄 中查看所有要求。
選取資料產品名稱以開啟 [ 存取要求 ] 飛出視窗窗格。 此詳細要求檢視可協助您了解所採取的核准或動作,並在提供時檢視資產層級存取布建狀態和任何指示。
要求狀態
- 擱置中:要求會傳送給核准者以供檢閱。
- 已拒絕:核准者拒絕要求。
- 已核准:要求已核准,但布建工作尚未完成,無法將存取權授與要求者。
- 已完成:已布建數據資產以授與要求者的存取權。 此要求現在已完全完成。
如何取消存取要求
如果存取要求尚未達到 [已 完成 ] 狀態,您可以取消該要求。 若要取消存取要求:
- 在 整合式目錄 中,依序選取 [探索]、[數據產品] 和 [我的數據存取] 索引標籤。
- 在 [ 存取要求 ] 飛出視窗窗格中,選取 [ 刪除]。
如果您的要求已核准並完成,則只有數據產品擁有者可以刪除要求。 數據擁有者必須先手動取消布建個別資產的存取權,才能 刪除要求。