設定 Mac 版 Outlook 設定
適用於：Mac 版 Outlook、Outlook 長期服務通道 (Mac 2024 的 LTSC) 、Mac 版 Outlook LTSC 2021
下列喜好設定可用來簡化Microsoft 365 信箱的帳戶設定、協助保護公司數據，以及支援簡化的用戶體驗。
身為 IT 系統管理員，您可以使用下列其中一種方式，為組織中的 Mac 使用者提供一組標準的 Outlook 喜好設定：
- 設定使用者可以變更的預設喜好設定。
- 強制執行用戶無法變更的特定喜好設定。
大部分的喜好設定都可以使用終端機或透過腳本來變更。 例如：
defaults write com.microsoft.Outlook DefaultWeatherLocation -string 'Paris, France'
當您變更終端機中的喜好設定時，使用者可以覆寫 Outlook 應用程式中的值。 若要變更值並強制執行，讓使用者無法覆寫它，請使用組態配置檔。
所有這些密鑰都與 CFPreferences 相容，這表示可以使用企業管理 (適用於 Mac 的 MDM) 軟體來設定這些金鑰，例如 Microsoft Intune 和 Jamf Pro。
重要事項
在連續數據表中標示為 [需要組態配置檔] 的喜好設定只能透過組態配置檔來設定。 在這些情況下，使用 defaults 命令是無效的。
下列清單顯示本文涵蓋的喜好設定：
- 只允許新增公司信箱
- 允許沒有相符電子郵件位址的 S/MIME 憑證
- 第一次啟動時自動設定 Microsoft 365 信箱
- 封鎖從未經授權的網域存取信箱
- 停用天氣位置的自動更新
- 停用行事曆共享許可權
- 停用帳戶之間的複製或移動電子郵件
- 停用「不要轉寄」
- 停用「不要傳送回應」
- 停用 “Encrypt-Only”
- 停用導出
- 停用焦點收件匣
- 停用匯入
- 停用垃圾郵件設定
- 停用 [異地] 主題
- 停用保留訊息
- 停用將某人設定為委派
- 防止使用者與其他用戶共用任何郵件資料夾
- 停用簽章
- 停用 商務用 Skype 在線會議
- 停用 S/MIME
- 停用 Teams 在線會議
- 啟用新的 Outlook
- 隱藏本機資料夾
- 隱藏有關新增非公司信箱的文字
- 設定考慮 S/MIME 憑證的順序
- 指定星期的第一天行事曆
- 指定預設天氣位置
- 指定要在第一次啟動時新增Microsoft 365 信箱
- 指定下載電子郵件圖片的時機
- 信任自動探索重新導向
信箱設定
第一次啟動時自動設定 Microsoft 365 信箱
第一次啟動期間會新增用於 Office 啟用的電子郵件位址。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.office |
| 機碼 | OfficeAutoSignIn |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 此密鑰也會隱藏其他 Office 應用程式的初次執行對話方塊，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 OneNote。 |
指定要在第一次啟動時新增Microsoft 365 信箱
設定要在第一次啟動時新增Microsoft 365 信箱的網域或完整電子郵件位址。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DefaultEmailAddressOrDomain |
| 資料類型 | 字串 |
| 可能值 | 各種 (範例：「contoso.com」) |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 指定的完整電子郵件地址或網域會新增至 Outlook，而不是 Office 啟用電子郵件位址。 |
只允許新增公司信箱
指定允許使用者在 Outlook 中新增的一或多個網域。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | AllowedEmailDomains |
| 資料類型 | 字串陣列 |
| 可能值 | 各種 (範例：「contoso.com」) |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 不會移除或中斷已在 Outlook 中新增的帳戶連線。 |
封鎖從未經授權的網域存取信箱
指定一或多個封鎖信箱存取的網域。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisallowedEmailDomains |
| 資料類型 | 字串陣列 |
| 可能值 | 各種 (範例：「yahoo.com」) |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.75 |
| Comments | 不會移除或中斷已在 Outlook 中新增的帳戶連線。 |
隱藏有關新增非公司信箱的文字
隱藏「您知道嗎？ Outlook 支援...」 [設定您的 Email 成功] 對話框中的文字。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | HideCanAddOtherAccountTypesTipText |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 只會隱藏文字。 不會影響新增非公司信箱的能力。 |
匯入/匯出設定
停用匯入
防止用戶匯入封存盤 (.olm 和 .pst) 和 Mac 版 Outlook 2011 數據。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableImport |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
停用導出
防止使用者將封存盤案匯出 (.olm) 。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableExport |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
停用郵件資料夾的共用
防止使用者與其他用戶共用任何郵件資料夾。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableFolderPermissionsSetup |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.89 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
會議設定
停用「不要傳送回應」
防止使用者在回復會議邀請時選取 [不要傳送回應]。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableRespondToMeetingWithoutResponse |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.56 |
停用 商務用 Skype 在線會議
防止使用者將 商務用 Skype 在線會議詳細數據新增至活動。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableSkypeMeeting |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.19 |
停用 Teams 在線會議
防止使用者將 Teams 在線會議詳細數據新增至活動。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableTeamsMeeting |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.20 |
停用行事曆共享許可權
防止用戶共用其行事曆。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableCalendarSharingPermissionsSetup |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.48 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用將某人設定為委派
防止使用者將另一個使用者新增為其委派。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableDelegationPermissionsSetup |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.48 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
安全性設定
