在 Exchange Server 中指派電子檔探索許可權

如果您希望使用者能夠使用 Exchange Server In-Place 電子檔案探索，您必須先將他們新增至探索管理角色群組。 探索管理角色群組的成員具有預設探索信箱的完整存取信箱許可權，稱為探索 搜尋信箱。

注意

探索管理角色群組的成員可存取機密訊息內容。 具體而言，這些成員可以使用 In-Place 電子檔探索來搜尋 Exchange 組織中的所有信箱、預覽搜尋結果 (和其他信箱專案) 、將它們複製到探索信箱，以及將搜尋結果導出至 .pst 檔案。 在大部分的組織中，此許可權會指派給法律、合規性或人力資源人員。

開始之前有哪些須知？

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 角色管理權限主題中的 「 角色群組 」 項目。

• 根據預設， 探索管理角色群組不包含任何成員。 因此，指派組織管理角色的系統管理員無法建立或管理探索搜尋，而不需新增至探索管理角色群組。

• 在 Exchange Server 中，組織管理角色群組的成員可以建立 In-Place 保留，以保留所有信箱內容。 不過，若要建立查詢式就地保留功能，使用者必須探索管理角色群組的成員或具有信箱搜尋角色指派。

• 您只能將 安全性主體 新增至探索管理角色群組， (可以指派許可權) 的使用者或群組。 例如：

  • 使用者信箱

  • 郵件使用者

  • 安全性群組

  • 其他角色群組

• 若要了解如何在內部部署 Exchange 組織中開啟 Exchange 管理命令介面，請參閱 Open the Exchange Management Shell。

使用 EAC 來將使用者新增至探索管理角色群組

1. 在 EAC 中，移至 [權限>管理員角色]，選取 [探索管理] 角色群組，然後按兩下 [編輯編輯

2. 在產生的 [角色群組] 頁面的 [成員] 區段中，按兩下 [新增

3. 在產生的 [ 選取成員] 對話框中，選取可用的使用者或群組，然後按兩下 [ 新增]。 視需要重複此步驟多次。 完成後，按一下 [確定]。

4. 回到 [ 角色群組 ] 頁面，按兩下 [ 儲存]。

使用 Exchange 管理命令介面將使用者新增至探索管理角色群組

若要將使用者新增至探索管理角色群組，請使用下列語法：

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member <Identity>

本範例會將使用者 Bsuneja 新增至探索管理角色群組。

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member Bsuneja

本範例會新增已啟用郵件功能的安全組成員，名為 Contoso Compliance Management。

Add-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management" -Member "Contoso Compliance Management"

如需詳細資訊，請 參閱 Add-RoleGroupMember。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已將使用者新增至探索管理角色群組，請使用下列其中一個程式：

• 在 EAC 中，移至 [權 限>管理員角色]，然後選取 [ 探索管理 ] 角色群組。 在詳細數據窗格中，確認使用者列在 [ 成員 ] 區段中。

• 在 Exchange 管理命令介面中，執行下列命令以檢視探索管理角色群組的成員。

  Get-RoleGroupMember -Identity "Discovery Management"