使用螢幕助讀程式在 Exchange Online 的傳統 Exchange 系統管理中心建立新的通訊群組
使用螢幕助讀程式和鍵盤快捷方式，您可以在傳統 Exchange 系統管理中心建立新的通訊群組， (Exchange Online 中的傳統 EAC) 。 本主題說明如何在 Exchange 組織中建立新的通訊群組並啟用 Active Directory 中的現有群組的郵件功能。
快速入門
使用 Internet Explorer 和鍵盤快捷方式流覽，並確定您有適當的 Microsoft 365 或 Office 365 訂閱方案和系統管理員角色可在 EAC 中工作。 然後，開啟 EAC 並開始使用。
附註：
本主題涵蓋的不同群組類型包括：：
通訊群組：只能用來傳遞訊息。
啟用郵件的安全組：可用來傳遞訊息，以及授與許可權 (安全組是安全性 主體 ，可獲指派許可權) 。
如需詳細資訊，請 參閱在 Exchange Online 中建立和管理通訊群組。
如果您的組織有群組命名原則，則只會套用至使用者所建立的群組 (而非系統管理員) 。 如需詳細資訊，請 參閱在 Exchange Online 中建立通訊群組命名原則 和 在 Exchange Online 中覆寫通訊群組命名原則。
在 EAC 中瀏覽使用瀏覽器和快速鍵
Exchange Online，包括 EAC 中，是因此快速鍵和導覽可能會不同 Exchange 2016 的 web 應用程式。 Exchange 系統管理中心的輔助功能。
若要在 Exchange Online 中使用 EAC 時獲得最佳結果，請使用 Internet Explorer 作為瀏覽器。 深入瞭解 Internet Explorer 鍵盤快捷方式。
EAC 中的許多工作都需要使用彈出視窗。 在瀏覽器中，請務必啟用 Microsoft 365 或 Office 365 的彈出視窗 。
確認您的 Office 365 或 Microsoft 365 訂閱方案
Exchange Online 包含在數個不同的訂用帳戶方案中。 但是功能可能會不同的計劃。 在 EAC 中不含本文所述的函數，如果您計劃可能包括它。
如需訂用帳戶方案中 Exchange Online 功能的詳細資訊，請移至 我所擁有的商務用 Microsoft 365 Apps 產品或授權和Exchange Online 服務描述。
開啟 EAC 中，並確認您的系統管理角色
若要完成本主題所涵蓋的工作， 請使用螢幕助讀程序開啟 Exchange 系統管理中心 ，並檢查您是否已指派給組織管理和記錄管理系統管理員角色群組。 使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心識別您的系統管理員角色。
使用 EAC 建立通訊群組
在EAC的主要瀏覽窗格中，將索引標籤移至 [收件者]。 您會聽到「收件者，主要導覽」。按 Enter 鍵。
若要將焦點移至功能表欄，請按 Ctrl+F6。 您會聽到「信箱，次要導覽連結。」。
按下向左鍵，直到您聽到「群組，次要導覽連結。」。
按 Enter。 您聽到「群組選項」。通訊群組清單隨即出現。
若要將焦點移至 通訊群組 功能表，請按 Ctrl+F6。 您聽到「 新增」，這是第一個按鈕。
若要開啟 [新增 ] 子功能表，請按空格鍵。
在 [ 新增] 功能表中，按下箭頭鍵，直到您聽到「通訊群組」為止。然後，按 Enter。 (朗讀程式中，您可能聽到「空行」或完全不聽。此功能表上的三個專案是 通訊群組、 安全組和 動態通訊群組。選取選單中的第一個專案。) 新的通訊群組 頁面會在新的瀏覽器視窗中開啟。
提示
新的通訊群組視窗包含兩個名為 [新增] 的按鈕，以及兩個名為 [移除] 的按鈕。 第一組 [新增 ] 和 [ 移除] 按鈕會影響 [ 選取擁有者] 方塊。 第二個集合適用於 [ 選取成員] 方塊。
索引標籤至下列選項，並完成群組詳細數據。
提示
必要的方塊會帶星號指定]。 螢幕助讀程式在您聽到"星形 」 或 「 星號"標籤之前。 例如，針對必要的 [顯示名稱] 方塊，您會聽到「星形顯示名稱」或「星號顯示名稱」。您也會聽到將焦點移至選項時出現的工具提示文字。
*顯示名稱。 輸入您想要顯示組織的通訊錄中的名稱。 當電子郵件傳送至此群組和 EAC 中的 [群組] 清單時，此名稱會出現在 [收件者：] 行上。 顯示名稱是必要項目。 讓使用者辨識且唯一的樹系中。
*別名。 輸入 64 個字元的名稱或更少群組的別名。 會使其唯一樹系中。 當使用者在電子郵件訊息的 [ To：] 行中輸入別名時，它會解析為群組的顯示名稱。
*電子郵件位址。 如果您想要變更此群組的電子郵件地址所用的預設名稱，輸入您要的名稱。 預設值為所指定的別名。
附註。 如果您想要新增至此通訊群組的描述，輸入附註。 您輸入的文字顯示群組的連絡人卡片上及通訊錄。
新增。 若要開啟 [ 選取擁有者 ] 視窗，您可以在其中將擁有者新增至通訊群組，請選取 [ 新增]。 根據預設，建立群組的人員是擁有者，並列在 [ 擁有者] 方 塊中。 所有群組都必須至少一個擁有者。 如需使用 [ 選取擁有者 ] 視窗的說明，請參閱本主題稍後的選取擁有者視窗中的使用螢幕助讀程式。
拿掉。 若要從 [ 擁有者 ] 方塊中移除選取的名稱，請使用此選項。
*擁有者。 這個選項會列出通訊群組擁有者的名稱。 螢幕助讀程式會讀取選取的名稱，而不是標籤。 例如，您會聽到「Ara 此為 Button..
