使用者存取的條款及條件
使用 Intune 條款和條件原則，向裝置用戶呈現法律或合規性需求的相關免責聲明。 條款和條件原則要求目標用戶必須接受您在 公司入口網站 中的條款，才能註冊裝置或存取受保護的資源。
本文說明如何在 Intune 中開始使用條款及條件。
建立條款和條件
完成下列步驟以建立 Intune 條款及條件原則。
移至 [租使用者管理>條款及條件]。
選擇 [建立]。
在 [ 基本] 頁面上，輸入下列資訊：
- 名稱：為您的原則命名，以便稍後在 Intune 中辨識。 裝置使用者看不到此名稱。
- 描述：選擇性地描述這組特定詞彙的目的或用途。
選取 [下一步]。
在 [ 條款] 頁面上，輸入下列資訊：
標題：您字詞的顯示名稱。 使用者會在 公司入口網站 應用程式中看到標題。
條款及條件：使用者看到且必須接受或拒絕的條款及條件。
條款摘要：輸入使用者同意的簡短高階說明。 裝置使用者可以看到此文字。
範例訊息： 註冊您的裝置，即表示您同意 Contoso 所設定的使用規定。請先仔細閱讀條款，再繼續進行。
選取 [下一步]。
在 [ 選取範圍卷標] 上，從清單中選取範圍卷標，將它新增至條款和條件，或選取預設範圍卷標。 然後選取 [下一步]。
在 [ 指派] 頁面上，選擇您要指派條款的物件。 選項包括：
- 新增所有用戶：選擇此選項可將這些條款和條件指派給所有裝置使用者。
- 新增群組：選擇此選項可將這些條款和條件指派給選取群組中的使用者。
選取 [下一步]。
檢閱新條款和條件的摘要，然後選取 [ 建立]。
用戶的外觀
目標使用者可以在 Intune 公司入口網站 應用程式中查看條款及條件。 下圖顯示應用程式中字詞的標題和摘要外觀。 Intune 使用粗體字型來格式化標題，使其脫穎而出，並直接在標題下方放置字詞摘要。
裝置使用者點選 [讀取條款 ]，將條款和條件展開為完整檢視。 下圖顯示擴充時的條款及條件外觀。
監視接受條款
接受報告會提供個人合約的詳細數據給您的條款和條件。 Intune 報告下列詳細資料：
- 用戶名稱：接受條款的用戶名稱。
- 已接受的版本：已接受的版本。
- 接受的時間：接受的日期和時間。
- 接受最新：顯示裝置使用者是否接受可用的最新條款和條件。
- UPN：指派給裝置使用者的用戶主體名稱。
若要檢視和匯出驗收報告：
- 移至 [租使用者管理>條款及條件]。
- 從數據表中選取您的條款。
- 選 取 [接受報告 ] 以檢視可用的報告。
- 選 取 [匯 出] 將報表儲存至您的裝置。
注意事項
報表數據每隔 24 小時更新一次，最多可能需要 12 小時才能完成產生。 因此，報表中的數據最多可以有36小時的延遲。
提供本地化的條款及條件
您可以使用當地語系化文字建立多個原則，然後將每個原則的目標設為適當的使用者群組。
更新條款及條件
Microsoft Intune 提供版本控制設定，讓您可以追蹤版本，並通知使用者您的條款變更。 最佳做法是每次對條款及條件進行重大變更時，您應該：
- 在 Intune 中增加版本號碼。
- 要求指派的使用者檢閱並重新接受更新的條款。
提示
請勿變更如錯字和格式設定修正等變更的版本號碼。
若要編輯條款及條件：
- 選取 [租使用者管理>條款及條件]。
- 從數據表中，選擇您想要編輯的條款及條件。
- 選 取 [屬性] ，然後選取 [ 條款] 旁邊的 [ 編輯]。
- 視需要調整現有的內容。
- 如果您編輯條款的意義，請選取 [要求使用者重新接受] 旁的複選框 ，然後將版本號碼遞增為 下一個版本。 為了取代 下一個步驟，您會看到實際的版本號碼。
- 選 取 [檢閱 + 儲存]。
- 檢閱條款及條件的摘要，然後選取 [ 儲存]。
使用者只需要接受更新的條款和條件一次。 這表示與多個已註冊裝置相關聯的使用者不需要接受每個裝置上的條款和條件。
使用 Microsoft Entra 使用規定功能
您可以使用 Microsoft Entra 使用規定功能來設定更嚴格的合規性需求。 功能包括：
- 將多個當地語系化版本附加至單一原則
- 以 PDF 格式轉譯字詞，以獲得更豐富的體驗，以允許商標、影像和超連結
- 要求用戶擴充使用規定
- 要求使用者在每部裝置上同意
- 到期同意
- 要求使用者在一段時間後重新接受字詞
- 提供非註冊案例的條款
這些字詞會在使用者登入目標應用程式和資源時向用戶顯示。 如果您同時設定 Microsoft Entra 使用規定和 Intune 條款及條件，則用戶必須同時接受這兩者。 如需這兩個解決方案的比較，請 參閱為您的組織選擇正確的條款解決方案。