部署概觀
完成 Teams 會議室 規劃後 (請參閱規劃 Teams 會議室) ,下一個階段是部署。 部署 Teams 會議室 會分成幾個階段:
- 訂購設備並確認您的部署位置 (空格) 符合部署相依性
- 準備您的網路環境和設定步驟,以確保您的裝置可在公司網路上運作
- 為您的 Microsoft Teams 裝置建立資源帳戶 (請參閱 建立和設定 Teams 裝置的資源帳戶)
- 啟用 Teams 會議室專業版 管理入口網站並指派系統管理角色 (請參閱存取專業管理入口網站)
- 為您的 Teams 會議室 設定 Intune
- 實際部署您的 Teams 會議室 裝置,並完成初始設定步驟
提示
身為本文的隨附,建議您在登入 Microsoft 365 系統管理中心 時使用 Microsoft Teams 會議室 自動設定指南。 本指南會根據您的環境自定義您的體驗。 若要檢閱最佳做法,但不登入並啟用自動設定功能,請移至 Microsoft 365 設定入口網站。
針對 Teams 會議室 部署訂購設備和現場整備
訂購 Teams 會議室 設備之前,請先檢閱實體會議室空間,以判斷會議空間的樣式,以及符合需求的設備。 如需詳細資訊,請參閱 會議室指引。 然後,從 Teams 裝置商店 或經銷商合作夥伴訂購您想要的設備。
與您的網路、設施和音訊視訊 (AV) 小組合作,以確保符合部署相依性。 確定每個網站和空間都已就緒,包括電源、網路和傢俱。 此外,請確定符合實體安裝需求。 如需實際安裝考慮,請洽詢您的廠商,並使用AV小組在安裝和安裝螢幕及執行駕駛線時的體驗。
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為公司網路準備 Teams 會議室
Teams 會議室 裝置有特定的網路需求,可能需要從頻寬、防火牆 & Proxy 或安裝憑證調整您的公司網路。 所有這些需求都是您在部署 Teams 會議室 時要考慮的事項。 如需網路需求的詳細資訊,請參閱下列連結:
為您的 Microsoft Teams 會議室 建立資源帳戶
Teams 會議室 裝置需要資源帳戶才能成功登入Teams,並允許使用者預約並確定會議室行事曆上出現的加入按鈕。 每個實體會議室都需要自己的 Teams 會議室 資源帳戶。 專用於該空間的Teams裝置可以共用相同的資源帳戶,也就是說,在不同門有兩個Teams面板的Teams會議室都可以共用相同的 Teams 會議室 資源帳戶。 此共用可確保從行事曆的觀點同步處理,且會議的自動存回/預約功能正確運作。
針對每個資源帳戶,IT 系統管理員可以針對不同的商務需求啟用功能。 您想要在本指南下方建立 Teams 會議室 資源帳戶時,考慮此處所述的功能:如何建立及設定 Teams 裝置的資源帳戶。
案例 | 說明 | Microsoft Teams 會議室 服務帳戶功能 |
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可預約會議 | 使用語音、視訊和屏幕畫面分享;將 Microsoft Teams 會議室 設定為可預約的資源 | 已啟用 Microsoft Teams;已啟用 Exchange 行事曆 |
立即開會 | 允許從 Teams 會議室 裝置進行「立即開會」 | 設定允許 [立即開會] 的 Teams 會議原則 |
撥出/撥入通話 | 啟用 Microsoft Teams 會議室 主機 (PSTN 撥打和接聽公用電話交換網) 通話 | 已啟用電話系統 |
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啟用專業管理入口網站
Teams 會議室 裝置在 Teams 會議室專業版 管理入口網站中受到最佳管理。 一旦您在 Microsoft 365 租使用者中擁有 Teams 會議室專業版 授權,您就可以依照下列指導方針啟用 Teams 會議室專業版 管理入口網站:存取專業管理入口網站。
在專業管理入口網站中,請務必為會議室系統管理員定義各種系統管理角色。 專業管理入口網站 (RBAC) 支援以角色為基礎的精細訪問控制,您可以依照以下步驟來設定 RBAC:Microsoft Teams 會議室專業版 管理入口網站中的角色型存取控制。
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設定 Teams 裝置的 Intune
您可以在 Intune 中管理 Windows 裝置上的 Teams 會議室,以擴充裝置管理功能,以及進行 Intune 合規性檢查,以確保 Windows 裝置上的 Teams 會議室 符合組織需求。 在 Android 和 Teams 面板裝置上 Teams 會議室 會在第一次登入時自動註冊 Intune,同時提供更多控制措施和 Intune 合規性檢查。
對於 Windows 裝置上的 Teams 會議室,Intune 可以使用 AutoPilot + AutoLogin 或 Intune 提供的其他其中一種手動註冊方法來完成註冊。
對於 Android 和 Teams 面板 裝置上的 Teams 會議室,Intune 註冊是成功登入的必要條件。 Teams Android 裝置立即使用 Android 裝置系統管理員做為其註冊方法,如需啟用 Intune 註冊的相關信息,請參閱下列指示:設定 Intune 以註冊 Teams Android 裝置。
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實際部署和設定您的 Teams 會議室 裝置
裝置部署
建立資源帳戶並啟用管理入口網站之後,就可以出貨裝置了。 建立計劃,將裝置及其指派的周邊裝置運送到您的會議室,然後繼續安裝和設定。
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範例部署數據表
網站 | 會議室名稱 | 會議室類型 | Microsoft Teams 會議室系統 | 周邊裝置 | Microsoft Teams 會議室 電腦名稱 | Microsoft Teams 會議室 資源帳戶 |
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倫敦 HQ | 居裡 | 中型 | ||||
雪梨 HQ | 山 | 大型 |
Microsoft Teams 會議室 應用程式和周邊裝置設定
在 Teams 會議室 裝置初始電源時,您需要設定 Microsoft Teams 會議室 應用程式,以使用相符 Microsoft Teams 會議室 資源帳戶和密碼來登入 Microsoft Teams。
登入后,您可以設定每個 Microsoft Teams 會議室 系統的設定。 對於 Windows 裝置上的 Teams 會議室,您可以使用集中儲存的 XML 組態檔來管理應用程式設定。 如需有關如何使用 XML 組態檔的詳細資訊,請參閱使用 XML 組態檔遠端管理 Microsoft Teams 會議室 主機設定。
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測試
部署 Teams 會議室 之後,您應該測試。 檢查 Microsoft Teams 會議室說明中列出的功能是否在已部署的裝置上運作。 建議部署小組檢查 Microsoft Teams 會議室 是否顯示在Teams 管理員中心和 Teams 會議室專業版管理入口網站中。 此外,也請務必進行數次測試通話和會議來檢查品質。
資產管理
在部署中,您可能會想要使用聊天室名稱、Microsoft Teams 會議室 名稱、Microsoft Teams 會議室 資源帳戶,以及指派的周邊裝置來更新資產註冊。
資產數據表範例
網站 | 會議室名稱 | 會議室類型 | Microsoft Teams 會議室 序號。 | 周邊裝置/序號。/ 埠 | Microsoft Teams 會議室 電腦名稱 | Microsoft Teams 會議室 服務帳戶 | 部署日期 |
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倫敦 HQ | 居裡 | 中型 | |||||
雪梨 HQ | 山 | 大型 |