在 Exchange 2013 中將保留原則套用至信箱

發行項
07/04/2024

適用於：Exchange Server 2013

您可以使用保留原則，將一個或多個保留標記分組，然後套用至信箱以強制執行郵件保留設定。信箱不能有一個以上的保留原則。

注意

郵件會根據連結到原則的保留標記中所定義的設定而到期。這些設定包含如移動郵件到封存或永久刪除它們等動作。在套用保留原則到一個或多個信箱之前，我們建議您先測試原則，並檢查與它關聯的每個保留標記。

如需與通訊記錄管理 (MRM) 相關的其他管理工作，請參閱通訊記錄管理程序。

開始之前有哪些須知？

預估完成時間：5 分鐘。
您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的許可權，請參閱訊息原則和合規性權限主題中的專案。
如需可能適用於本主題中程式的鍵盤快捷方式相關信息，請參閱 Exchange 2013 中 Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式。

提示

有問題嗎？在 Exchange 論壇中尋求協助。瀏覽 Exchange Server 的論壇。

使用 EAC 將保留原則套用至單一信箱

流覽至 [收件者>] 信箱。
在清單檢視中，選取您要套用保留原則的信箱，然後按兩下 [編輯編輯。
在 [使用者信箱]中，按一下[信箱功能]。
在 [保留原則] 清單中，選取想要套用至信箱的原則，然後按一下 [儲存]。

使用 EAC 將保留原則套用至多個信箱

流覽至 [收件者>] 信箱。
在清單檢視中，使用 Shift 鍵或 Ctrl 鍵來選取多個信箱。
在詳細資料窗格中，按一下 [其他選項]。
在 [保留原則] 下方，按一下 [更新]。
在 [大量指派保留原則] 中，選取想要套用至信箱的原則，然後按一下 [儲存]。

使用命令介面將保留原則套用至單一信箱

本範例會將保留原則 RP-Finance 套用至布建的信箱。

Set-Mailbox "Morris" -RetentionPolicy "RP-Finance"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

使用命令介面將保留原則套用至多個信箱

此範例會將新的保留原則 New-Retention-Policy 套用到已採用舊原則 Old-Retention-Policy 的所有信箱。

$OldPolicy={Get-RetentionPolicy "Old-Retention-Policy"}.distinguishedName
Get-Mailbox -Filter "RetentionPolicy -eq '$OldPolicy'" -Resultsize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "New-Retention-Policy"

此範例會將保留原則 RetentionPolicy-Corp 套用至 Exchange 組織中所有的信箱。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Corp"

此範例會將保留原則 RetentionPolicy-Finance 套用至 Finance 組織單位中所有的信箱。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Finance" -ResultSize Unlimited | Set-Mailbox -RetentionPolicy "RetentionPolicy-Finance"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-Mailbox 與 Set-Mailbox。

如何知道這是否正常運作？

若要驗證是否已套用保留原則，請執行 Get-Mailbox 指令程式以擷取該信箱或該組信箱的保留原則。

這則範例會擷取 Mail 信箱的保留原則。

Get-Mailbox Morris | Select RetentionPolicy

此命令會擷取已套用 RP-Finance 保留原則的所有信箱。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Where-Object {$_.RetentionPolicy -eq "RP-Finance"} | Format-Table Name,RetentionPolicy -Auto

共用方式為