在 Exchange 2013 中設定傳輸規則的最佳做法

適用於：Exchange Server 2013

請遵循 Exchange 傳輸規則的這些最佳做法建議，以避免常見的設定錯誤。 每個建議都會連結至主題，其中包含範例和逐步指示。

測試您的規則

若要確保人員的電子郵件不會發生非預期的情況，並確保您真的符合規則的商業、法律或合規性意圖，請務必徹底測試。 有許多選項，而且規則可以彼此互動，因此請務必測試您預期兩者都符合規則的訊息，且如果您不小心將規則設為太一般，則不會符合規則。 若要瞭解測試規則的所有選項，請 參閱測試傳輸規則。

設定規則的範圍

請確定您的規則只適用于您想要使用的訊息。 例如：

• 將規則限制為傳入或傳出組織的訊息

  根據預設，新的規則會套用至組織中人員傳送或接收的訊息。 因此，如果您只想要讓規則套用一種方式，請務必在規則的條件中指定。 如需範例，請 參閱傳輸規則的常見附件封鎖案例。

• 根據寄件者或接收者的網域限制規則

  根據預設，新規則適用于從任何網域傳送或接收的訊息。 有時候您會想要將規則套用至一個網域以外的所有網域，或只套用至一個網域。 如需範例，請 參閱使用傳輸規則建立網域或User-Based安全寄件者或封鎖的寄件者清單。

如需傳輸規則可用之所有條件和例外狀況的完整清單，請參閱 Exchange 2013 中) (述詞的傳輸規則條件和例外狀況。

知道何時需要兩個規則

有時候需要兩個規則來執行您想要的動作。 傳輸規則會依序處理，因此多個規則可以套用至相同的訊息。 例如，如果其中一個動作是封鎖訊息，而且您也有另一個想要套用的動作，例如將訊息複製到寄件者的管理員或變更通知訊息的主旨，則您需要兩個規則。 第一個規則可以將訊息複製到寄件者的管理員並變更主旨，而第二個規則可能會封鎖訊息。

如果您使用類似這樣的兩個規則，請確定條件完全相同。 若要查看範例，請查看 常見訊息核准案例中的範例 3、 傳輸規則的常見附件封鎖案例中的範例 3，以及 Exchange 2013 中全組織的免責聲明、簽章、頁尾或頁首。

不要在交談中的每封電子郵件上重複動作

交談中的電子郵件鏈結可能包含許多個別訊息，而線上程中的每個訊息上重複動作可能會造成困擾。 例如，如果您有新增免責聲明之類的動作，您可能希望它只套用至執行緒中的第一個訊息。 如果是，請針對已包含免責聲明文字的訊息新增例外狀況。 如需範例，請參閱 Exchange 2013 中的全組織免責聲明、簽章、頁尾或頁首。

瞭解何時停止規則處理

有時候，在符合規則後停止規則處理是合理的。 例如，如果您有一個規則可封鎖附件的訊息，另一個規則可在符合模式的訊息中插入免責聲明，則在封鎖訊息之後，您應該停止規則處理。 不需要進一步的動作。

若要在觸發規則之後停止規則處理，請在規則中選取 [ 停止處理更多規則] 核取方塊。

如果您有許多要比對的關鍵字或模式，請從檔案載入它們

例如，如果電子郵件包含無法接受或不正確的字組清單，您可能會想要防止傳送電子郵件。 您可以建立包含這些單字和片語的文字檔，然後使用Windows PowerShell來設定傳輸規則，以封鎖使用它們的訊息。

文字檔案可以包含規則運算式的模式。 這些運算式不需區分大小寫。 常見的規則運算式包括：

Expression	比賽
.	任何單一字元
*	任何其他字元
\D	任何十進位數字
[character_group]	character_group 內的任何單一字元。

如需顯示具有正則運算式的文字檔，以及要使用的 Exchange 模組Windows PowerShell命令的範例，請參閱根據單字、片語或模式清單使用傳輸規則來路由電子郵件。

若要瞭解如何使用正則運算式指定模式，請參閱 正則運算式參考。