新增群組擁有者作為成員。 根據預設，會選取此核取方塊。
新增。 若要新增至通訊群組的成員，請選取此選項。 根據預設，群組擁有者是成員，且會列在 [ 成員] 方 塊中。 當您選取 [ 新增] 按鈕時，[ 選取成員 ] 視窗隨即開啟，您可以搜尋或選取您想要的名稱。 若要返回 新的通訊群組 視窗，請選取 [ 確定] 按鈕。 如需詳細步驟請參閱使用螢幕助讀程式來新增通訊群組的成員。
拿掉。 使用 從 [ 成員 ] 方塊中移除選取的名稱。
成員。 此選項會列出通訊群組的成員的名稱。 在 [朗讀程式]，您可能會聽到 「 請稍候 」 或 nothing，這份清單為空白時。
選擇是否需要擁有者核准才能加入群組。 螢幕助讀程式讀取所選取的選項 。 預設值為 Open。 若要要求人員核准才能加入群組，請使用箭頭鍵來選取其他兩個選項之一： [已關閉 ] 或 [擁有者核准]。
選擇群組是否開啟留下。 螢幕助讀程式已讀取選取的選項. 預設值為 Open。 若要要求核准人員離開群組，請使用箭頭鍵選取 [ 已關閉]。
當您完成時，請將索引標籤移至 [ 儲存 ] 按鈕，然後按 Enter。
注意事項
依預設，新的通訊群組會要求所有寄件者經過驗證。 如此便可防止外部寄件者傳送郵件給通訊群組。 若要設定通訊群組接受來自所有寄件者的郵件，則必須修改該通訊群組的郵件傳遞限制設定。
確認您是否已成功建立通訊群組
在 EAC 中，將索引標籤移至 [收件者] ，然後按 Enter。
若要將焦點移至功能表欄，請按 Ctrl+F6。 您聽到「信箱，次要導覽」。
按向左鍵直到您聽到 「 群組，次要導覽 」，然後按 Enter。 顯示目前的通訊群組的資料表。
按 Ctrl + F6 直到您聽到的通訊群組，表示焦點在通訊群組的資料表名稱。
若要找出您剛才建立的通訊群組，使用向上鍵和向下箭號鍵。 螢幕助讀程式會讀取顯示名稱、 群組類型及電子郵件地址。
使用螢幕助讀程式在 [選取擁有者] 視窗
在新的通訊群組視窗中，[* 擁有者] 方塊的 [新增] 按鈕會開啟 [選取擁有者] 視窗，部分螢幕助讀程式在閱讀時會遇到困難。 若要新增擁有者。
在新的 通訊群組 視窗中，將索引標籤移至 [ 新增] 按鈕，然後按 Enter。 [ 選取擁有者] 視窗隨即開啟，且焦點位於搜尋方塊上。
輸入完整或部分您想要新增，並按 Enter 之使用者的名稱。 名稱清單會出現在 [顯示名稱] 資料 表中。 如果不有任何名稱，請按 Shift + Tab 直到您聽到"篩選或編輯搜尋"或上一個搜尋的文字，然後輸入 [新的搜尋文字。
若要選取名稱，請在您聽到名稱之前進行索引標籤，指出焦點位於 [顯示名稱 ] 資料表中的名稱。 (在 JAWS 中，您會聽到「數據表外」，以及列出的第一位用戶名稱。
若要選取您要的名稱，請使用下方向鍵。
除非您聽到"[新增] 按鈕"並按下空格鍵] 索引標籤。 名稱新增至文字方塊。 您新增的每個名稱都包含 [ 移除 ] 連結。
若要新增更多名稱，請在 [ 搜尋 ] 按鈕上加上索引卷標，然後重複先前的步驟。
完成時，請將索引標籤至 [ 確定] 按鈕，然後按 Enter。 [選取擁有者] 視窗隨即關閉，且焦點位於新通訊群組視窗的 [擁有者] 方塊中。
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