建立及管理Teams會議的會議主題

• 適用於:

  Microsoft Teams

適用於：沒有網络研討會的 [是] 會議複選的影像沒有市集

本文中所述的部分功能需要 Teams 進階版。

概觀

會議主題包括貴組織的品牌色彩、自定義影像和標誌。 身為系統管理員，套用自定義主題可讓您為用戶的會議自定義會議邀請、預先加入畫面和大廳的視覺外觀。 在品牌管理及公司通訊小組的支援下，您可以輕鬆地為組織內的各種業務單位和部門設定及建立會議主題。 會議主題不適用於網路研討會;網路研討會註冊頁面是用來設定網路研討會的註冊和電子郵件商標。

只有擁有 Teams 進階版 授權的召集人才能建立包含會議主題的會議。 任何加入這些會議的人都能看到主題，包括貴組織中沒有 Teams 進階版 授權的使用者、來賓和匿名使用者。

您可以使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 來設定或管理 Teams 會議的會議主題。

重要

Microsoft不會驗證與會議主題相關聯之品牌標誌或影像的擁有權。 當您的使用者加入與其他組織的會議時，他們應該一律確認其會議組織的真實性。

備註

所有會議參與者都可以看到上傳的影像及其相關聯的影像 URL;包括外部使用者、來賓、未經驗證的使用者，以及任何有加入會議連結的人。 若要停止顯示影像，您必須從會議主題中刪除影像。 若要移除會議主題中的影像，請流覽至 Teams 系統管理中心的 會議自定義 原則，選取所選的會議主題，然後選取 [刪除主題]。

必要條件

在 Teams 會議中設定會議主題之前，請先檢查以確定您有下列專案：

• 需要使用會議主題的用戶擁有 Teams 進階版 授權。
• 您是具有Teams系統管理中心存取權的系統管理員，或您有指派的自定義原則。
• 您的自定義標誌、影像和色彩符合下一節中詳述的上傳需求。

上傳需求

會議主題會針對主題顯示下列視覺資產：

• 標誌 - 您的組織標誌會顯示在會議期間的重要表面上，包括大廳畫面。
• 自訂影像 - 您組織的品牌影像 (自定義影像與 自定義會議背景) 不同。
• 自訂色彩 - 我們建議您使用品牌的主要或次要色彩，以哪一種最符合您的品牌影像和標誌。

標誌

我們建議使用文字最小且尺寸為800 x 800像素的正方形圖示樣式標誌。 您上傳的標誌必須符合Microsoft輔助功能對比比例， (4：5：1) 並符合下列需求：

• PNG 和 JPEG 影像格式。
• 在加入前和大廳 UI 上顯示的標誌影像有兩種變化：
  • 深色主題品牌標誌
  • 淺色主題品牌標誌
• 大小上限為 5 MB。
• 最小尺寸為 576 x 576 像素。
• 您可以從裝置上傳每個主題一個影像。

圖像

我們建議使用尺寸為 1,440 x 810 像素的影像。 您上傳的自定義影像必須符合Microsoft輔助功能對比比例， (4：5：1) 並符合下列需求：

• PNG 和 JPEG 影像格式。
• 在加入前和大廳 UI 上顯示的品牌影像有兩種變化：
  • 深色主題品牌影像
  • 淺色主題品牌影像
• 大小上限為 5 MB。
• 尺寸：
  • 最小尺寸：1,024 x 574 圖元
  • 最大尺寸：3,840 x 2,160 圖元
• 您至少可以從裝置上傳0個影像和每個主題最多一個影像。

在 Teams 系統管理中心建立或管理會議主題

所有 Teams 進階版 授權用戶都會自動獲派全域默認原則。 您建立的任何自定義原則會覆寫全域預設值。

若要建立或管理會議主題，請遵循下列步驟：

1. 開啟Teams系統管理中心。

2. 從導航窗格展開 [會議 ]。

3. 在 [ 會議] 底下，選取 [自定義原則]

4. 選取現有原則或建立新原則。

5. 在您所選的原則中，流覽至 [自定義會議視覺效果] 區段。

6. 如果您要建立新原則，請選取 [ 新增主題 ] 按鈕來上傳您的標誌、影像，然後選取自定義色彩。 如果您正在管理現有原則，如果您想要變更主題，請選取 [ 編輯會議主題 ] 按鈕。

