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將 Exchange 設定為接受多個授權網域的郵件

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

在 Microsoft Exchange Server 2013 中，您可以輕鬆地將多個授權網域新增至您的組織。 不過，新增授權網域之後，您必須決定如何在組織中使用授權網域。 例如：

  • 如果您想要在組織中收件者的新授權網域中新增電子郵件位址，您要取代現有的主要 (回復收件者) 位址，或將新的電子郵件位址新增為 Proxy (次要) 位址？

  • 您要新授權網域中的電子郵件地址套用至所有收件者和所有收件者類型嗎？ 或者，您要新的電子郵件位址套用至特定類型的收件者，或根據其使用者屬性的特定收件者，例如，只有財務部門中的使用者？

下列範例是您的 Exchange 組織可能需要接收和處理多個授權 SMTP 網域的電子郵件案例：

  • 您正在變更 SMTP 功能變數名稱，但必須繼續接受舊功能變數名稱的電子郵件一段時間，以防客戶將電子郵件訊息傳送至先前的電子郵件位址。 您可以將新的電子郵件地址設定為主要 (回復) 位址。 這表示新位址將會是收件者傳送的所有電子郵件訊息上顯示的預設電子郵件位址。 您可以將舊的電子郵件地址設定為次要位址。 這可讓收件者繼續接收傳送至舊電子郵件地址的電子郵件。

  • 您想要為組織內的業務單位布建不同的電子郵件位址。 例如，如果 contoso.com Active Directory 樹系包含 Tailspin Toys 和 Fourth Coffee 子公司的子域，您可能會想要將 SMTP 功能變數名稱指派 contoso.com、tailspintoys.com 和 fourthcoffee.com 給這些個別業務單位中的收件者。

  • 您提供電子郵件託管服務，而且必須接受一個以上 SMTP 功能變數名稱的電子郵件。

開始之前有哪些須知？

  • 完成此工作的預估時間：30 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要的權限，請參閱 郵件流程權限主題中的「公認的網域」項目，以及收件者權限主題中的「電子郵件地址原則」項目。

  • 如果您的周邊網路中有訂閱的 Edge Transport Server，則可在 Exchange 組織的 Mailbox Server 上設定公認網域。 公認網域組態會在 EdgeSync 同步處理期間複寫至 Edge Transport Server。 如需詳細資訊，請參閱 Edge 訂閱。

  • 當您建立可接受的網域時，可以在位址空間中使用通配符 (*) ，以指出 EXCHANGE 組織也接受 SMTP 位址空間的所有子域。 例如，若要將 contoso.com 及其所有子域設定為已接受的網域，請輸入 *.contoso.com 作為 SMTP 位址空間。 不過，如果子域名稱將用於電子郵件地址原則中，則每個子域都必須有明確接受的網域專案。

  • 您接受來自因特網電子郵件的每個 SMTP 網域都需要公用 DNS 中的 MX 記錄。 每一個 MX 記錄應解析收取您組織之電子郵件的外部網際網路伺服器。

  • 您必須設定傳送連接器和接收連接器，讓 Exchange 組織可以傳送電子郵件到因特網並接收來自因特網的電子郵件。 因特網傳送連接器和接收連接器的設定取決於您的 Exchange 拓撲。 如需設定連接器的詳細資訊，請參閱 連接器。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 瀏覽 Exchange Server 的論壇。

步驟 1：建立授權網域

使用 Exchange 系統管理中心建立授權網域

  1. 在 EAC 中，流覽至 [郵件流程>已接受的網域]，然後按兩下 [新增新增圖示]。。

  2. 在 [ 名稱] 欄位 中，輸入所接受網域的顯示名稱。 每個組織公認的網域必須有一個唯一的顯示名稱。 顯示名稱可能與公認的網域不同。 例如，網域 contoso.com 的顯示名稱可能是 Contoso 本機接受的網域。

  3. 在 [ 已接受的網域] 字段中，指定您的組織接受電子郵件訊息的 SMTP 命名空間。 例如，contoso.com。

  4. 選取 [授權網域]。

  5. 按一下儲存。

使用Shell建立授權網域

若要建立新的授權網域，請使用下列語法。

New-AcceptedDomain -Name "<Unique Name>" -DomainName <SMTP domain> -DomainType Authoritative

