共用方式為

解除委任 Exchange Online 中的公用資料夾

  • 發行項

Exchange Online 使用者可以存取位於 Exchange Online 或 Exchange Server (內部部署) 中的公用資料夾。 在某些情況下，您可能會想要解除所有 Exchange Online 使用者的公用資料夾存取權。 這裡的步驟適用於 EXO 使用者存取部署在本機 Exchange Online 公用資料夾或遠端部署於內部部署伺服器之公用資料夾的案例。

注意事項

如果您想要針對使用 Windows 版 Outlook 桌面版的選取 Exchange Online 使用者，部分移除公用資料夾存取權，請參閱這篇文章。

注意事項

如果您想要從 Exchange 內部部署移除公用資料夾部署，請參閱 這篇文章。

先決條件

繼續之前，請確定：

  • Exchange Online 使用者不再需要公用資料夾數據。
  • 如果您使用 Microsoft Entra Connect (先前稱為 AAD connect) ，以同步處理內部部署目錄與 Microsoft Entra (AAD) ，則如果您不是使用 Microsoft Entra Connect，則必須執行下列 (步驟) ：
    • 登入已安裝 Entra Connect 工具的內部部署計算機，開啟 Microsoft Entra Connect]，然後選取 [設定]。
    • 在 [ 其他工作] 畫面上，選取 [ 自定義同步處理選項]，然後選取 [ 下一步]。
    • 在 [連線到 Microsoft Entra ID] 畫面上，輸入適當的認證，然後選取 [下一步]。 建立連線之後，持續按 [下一步] 直到您進入 [選用功能] 畫面。
    • 請確定未選取 [Exchange Mail 公用資料夾 ]。 如果未選取，您可以繼續進行下一節。 如果已選取，請按兩下以清除複選框，然後選取[ 下一步]。

      注意事項

      如果您在 [選用功能] 畫面上看不到 [Exchange Mail 公用資料夾] 選項，您可以結束 [連線 Microsoft Entra 並繼續進行下一節。

    • 清除 [Exchange Mail 公用資料夾 ] 選取項目之後，請繼續按 [ 下一步 ]，直到您在 [ 準備 設定] 畫面上，然後選取 [設定 ]。

完成上述步驟之後，您必須設定租使用者以移除公用資料夾。 您必須使用指派給組織管理角色群組的帳戶，從 Exchange Online PowerShell 執行下列所有步驟。

停用使用者的公用資料夾存取

使用下列命令來判斷組織層級目前的公用資料夾部署狀態：

Get-OrganizationConfig | fl PublicFoldersEnabled,RemotePublicFolderMailboxes

選擇性：如果 PublicFoldersEnabled 是已填入 RemotePublicFolderMailboxes 的 Remote，則表示公用資料夾已部署且在內部部署中為使用中。 如果您想要移除內部部署公用資料夾部署，請遵循 這裡的步驟。

接下來，使用下列命令來更新租用戶層級的公用資料夾部署狀態：

Set-OrganizationConfig -PublicFoldersEnabled None -RemotePublicFolderMailboxes:$null

接下來，使用下列命令來移除使用者上任何系統管理員指派的公用資料夾信箱：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null} | Set-Mailbox -DefaultPublicFolderMailbox $Null

接下來，使用下列命令來確保用戶上沒有公用資料夾信箱指派：

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | where {$_.DefaultPublicFolderMailbox -ne $Null -OR $_.EffectivePublicFolderMailbox -ne $Null}

檢查並移除已啟用郵件的公用資料夾

步驟 1：檢查 MEPFs (啟用郵件的公用資料夾是否)

執行下列命令，以查看 MEPF 是否存在：

Get-MailPublicFolder

如果命令未傳回任何輸出，請移至 步驟 2。 但是，如果 MEPF 存在且列在上述命令中，請執行下列步驟來備份 MEPF 詳細數據。

選擇性：備份 MEPF 詳細數據

MEPF 本身不會保存任何數據，而是 Active Directory 中連結到裝載實際數據之公用資料夾的物件。

執行下列命令以備份 MEPF 屬性：

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited| Export-Clixml MEPF.XML

步驟 2：停用 MEPF

執行下列命令以移除 MEPF：

Get-MailPublicFolder -ResultSize Unlimited | Disable-MailPublicFolder

現在，再次執行 Get-MailPublicFolder 命令，並確定未列出任何 MEPF。

檢查並移除公用資料夾信箱

若要檢查公用資料夾信箱是否存在，請執行下列命令：

Get-Mailbox -PublicFolder

如果上述命令未傳回任何輸出，請移至下一個步驟 ：停用使用者的公用資料夾存取權。

如果公用資料夾信箱存在，並在執行上述命令之後列出，請使用下列命令來移除 PF) 信箱 (公用資料夾：

注意事項

如果公用資料夾信箱上有任何舊版或就地保留，請先清除它們，再繼續進行下一個步驟。 如 需 詳細步驟，請參閱這篇文章。

$hierarchyMailboxGuid = $(Get-OrganizationConfig).RootPublicFolderMailbox.HierarchyMailboxGuid

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -ne $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

Get-Mailbox -PublicFolder | Where-Object {$\_.ExchangeGuid -eq $hierarchyMailboxGuid} | Remove-Mailbox -PublicFolder -Confirm:$false -Force

注意事項

已刪除的公用資料夾信箱可以復原，直到保留期間結束為止。 保留期間結束后，將會永久刪除公用資料夾信箱。 請參閱 本文 以還原公用資料夾信箱。