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付費和免付費電話號碼的音訊會議原則設定

Teams 音訊會議原則

身為系統管理員,您可以使用音訊會議原則來管理使用者會議邀請中的音訊會議付費和免付費電話號碼。 您可以使用兩個自動建立的原則之一,或建立及指派自定義原則。 自動建立的兩個原則是全域 (預設) , (-AllowTollFreeDialInFalse 指派給組織內所有未啟用免付費撥入號碼) 的現有使用者。 您可以在 Microsoft Teams 系統管理中心或使用 PowerShell 來管理音訊會議原則。

您無法在 Teams 系統管理中心變更全域原則。

注意事項

商務用 Skype 地區託管的會議不支援自定義音訊會議原則。 如果您使用地區託管的會議,您可以在 Teams 管理員 中心流覽至 [使用者->管理使用者 ->選取使用者 -帳戶] 來管理使用者的>音訊會議設定

設定 Teams 音訊會議原則時,會自動建立兩個原則。 這些原則及其預設設定如下:

全域 (組織的預設)

在此原則中,其值設定為 -AllowTollFreeDialIn [開啟],且原則中並未定義任何電話號碼。 這是貴組織-AllowTollFreeDialIn中已設為 [開啟] 的所有使用者的默認原則。 原則並未定義任何電話號碼,因此當擁有此原則的使用者建立Teams會議時,可用的電話號碼會與先前的設定保持不變。 除非您變更個別用戶的電話號碼,否則這些電話號碼通常預設為使用者的國家/地區。

例如,如果德國的使用者在建立音訊會議原則之前,已經指派過德文付費和免付費電話號碼,則在套用原則后,這些號碼就會保留。 當您建立原則時,使用者不會注意到任何變更。 不過,如果您更新全域原則以包含新的電話號碼,所有擁有指派原則的用戶都會在排定的會議中看到這些新號碼。

注意事項

如果您沒有更新全域原則,而是建立自定義原則並將它套用至部分使用者,使用者會在會議邀請中看到自定義原則中定義的設定。

例如,如果自定義原則 -AllowTollFreeDialInFalse 中沒有定義的電話號碼,則此原則下的使用者就不會有免付費電話號碼。 具有此原則的這些使用者所建立的會議邀請,其付費電話號碼與原則之前相同。 除非您對個別用戶進行變更,否則這些電話號碼通常預設為用戶的國家/地區。

AllowTollFreeDialInFalse

在此原則中,其值設定為 -AllowTollFreeDialIn [ 關閉 ],且原則中並未定義任何電話號碼。 這是貴組織中所有在啟動時設定 -AllowTollFreeDialIn 為 [ 關閉] 的用戶的默認原則。

由於原則並未定義任何電話號碼,因此當此原則下的使用者建立Teams會議時,可用的電話號碼並不會變更。 除非您對個別用戶進行變更,否則這些電話號碼通常預設為用戶的國家/地區或位置。

如果德國的使用者在您建立音訊會議原則之前已經有德文付費電話號碼,他們會將此號碼保留在原則底 -AllowTollFreeDialInFalse 下。 當您建立原則時,使用者不會注意到任何變更。 不過,如果您將原則更新 -AllowTollFreeDialInFalse 為包含特定數位,所有原則使用者只會在排定的會議中看到這些數位。」

建立自定義音訊會議原則

步驟概觀:

  1. 流覽至 Microsoft Teams 系統管理中心,然後移至 會議>音訊會議
  2. 選取 [新增]
  3. 輸入原則的名稱和描述。 名稱不能包含特殊字元,且長度不可超過 64 個字元。
  4. 選擇您想要的設定。
  5. 選取 [儲存]

例如,您可能有一組使用者定期與來自一個以上國家/地區的參與者開會。 在我們的範例中,參與者來自加拿大、波札那和新加坡,而且都想要透過音訊會議撥打電話號碼加入會議。 您可以建立名為「加拿札那新加坡」的新自定義原則,並透過 [ 新增電話號碼 ] 選項選取這三個國家/地區的電話號碼,並儲存此原則。 接著,您可以將此原則指派給必要的使用者。

