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Exchange Online中的公用資料夾大小

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公用資料夾會儲存在 Exchange Online 中的公用資料夾信箱內。 因此，公用資料夾的配額是由其所在的「公用資料夾配額」和「公用資料夾信箱配額」所控管。

公用資料夾信箱的配額

控管公用資料夾信箱的配額類型如下：

公用資料夾信箱配額

Exchange Online 每個公用資料夾信箱的限制為100 GB，而且您最多可以有1000個公用資料夾信箱。

您可以使用下列項目來檢視個別公用資料夾信箱配額：

Exchange 管理員 Center (EAC)

  1. 使用租用戶系統管理員或已指派「公用資料夾」角色之使用者的認證，登入 Exchange 系統管理 中心 (EAC ) 。
  2. 選擇 [公用 > 資料夾] [公用資料夾] 信箱。
  3. 選取 [PF 信箱]。 顯示公用資料夾信箱信箱使用量和配額上限的頁面隨即出現。

顯示頁面的螢幕快照，其中顯示公用資料夾信箱的信箱使用量和配額上限。

Exchange Online PowerShell

  1. 若要使用 PowerShell 檢視個別公用資料夾信箱配額，請執行下列命令：
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

顯示 CLI 命令介面的螢幕快照，可讓您檢視公用資料夾信箱的大小。

  1. 若要檢視公用資料夾信箱中目前已佔用的空間量，請執行下列命令：

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalItemSize

注意事項

只有當公用資料夾部署在 Exchange Online 中為作用中時，此命令才能運作，也就是說，如果正在進行移轉，就無法檢視公用資料夾大小。

顯示 CLI 命令介面的螢幕快照，可讓您檢視目前公用資料夾信箱內所佔用的空間。

RecoverableItemsQuota

每個公用資料夾信箱上都有另一個名為 RecoverableItemsQuota 的配額。 已刪除的公用資料夾或公用資料夾專案會構成此配額。

注意事項

您只能透過 Exchange Online PowerShell 來檢視 RecoverableItemsQuota。

  1. 執行下列命令以檢視 RecoverableItemsQuota：
   Get-Mailbox -PublicFolder pubmbx2 | fl RecoverableItemsWarningQuota,RecoverableItemsQuota

下列螢幕快照是 RecoverableItemsQuota 數據的範例：

顯示 [RecoverableItemsQuota] 輸出的螢幕快照。

  1. 執行下列命令，以檢視已刪除公用資料夾/公用資料夾專案所佔用大小的相關資料：

Get-MailboxStatistics pubmbx2 | fl TotalDeletedItemSize

顯示已刪除公用資料夾/公用資料夾專案所佔用大小的輸出螢幕快照。

一旦保留期間結束，定期維護就會清除已刪除的公用資料夾/專案。 如果 TotalDeletedItemSize 達到或超過 RecoverableItemsQuota，使用者就無法從公用資料夾中刪除專案。 他們會看到錯誤，或已刪除的專案會重新出現在原始資料夾中。 如需如何針對此問題進行疑難解答的詳細資訊，請參閱無法從 Outlook 網頁版 中的公用資料夾刪除專案。

公用資料夾大小

每個個別的公用資料夾都有指派的大小限制。 在 Exchange Online 中，預設公用資料夾大小限制為 2 GB，由組織層級的 DefaultPublicFolderIssueWarningQuota 和 DefaultPublicFolderProhibitPostQuota 參數控制。

顯示公用資料夾大小相關資料的螢幕快照。

檢查個別公用資料夾的大小和項目計數

您可以使用下列方法來檢查個別公用資料夾的大小及其項目計數：

  1. EAC
  2. PowerShell

EAC

  1. 登入 EAC。

  2. 選取 [公用資料夾]。

  3. 選取您要檢視其數據的公用資料夾，例如其大小、其中的項目數目。 系統會顯示預設已選取 [ 一般 ] 索引標籤的畫面。 此畫面會顯示數據，例如所選公用資料夾中的項目總數和公用資料夾的大小。

    顯示公用資料夾項目計數和大小等資料的螢幕快照。

PowerShell

若要瞭解使用 PowerShell 的個別公用資料夾大小和項目總數，請執行下列命令：

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl ItemCount,TotalItemSize

顯示執行 PowerShell 所觸發命令介面的螢幕快照，其中顯示公用資料夾的項目計數和大小等數據。

檢查個別公用資料夾中已刪除項目總數的大小

注意事項

您只能使用 Exchange Online PowerShell 來檢查公用資料夾內已刪除項目總數的大小。

若要檢查公用資料夾中已刪除項目總數的大小，請執行下列命令：

Get-PublicFolderStatistics \publicfolder1 | fl TotalDeletedItemSize

顯示執行 PowerShell 所觸發命令介面的螢幕快照，其中顯示已刪除的專案大小等數據。

變更個別公用資料夾的配額

當個別公用資料夾的配額設定為無限制時，系統會將組織配額套用為個別公用資料夾的配額，如下列螢幕快照所示：

顯示個別公用資料夾配額設定為無限制的螢幕快照。

您可以使用下列方法來變更個別資料夾上的配額：

EAC

若要使用 EAC 變更個別公用資料夾的配額，請執行下列步驟：

  1. 登入 EAC。

  2. 選取 [公用資料夾]。

  3. 選取您要變更配額的公用資料夾。

  4. 選取 [限制] 索引 標籤。下列螢幕快照中顯示的頁面隨即出現：

    顯示使用者角色基本許可權的螢幕快照

  5. 取消核取 [ 使用組織配額預設值] 複選 框。

  6. 選 取 [管理記憶體配額]。

建議您將個別公用資料夾的大小保持在10 GB以下，因為較大的公用資料夾會在自動分割程式期間產生問題。

PowerShell

若要使用 PowerShell 變更個別公用資料夾的配額，請執行下列命令：

Set-PublicFolder \publicfolder1 -IssueWarningQuota 4.5GB -ProhibitPostQuota 5GB