在 Exchange Online 中完全移轉電子郵件時需要知道的事項

發行項
04/04/2023

在 Microsoft 365 或Office 365部署中，您可以將使用者信箱的內容從來源電子郵件系統移轉至 Microsoft 365 或Office 365。當您一次執行所有動作，就稱為完全移轉。此外，此移轉方法會移動擁有成員資格的郵件使用者、郵件連絡人和擁有郵件功能的群組。在下列情況下，建議您選擇完全移轉：

您目前的內部部署 Exchange 組織Microsoft Exchange Server 2003 或更新版本。
內部部署 Exchange 組織的信箱不到 2,000 個。

注意事項

雖然完全移轉最多支援 2000 個信箱，但由於要建立並移轉 2000 個使用者需要很長的時間，所以移轉不超過 150 個使用者是較為合理的做法。

如果您無法進行完全移轉，請參閱將電子郵件移轉至 Microsoft 365 的方式或Office 365其他選項。

考慮事項

設定電子郵件完全移轉至 Microsoft 365 或Office 365需要仔細規劃。以下是開始之前所需考量的一些事項：

您可以將整個電子郵件組織移至 Microsoft 365 或Office 365數天，並管理 Microsoft 365 或 Office 365 中的使用者帳戶。
使用完全移轉 Exchange 移轉，最多可以將 2，000 個信箱移轉至 Microsoft 365 或Office 365。然而，建議您只移轉 150 個信箱。
用於內部部署 Exchange 組織的主要功能變數名稱必須是 Microsoft 365 或Office 365組織中您所擁有的網域。
移轉完成之後，每個具有內部部署 Exchange 信箱的使用者，也會是 Microsoft 365 或 Office 365 的新使用者。但是您仍須指派授權給移轉信箱的使用者。

對使用者的影響

在內部部署和 Microsoft 365 或Office 365組織設定完全移轉之後，後續設定工作可能會影響您的使用者。

系統管理員或使用者必須設定桌上型電腦：請確定桌上型電腦已更新並設定為與 Microsoft 365 或 Office 365 搭配使用。這些動作可讓使用者使用本機使用者認證，從傳統型應用程式登入 Microsoft 365 或Office 365。具有安裝應用程式權限的使用者，可以更新並設定自己的桌面。如果他們不想自己更新，我們也可以為他們安裝更新。更新完畢之後，使用者即可從 Outlook 2013、Outlook 2010 或 Outlook 2007 傳送電子郵件。
電子郵件路由的潛在延遲：Email傳送給信箱已移轉至 Microsoft 365 或Office 365路由傳送至其內部部署 Exchange 信箱的內部部署使用者，直到 MX 記錄變更為止。

完全移轉如何運作？

下圖示範的是完全移轉的主要步驟。

執行將電子郵件完全移轉至 Microsoft 365 或Office 365的程式。

管理員向使用者傳達即將進行變更的消息，並且向網域註冊機構驗證網域擁有權。
系統管理員會準備伺服器進行完全移轉，並在 Microsoft 365 或 Office 365 中建立具有空白郵件功能的安全性群組。
系統管理員會將 Microsoft 365 或Office 365連線到內部部署電子郵件系統 (這稱為建立移轉端點) 。
管理員移轉信箱，然後驗證移轉。
將 Microsoft 365 或Office 365授權授與您的使用者。
系統管理員將網域設定為開始將電子郵件直接路由傳送至 Microsoft 365 或 Office 365。
管理員驗證傳送已經變更，然後刪除完全移轉批次。
系統管理員會在 Microsoft 365 中完成移轉後工作，或Office 365 (將授權指派給使用者，並建立自動探索網域名稱系統 (DNS) 記錄) ，並選擇性地解除委任內部部署 Exchange 伺服器。

相關步驟請參閱完成移轉後的工作。
系統管理員會傳送歡迎信給使用者，讓他們知道 Microsoft 365 或Office 365，並描述如何登入其新信箱。

準備開始了嗎？

如果您很熟悉如何設定移轉至 Microsoft 365 或 Office 365，以下是需要完成的工作：

使用 Exchange 系統管理中心來設定 Exchange Server。
變更組織的 MX 記錄，以在移轉完成時指向 Microsoft 365 或Office 365。您的 MX 記錄就是其他郵件系統尋找您電子郵件系統位置的依據。變更 MX 記錄可讓其他郵件系統開始將電子郵件直接傳送至 Microsoft 365 或 Office 365 中的新信箱。我們會對許多 DNS 提供者提供指示，告訴他們如何執行這個動作。若要設定公用 DNS 伺服器，如果您選擇透過 Microsoft 365 或 Office 365 為內部部署 Exchange 組織路由傳送所有傳入的網際網路郵件，則必須將組織的 MX 記錄變更為指向 Microsoft 365 或Office 365。

如果您已準備好開始完全移轉，請移至執行電子郵件的完全移轉。

另請參閱

將電子郵件移轉至 Microsoft 365 或Office 365

使用 PowerShell 執行完全移轉

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