7. 在 [會議主題] 窗格中，上傳影像並建立自定義色彩：

   • 標誌：選取 [上傳標誌 ] 按鈕來上傳淺色與深色版本的標誌。 這些方形標誌會顯示在會議期間的按鍵表面上，包括大廳畫面。
   • 影像：選取 [上傳影像 ] 按鈕來上傳自定義影像的淺色與深色版本。 貴組織的影像會顯示在會議畫面上，並提供彩色背景。
   • 色彩：輸入貴組織色彩的十六進位碼值，此值會顯示在會議體驗的重要表面上。 為了符合輔助功能標準，最終色彩可能與您輸入的色彩不同。

8. 選取 [預覽] 按鈕以查看您主題在桌面上的外觀。

9. 選取 套用。

10. 在 [自定義會議視覺效果] 表格的主題列中，將 [ 目前使用 中] 設定切換為 [ 是]。

11. 選取 [儲存]。

12. 將自定義原則指派給特定使用者或群組。

備註

雖然您可以從會議原則頁面存取自定義會議視覺效果，但我們建議您透過自定義原則存取自定義會議視覺效果，以避免流覽全域組織默認原則。

將多個會議主題新增至原則 (公開預覽)

在每個原則中新增多個主題，可讓召集人有更多的選項，讓他們為不同的會議選取適當的品牌。 您最多可以將 5 個主題上傳到每個原則。

若要將多個會議主題新增至原則，請遵循下列步驟：

1. 開啟Teams系統管理中心。

2. 從導航窗格展開 [會議 ]。

3. 在 [ 會議] 底下，選取 [自定義原則]

4. 選取現有的原則。

5. 在您所選的原則中，流覽至 [自定義會議視覺效果] 區段。

6. 選取 [新增會議主題] 按鈕 以建立額外主題。 您應該為每個主題指定一個描述性名稱。

7. 在 [會議主題] 窗格中，上傳影像並建立您的自定義色彩。 您也可以選取先前上傳的標誌和影像。

   • 標誌：選取 [上傳標誌 ] 按鈕來上傳淺色與深色版本的標誌。 這些方形標誌會顯示在會議期間的按鍵表面上，包括大廳畫面。
   • 影像：選取 [上傳影像 ] 按鈕來上傳自定義影像的淺色與深色版本。 貴組織的影像會顯示在會議畫面上，並提供彩色背景。
   • 色彩：輸入貴組織色彩的十六進位碼值，此值會顯示在會議體驗的重要表面上。 為了符合輔助功能標準，最終色彩可能與您輸入的色彩不同。

8. 選取 [預覽] 按鈕以查看您主題在桌面上的外觀。

9. 選取 套用。

10. 在 [自定義會議視覺效果] 表格的主題列中，將 [ 目前使用 中] 設定切換為 [ 是]。

11. 重複步驟 6-10 以新增更多主題至原則。

12. 選取 [儲存]。

允許召集人關閉會議的會議主題

您可以讓會議召集人選擇關閉特定會議的會議主題。 當召集人關閉會議主題時，會議會還原為預設的Teams主題。

若要允許您的會議召集人關閉會議主題：

1. 流覽至 會議自定義原則。
2. 將 [ 允許召集人控制會議主題 ] 設定切換為 [ 開啟]。

會議召集人可以透過下列方式關閉會議主題：

1. 瀏覽至 會議的 [會議選項 ] 選單。
2. 將 會議主題 會議選項切換為 [關閉]。

備註

• 針對週期性會議或系列，會議選項適用於會議的每個實例。
• 進行中的會議不會停用會議主題。 若要套用變更，您的使用者必須結束通話並重新啟動會議。

在 PowerShell 中管理會議主題

若要上傳影像，您必須使用Teams系統管理中心。 您可以在 Teams PowerShell 中使用下列 PowerShell Cmdlet 來管理會議主題：

• Set-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy
• New-CsTeamsMeetingBrandingPolicy

此範例會將名為「原則測試」的會議主題原則指派給名稱為 group@contoso.com「原則測試」的群組。

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -Group group@contoso.com -PolicyName "Policy Test" -Rank 1

