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在稽核記錄中搜尋電子文件探索活動

在 Microsoft Purview 入口網站或 PowerShell 中執行的電子檔探索活動會記錄在稽核記錄中。 當系統管理員或電子檔探索管理員 (或任何使用者指派的電子檔探索許可權) 執行下列工作時,就會記錄事件:

  • 建立和管理案例。
  • 在案例中建立和編輯搜尋。
  • 執行搜尋動作,例如從搜尋產生統計數據、取樣和導出。
  • 從案例中建立、編輯和移除保留。
  • 建立檢閱集,並在案例中執行檢閱活動。

如需搜尋稽核記錄、所需許可權及導出搜尋結果的詳細資訊,請參閱 搜尋稽核記錄

提示

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如何搜尋和檢視電子檔探索活動

  1. 移至 Microsoft Purview 入口網站 ,並使用指派電子檔探索許可權之用戶帳戶的認證登入。

  2. 選取 [ 稽核 解決方案] 卡片。

  3. 在 [ 搜尋] 頁面上,完成下列作業:

    1. 在 [ 活動 - 易記名稱 ] 下拉式清單的 [電子檔探索活動] 下,選取要搜尋的一或多個電子檔探索活動。 如需所有電子檔探索活動的完整清單,請參閱 稽核記錄活動

    注意事項

    [ 活動 - 易記名稱 ] 下拉式清單也包含一組名為 eDiscovery Cmdlet 的活動 ,可從 Cmdlet 稽核記錄傳回記錄。

    1. 選取日期和時間範圍,以顯示該期間內發生的電子檔探索事件。

    2. 在 [ 使用者] 方塊中,選取一或多個要顯示搜尋結果的使用者。 將此方塊保留空白,以傳回所有用戶的專案。

    3. 選取 [搜尋] 以使用您的搜尋準則執行搜尋。

顯示搜尋結果之後,您可以選取 [篩選結果 ] 來篩選或排序產生的活動記錄。 若要檢視活動的詳細數據,請在搜尋結果清單中選取活動記錄。 [ 詳細數據 ] 飛出頁面隨即顯示,其中包含來自事件記錄的詳細屬性。

若要顯示其他詳細數據,請選 取 [更多資訊]。 您可以將稽核記錄搜尋結果匯出至 .csv 檔案,然後使用 Excel Power Query 功能來格式化和篩選這些記錄。 如需詳細資訊,請參閱匯出、設定及檢視稽核記錄檔的記錄

用戶端 IP 位址欄 位適用於在電子檔案探索中執行的所有活動。 如果活動的 [IP 位址 ] 資料行是空白的,則活動是在傳統電子檔探索體驗中執行。 在電子檔案探索中執行的所有電子檔案探索活動 (預覽) 在 [IP 位址 ] 資料行中包含 IP 位址。

電子文件探索活動

如需稽核記錄中包含的所有電子檔探索詳細屬性和活動的完整清單,請參閱 稽核記錄活動