建立通訊清單
適用於:Exchange Server 2013
通訊清單是收件者和其他 Active Directory 物件的集合。 每個通訊清單可以包含一或多個類型的物件 (例如,使用者、聯繫人、群組、公用資料夾、會議和其他資源) 。 通訊清單也提供一個機制來分割 Active Directory 中啟用郵件功能的物件,以利特定使用者群組。
如需與通訊清單相關的其他管理工作,請參閱地址清單程序。
開始之前有哪些須知?
預估完成時間:5 分鐘。
您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限,請參閱 電子信箱地址與通訊錄權限主題中的「通訊清單」項目。
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。
使用 EAC 建立通訊清單
流覽至 [組織>位址] 列表,然後按兩下 [。
在 [ 通訊清單] 中輸入名稱,並指定要包含在清單中的收件者類型。
根據預設,Exchange 會建立包含組織所有成員的通訊清單。 若要建立唯一的自定義位址清單,請按兩下 [ 新增規則]。
重要事項
如果您不新增規則,則會建立某一個預設通訊清單的副本。
在清單中,選取篩選選項 (例如自 定義屬性 1) 。
在 [指定單字或片語] 中,輸入要篩選的單字或片語,單擊 [,然後按兩下 [確定]。
您可以重複步驟 4,繼續新增數個片語或單字。 篩選條件是布爾 OR 語句。 例如,您可以建立篩選條件,將位址清單套用至自定義 1 屬性等於 馬勒州、 愛達托州或 華盛頓州的使用者。
(選擇性) 按兩下 [再次 新增規則 ] 以新增其他篩選條件。 其他篩選條件會建立布爾 值 And 語句。 您新增的篩選條件越多,位址清單將套用的用戶數目就越少。
按兩下 [預覽收件者] 位址清單所包含的收件 者,以查看此通訊清單要套用的收件者。
按一下儲存。
您會收到警告,指出在您更新位址清單之前,不會套用該地址清單。 視您的組織大小和您新增至通訊清單的篩選而定,某些通訊清單可以包含數千或數萬個收件者。 更新通訊清單可能會影響您的資源,因此您可能想要在離峰時段更新位址。
如需更新通訊清單的詳細資訊,請參閱更新通訊清單。
使用命令介面來建立通訊清單
此範例會使用 RecipientFilter 參數建立地址清單 MyAddressList,並包含信箱使用者且已 StateOrProvince
設定為 Washington
或 Oregon
的收件者。
New-AddressList -Name MyAddressList -RecipientFilter "((RecipientType -eq 'UserMailbox') -and ((StateOrProvince -eq 'Washington') -or (StateOrProvince -eq 'Oregon')))"
此範例會使用內建條件在 All Rooms 父系容器中建立子系通訊清單 Building 34 Meeting Rooms。
New-AddressList -Name "Building 34 Meeting Rooms" -Container "\All Rooms" -IncludedRecipients Resources -ConditionalCustomAttribute1 "Building 34"
如需詳細的語法及參數資訊,請參閱 New-AddressList。