這可確保您針對加拿大、波札那及新加坡選取的電話號碼會包含在這項原則使用者所建立的會議邀請中。

根據範例建立自定義原則的逐步指示

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的瀏覽窗格中,移至 [會議>音訊會議]
  2. 選取 [新增]
  3. 輸入原則的名稱和描述。 名稱不能包含特殊字元,且長度不可超過 64 個字元。
  4. 選擇是否要在由此原則使用者建立的會議中包含免付費電話號碼。 將此設定設為 [ 啟] 可讓您在此原則中新增免付費電話號碼。
  5. 取 [新增電話號碼]
  6. 畫面上會開啟一個含有 [ 依位置搜尋 ] 方塊的窗格。
  7. 輸入加拿大,然後從結果中選取來自加拿大的電話號碼。
  8. 選取 [新增]
  9. 重複步驟 6 和 7,以同樣的方式搜尋及新增來自波札那和新加坡的電話號碼。
  10. 如果您在步驟 4 中開啟 [ 在由此原則的使用者建立的會議中包含免付費電話號碼 ] 設定,請選取免付費電話號碼。
  11. 選取窗格右下角的 [ 新增 ]。 您所選取之三個國家/地區的電話號碼會列在清單中。
  12. 有一個排名欄,決定由這個原則的使用者所建立的會議邀請中顯示電話號碼的順序。 您可以分別使用 [上 移] 和 [下移] 按鈕,選取電話號碼並將它向上或 向下 移動,藉此變更順序。
  13. 將電話號碼依喜好順序排列后,請選取 [ 儲存]
  14. 您的自定義原則「加拿札那新加坡」已建立。
  15. 建立完成後,您可以將此原則指派給使用者。

更新會議原則

您可以更新您建立的任何自定義原則,但無法從Teams系統管理中心更新全域原則。

  1. 在 Microsoft Teams 系統管理中心的左側導覽畫面中,移至 [會議>音訊會議]
  2. 選取原則名稱的左邊,然後選取 [ 編輯],選擇您要更新的原則。
  3. 進行更新。
  4. 選取 [儲存]

注意事項

您無法刪除已指派用戶的原則。 一旦您指派不同的原則給所有受影響的使用者,您就可以刪除原始原則。

將會議原則指派給使用者

重要

一旦新的音訊會議原則套用至使用者後,原則中定義的電話號碼就只能在此使用者召集的新會議中使用。 在原則之前排定的任何現有及週期性會議,都會繼續顯示現有的設定,例如,如果已為該使用者啟用免付費電話, (一個付費電話號碼) 。 這裡的案例可能是使用者已開啟 [允許免付費 ],並已指派免付費電話號碼,且他們已針對未來建立週期性會議。 在此案例中,如果您使用 -AllowTollfreeDialIn關閉 並套用至此用戶來建立自定義原則,則此使用者所召集的任何新會議不含免付費電話號碼,但現有和週期性會議仍會顯示免付費電話號碼。 當來電者撥打這個免付費電話號碼加入會議時,通話會失敗,因為這個用戶現在已因為原則而關閉免付費功能。 若要避免這種情況,您可以在指派新的音訊會議原則之後,移轉使用者現有的會議。 若要深入瞭解,請參閱 使用會議移轉服務 (MMS)

如果原則類型) 支援,您可以直接將原則指派給使用者或使用者為 (成員的群組,如果支援該原則類型) ,您可以透過批處理工作分派個別或大量指派 (。 若要瞭解您可以指派原則給使用者的不同方式,請參閱 指派原則給使用者和群組

注意事項

您一次只能指派一個音訊會議原則給使用者。

重要

指派的電話號碼最多可能需要 24 小時才會顯示在您的會議邀請上。 如果您沒有看到更新的號碼出現,請等候至少 24 小時,然後再連絡支持服務。

已知的問題

當您使用 [立即開會] 選項從 Microsoft Teams> 行事> [立即開會] 開始會議時,如果您選取省略號功能表選項,然後選取 [會議資訊],則在 [僅) (音訊中通話] 下方區段的下半部發生問題。 系統會顯示原則中定義的所有電話號碼,但號碼的對齊方式會讓您難以閱讀。