例如，若要為網域 fourthcoffee.com 建立名為 「Fourth Coffee 子公司」 的新授權網域，請執行下列命令：

New-AcceptedDomain -Name "Fourth Coffee subsidiary" -DomainName fourthcoffee.com -DomainType Authoritative

如何才能了解此步驟是否正常運作？

若要確認您已成功建立授權網域，請執行下列其中一項：

  • 在EAC 中，流覽至 [郵件流程>已接受的網域]。 確認已顯示您建立的已接受網域，且 [ 網域類型 ] 值為 [授權]。

  • 在殼層中，執行 命令 Get-AcceptedDomain。 確認已顯示您建立的網域，且 DomainType 值為 Authoritative。

步驟 2：設定授權網域的電子郵件地址原則

若要使用您所建立的授權接受網域，您必須為符合您案例目標的授權網域設定電子郵件地址原則。 例如，您可能需要建立新的電子郵件地址原則，或修改現有的原則。 您可以選擇取代部分或所有收件者的主要電子郵件位址，也可以選擇保留或移除舊的主要電子郵件位址。 本節會顯示兩個範例案例。

變更現有的主要電子郵件位址

若要變更主要 (回復指派給收件者的) 電子郵件位址，並將舊的主要電子郵件位址保留為 Proxy (次要) 電子郵件位址，請遵循下列步驟：

使用EAC變更現有的主要電子郵件位址

  1. 在 EAC 中，流覽至 [郵件流程>電子郵件地址原則]。 選取您要修改的電子郵件地址原則，然後按兩下 [編輯編輯] 圖示。。

  2. 在 [電子郵件地址原則] 頁面上，按兩下 [電子郵件位址格式] 索引標籤。在 [電子郵件位址格式] 區段中，按兩下 [新增圖示]。。

  3. 在出現的 [ 電子郵件地址格式] 頁面上，進行下列選擇：

    • 選取接受的網域：按下拉式清單，然後選取新的授權網域。

    • 選 取 [將此格式設定為回復電子郵件位址]。

    完成後，按一下 [儲存]。

  4. 在 [ 電子郵件地址原則] 頁面上，按兩下 [ 儲存 ] 將變更儲存至原則。

  5. 您會收到一則警告，指出在您更新電子郵件地址原則之前，將不會套用該原則。 建立之後，選取它，然後在詳細數據窗格中單擊 [ 套用]。

使用殼層來變更現有的主要電子郵件位址

在殼層中，您會使用兩個不同的命令：一個命令修改現有的電子郵件地址原則，另一個命令將更新的電子郵件地址原則套用至組織中的收件者。

若要變更現有的主要電子郵件位址，並將舊的主要電子郵件位址保留為 Proxy 位址，請執行下列命令：

Set-EmailAddressPolicy <EmailAddressPolicyIdentity> -EnabledEmailAddressTemplates SMTP:<NewPrimaryEmailAddress>,smtp:<OldPrimaryEmailAddress>

例如，假設您組織中的電子郵件地址原則使用電子郵件位址格式 _useralias*@contoso.com。 本範例會將名為「預設原則」 @fourthcoffee.com的電子郵件地址原則中，主要 (回復的網域變更為) 位址，並將網域中的 @contoso.com 舊主要回復位址保留為 proxy (次要) 位址。

Set-EmailAddressPolicy "Default Policy" -EnabledEmailAddressTemplates SMTP:@fourthcoffee.com,smtp:@contoso.com

注意事項

大 SMTP 寫字母的限定符會指定) 位址的主要 (回復。 小 smtp 寫字母的限定符會指定次要) 位址 (Proxy。

若要將更新的電子郵件地址原則套用至收件者，請使用下列語法。

Update-EmailAddressPolicy <EamilAddressPolicyIdentity>

例如，若要套用名為「預設原則」的更新電子郵件地址原則，請執行下列命令：

Update-EmailAddressPolicy "Default Policy"

取代已篩選收件者集的現有主要電子郵件位址

您無法修改預設的電子郵件地址原則，以套用至已篩選的收件者集合。 您必須建立新的電子郵件地址原則，或修改現有的自定義電子郵件地址原則。 本節中的範例會建立新的電子郵件地址原則。 在這些範例中，新接受網域中) 位址的主要 (回復會取代指定收件者的舊主要位址，而不會將舊的主要位址保留為次要) 電子郵件地址 (Proxy。 因此，受影響的收件者無法在其舊的主要電子郵件位址接收電子郵件。

