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Veeva Vault - PromoMats Graph 連接器 (預覽)

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Veeva Vault - PromoMats Graph 連接器可讓組織為 Veeva Vault - PromoMats 中管理的文件編製索引，使其可透過Microsoft搜尋和 Copilot 存取。 連接器會遵守 Veeva Vault 許可權規則，以確保只有授權的使用者可以與Microsoft 365 生態系統中的索引文件互動。

本指南適用於Microsoft 365 位系統管理員或任何負責設定、管理及監視 Veeva Vault - PromoMats Graph 連接器的人員。

主要功能

Access

  • 透過 Microsoft 搜尋和 Copilot，提供 Veeva Vault 檔和元數據的順暢存取。
  • 整合 Veeva Vault 的 ACL 與 Microsoft Entra ID，以進行安全的許可權對應。

數據同步處理

  • 支援定期完整編目，可根據組織需求進行設定。
  • 在編目期間擷取檔元數據、生命週期階段和 ACL。

限制

索引

  • 只會編製最新版本的文件索引。
  • 支援的檔案型態包括：
    • Microsoft Office 文件
    • PDF
    • 以文字為基礎的檔案
  • 系統會編製大小上限為 100 MB 的檔案索引，每個檔案最多可擷取 4 MB 的文字內容。

必要條件

系統管理員認證

  • 請確定您有具有系統管理許可權的 Veeva Vault 帳戶。
  • 在您的 Veeva Vault 實例中啟用 API 存取。

API 組態

  • 在您的 Veeva Vault 實例中啟用 REST API 存取。 如需詳細資訊，請參閱 Veeva Vault API 檔。

Veeva Vault URL

  • 確認 Veeva Vault 實例的 URL。 格式通常如下所示：
    https://<your-vault-domain>.veevavault.com

設定指南

步驟 1：設定顯示名稱

在 Microsoft 365 系統管理 中心提供有意義的顯示名稱，以識別連接器。

步驟 2：新增 Veeva Vault URL

輸入 Veeva Vault 實例的已驗證 URL，例如
https://<your-vault-domain>.veevavault.com

步驟 3：驗證詳細數據

Microsoft Entra ID 驗證

若要使用 Microsoft Entra ID 驗證，請確定已備妥下列設定：

  • 儲存函式庫階段識別碼 URL：
    範例：https://<your-vault-domain>.veevavault.com/api/v<version>/session
  • 用戶端識別碼：為 Veeva Vault 註冊的 Microsoft Entra ID 應用程式的應用程式識別碼。
  • 用戶端密碼：對應的客戶端密碼。 安全地儲存並限制對此值的存取。

重要：設定 Microsoft Entra ID 和 Veeva Vault 系統管理員設定，以啟用 Microsoft Entra ID 驗證。

步驟 4：部署至有限的物件

將連接器推出至小型使用者群組以驗證索引編製和訪問控制，以測試連接器。

步驟 5：自定義同步排程

  • 完整編目：預設值為每日。

默認設定

區段 設定 預設值
使用者 訪問許可權 遵守 Veeva Vault 許可權;只能存取可檢視的檔。
內容 索引元數據 索引金鑰元數據，例如檔名稱、擁有者和生命周期階段。
內容 管理屬性 啟用元數據，例如標題、建立者，以及上次修改者。
同步處理 完整編目 每天。

若要修改這些預設值，請在設定期間選取 [自定義安裝 ] 選項。

自訂安裝程式

使用者

訪問許可權
連接器會遵守 Veeva Vault 中定義的 ACL。 只有在 Veeva Vault 中具有適當許可權的使用者才能在 Microsoft 365 中檢視已編製索引的內容。 您可以覆寫此專案，並允許所有使用者存取已編製索引的內容，但不建議這麼做。

同步處理

調整同步排程
您可以修改完整搜耙的頻率，以符合組織的需求：

  • 完整編目：預設值為每日。

疑難排解

如需常見問題及其解決方式，請參閱 疑難解答指南。

後續步驟

設定併發佈連接器之後，請在 管理員 中心的 [數據源] 索引標籤下監視其狀態。 若要進行更新或移除連接器，請參閱 管理您的連接器 指南。

如需其他支援，請連絡 Microsoft Graph 支援。