此範例會將名為「原則測試」的會議主題原則指派給名稱為 alice@contoso.com「原則測試」的使用者。

Grant-CsTeamsMeetingBrandingPolicy -identity " alice@contoso.com" -PolicyName "Policy Test"

您可以將會議自定義原則指派給組織中具有 Teams 進階版 授權的使用者或群組。

可看見會議主題的位置

支援的用戶端：

• 桌面版用戶端
• Safari 或 Firefox) 目前不支援 Web 用戶端 (會議主題
• Android (版本 11+)
• iOS

備註

在行動用戶端上看不到影像。

資產類型	加入 Launcher	會議預先加入	會議大廳	會議階段	會議邀請
商標	是	是	是	否	是
影像	是	是	是	否	否
顏色	是	是	是	是	否

備註

新增到會議主題的標誌會覆寫您上傳到會議邀請的任何標誌。 若要深入瞭解會議邀請，請參閱 自定義會議邀請。

備註

如果您的使用者在傳送後使用 Teams 行事曆編輯會議邀請，標誌可能不會在重新傳送邀請時顯示。

誰可以檢視會議主題

雖然只有獲指派會議自定義原則的授權使用者可以建立啟用會議主題的會議，但任何人都可以檢視套用至會議的主題。 這些使用者包括：

• Teams 進階版 貴組織中的授權使用者
• 貴組織中沒有 Teams 進階版 授權的使用者
• 來賓
• 外部使用者
• 匿名使用者

會議主題的最佳做法

• 僅使用貴組織的正式影像資產。 請勿使用您沒有的影像內容。
• 與您的品牌和行銷小組合作，確保您的影像資產和色彩一起遵循貴組織的品牌指導方針。
• 請確定您使用的是高品質的標誌影像，這些影像可在小型和大型螢幕裝置上顯示。
• Teams 應用程式中產生的色彩可能與您的品牌色彩不同。 建立此程式是為了確保符合輔助功能標準Microsoft。
• 具有高對比度裝置設定的使用者看不到會議主題。

可及性

以下是確保符合輔助功能需求的幾點：

• 遵循現有的UI模式和結構 – 目前畫面上的結構和文字不會使用此功能修改。
• 影像對比比例 – 圖像資產必須符合 4：5：1 的色彩對比比例。
• 易於存取的色彩產生支援 – 我們計算最接近品牌色彩輸入的易於存取色彩輸出，同時維持Microsoft輔助功能標準。
• 高對比度支援 – 對於已啟用高對比度設定的使用者，不適用商標。 他們仍會持續看到預設的Teams會議體驗。
• 控制者 – 您與您的召集人可以防止有輔助功能疑慮的使用者透過下列方式看到品牌：
  • 原則 – 若要確保有輔助功能疑慮的使用者不會建立啟用商標的會議，請避免將自定義原則指派給他們。
  • 會議選項 - 如果有輔助功能疑慮的使用者加入會議，會議召集人可以關閉會議的主題。

一個組織中多個部門或業務單位的使用案例

有些組織在同一個組織內，在不同的品牌身分識別下有多個業務單位。 在這些情況下，您可以建立專屬於每個品牌的會議自定義原則。 他們也可以將部門或商務單位使用者群組指派給特定原則。

Contoso Ltd. 在 Microsoft Teams 中有單一組織，其組織中的每位使用者配置檔都位於不同的商務組織中。 該公司正考慮在 Teams 中採用自定義品牌會議，以提升與客戶的品牌形象，並鼓勵內部公司文化。

Contoso 在其組織下有兩個業務單位 (BU) ：Contoso Technical Services 和 Contoso Education。 這兩個 BU 都有各自獨特的品牌影像，並想要在內部和外部會議期間顯示其品牌。

若要支援此使用案例，Contoso 的系統管理員可以建立兩個不同的自定義原則：

• 原則 A - Contoso 技術服務 – 內建 Contoso 技術服務的品牌標誌、影像和色彩。
• 原則 B - Contoso 教育版 – 包含 Contoso 教育版的品牌標誌、影像和色彩。

他們可以繼續將 Contoso 技術服務中的授權使用者指派給原則 A，並將 Contoso 教育版的授權使用者指派給原則 B。

相關主題

• Teams 進階版 會議自定義選項
• IT 系統管理員- 管理及建立 Teams 會議的自定義會議背景
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