此外，套用至特定使用者的電子郵件地址原則應具有較高的優先順序 (以比其他電子郵件地址原則) 較低的整數值表示，包括默認原則，因此會先套用特定原則。 因為兩個原則不能有相同的優先順序值，所以您可能需要先降低組織預設電子郵件地址原則的優先順序。

使用EAC來取代已篩選收件者集的現有主要電子郵件位址

若要建立其他電子郵件位址，以做為已篩選收件者集的主要電子郵件位址，請遵循下列步驟。

  1. 在 EAC 中，流覽至 [郵件流程>電子郵件地址原則]，然後按兩下 [新增新增圖示]。。

  2. 在 [ 電子郵件地址原則] 頁面上，完成下列欄位：

    1. 原則名稱：輸入唯一的描述性名稱。

    2. 電子郵件地址格式：按兩下 [新增] 圖示。。 在出現的 [ 電子郵件地址格式] 頁面上，進行下列選擇：

      • 選取接受的網域：按下拉式清單，然後選取新的授權網域。

      • 電子郵件地址格式：為您的組織選取適當的電子郵件位址格式。

      • 選 取 [將此格式設定為回復電子郵件位址]。

      完成後，按一下 [儲存]。

  3. 使用其他原則依此順序執行此原則：一般而言，套用至特定使用者的原則應該具有較高的優先順序 (以比其他電子郵件地址原則) 較低的整數值表示，包括默認原則。

  4. 指定此電子郵件位址將套用的收件者類型：選取您要套用電子郵件地址原則的收件者類型。

  5. 建立規則以進一步定義此電子郵件地址原則適用的收件者：按兩下 [ 新增規則 ] 以限制此原則將套用的收件者。 這會建立布爾值 And 語句。 視需要重複此步驟多次。

    警告

    如果您套用過多原則，可能會過度限縮電子郵件地址原則，以至於不含任何使用者。

  6. 按兩下 [預覽套用原則的收件者 ]，以檢視將套用原則的收件者。

  7. 按兩下 [儲存 ] 以儲存變更並建立原則。

  8. 您會收到一則警告，指出在您更新電子郵件地址原則之前，將不會套用該原則。 建立之後，選取它，然後在詳細數據窗格中單擊 [ 套用]。

使用殼層來取代已篩選收件者集的現有主要電子郵件位址

若要取代已篩選收件者集的主要電子郵件位址，請使用下列命令：

New-EmailAddressPolicy -Name <Policy Name> -Priority <Integer> -IncludedRecipients <RecipientTypes> <Conditional Recipient Properties> -EnabledEmailAddressTemplates SMTP:@<NewPrimaryEmailAddress>

此範例會建立名為「Fourth Coffee 收件者」的電子郵件地址原則、將該原則指派給 Fourth Coffee 部門的信箱使用者，並設定該電子郵件地址原則的最高優先順序，以便先套用原則。 請注意，這些收件者不會保留舊的主要電子郵件位址，因此他們無法在其舊的主要電子郵件位址接收電子郵件。

New-EmailAddressPolicy -Name "Fourth Coffee Recipients" -Priority 1 -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalDepartment "Fourth Coffee" -EnabledEmailAddressTemplates SMTP:@fourthcoffee.com

若要將新的電子郵件地址原則套用至受影響的收件者，請執行下列命令：

Update-EmailAddressPolicy "Fourth Coffee Recipients"

如何才能了解此步驟是否正常運作？

若要確認您已成功設定授權網域的電子郵件地址原則，請執行下列其中一項：

  • 在 EAC 中，流覽至 [郵件流程>電子郵件地址原則]。 確認原則會以正確的順序套用。 此外，選取任何新的或更新的原則，然後在詳細數據窗格中，確認電子郵件位址格式、包含的收件者，以及是否已套用原則、

  • 在殼層中，執行 Get-EmailAddressPolicy 命令，並 Get-EmailAddressPolicy "<Policy Name>"| Format-List 確認原則的詳細數據。

如何才能了解此工作是否正常運作？

若要確認您已將 Exchange 設定為接受多個授權網域的郵件，請執行下列動作：

  1. 從 Exchange 組織外部的信箱將測試郵件傳送給受影響的收件者。 確認成功接受郵件的電子郵件位址。

  2. 將測試郵件從受影響的收件者信箱傳送給外部收件者，並確認郵件的寄件者位址。