停用 “Encrypt-Only”
防止使用者在使用 Microsoft Purview 郵件加密 時，將 [僅加密] 選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableEncryptOnly |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.40 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用「不要轉寄」
防止使用者在使用 Microsoft Purview 郵件加密 時，將 [不可轉寄] 選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableDoNotForward |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.40 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
允許沒有相符電子郵件位址的 S/MIME 憑證
允許使用者在 S/MIME 憑證不符合電子郵件位址時，解密和加密 S/MIME 訊息。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | AllowCertsWithoutMatchingEmailAddress |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.45 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
設定考慮 S/MIME 憑證的順序
設定憑證用來解密和加密 S/MIME 訊息的順序。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | SMIMECertificatesLookupOrder |
| 資料類型 | 無符號整數的陣列 |
| 可能值 | 0 (聯繫人) 、1 (GAL) 、2 (Device) 、3 (LDAP) 預設值為 [0， 1， 2， 3] |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.45 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用 S/MIME
防止使用者將 S/MIME 選項套用至電子郵件訊息。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableSMIMECompose |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.57 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
信任自動探索重新導向
透過自動探索自動信任伺服器重新導向。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | TrustO365AutodiscoverRedirect |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 15.29 |
| Comments | 當設定為 『true』 時，系統不會提示使用者允許或拒絕自動探索的重新導向。 系統會自動允許它們。 |
天氣位置設定
指定預設天氣位置
在行事曆檢視中設定天氣的預設位置。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DefaultWeatherLocation |
| 資料類型 | 字串 |
| 可能值 | 各種 (範例：「法國巴黎」) |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.18 |
| Comments | 使用 Outlook 中天氣位置搜尋所傳回的格式。 |
停用天氣位置的自動更新
防止使用者針對天氣 位置選擇 [自動更新位置 ]。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | Weather_update_automatically |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.19 |
其他設定
隱藏本機資料夾
防止使用者在提要欄位中檢視本 機 [我的計算機] 資料夾。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | HideFoldersOnMyComputerRootInFolderList |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 可在 Outlook>喜好設定>一般>提要欄位下找到。 |
指定下載電子郵件圖片的時機
設定從因特網自動下載圖片以取得電子郵件的時機。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | AutomaticallyDownloadExternalContent |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 0 = 永不 1 = 在聯絡人的訊息中 2 = 在所有訊息中 (預設) |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.17 |
| Comments | 可在 [Outlook>設定>] 下找到 Email>閱讀下載>外部映射。 |
停用簽章
防止使用者建立、編輯和新增用戶端簽章。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableSignatures |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.18 |
指定星期的第一天行事曆
在行事歷檢視中設定一周的第一天。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | CalendarFirstDayOfWeek |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 1 = 星期日 (預設) 2 = 星期一 3 = 星期二 4 = 星期三 5 = 星期四 6 = 星期五 7 = 星期六 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.19 |
啟用新的 Outlook
設定 [新增 Outlook ] 參數的可用性和預設位置。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | EnableNewOutlook |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 0 = 隱藏切換 1 = 顯示開關，默認關閉 2 = 顯示參數，預設值 (預設) 3 = 已啟用新的 Outlook 並隱藏切換 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.38 |
停用垃圾郵件設定
防止使用者將垃圾郵件選項套用至電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableJunkOptionsPrefKey |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.55 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用 [異地] 主題
防止使用者將 \[函式主題\] 套用至 Outlook。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisablePrideTheming |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.73 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用保留訊息
在檢視訊息內容時隱藏訊息保留設定的相關信息。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | HideRetentionPolicyInfobar |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.78 |
| Comments | 僅適用於 新的 Outlook。 |
停用焦點收件匣
防止用戶檢視焦點收件匣。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | DisableFocusedInbox |
| 資料類型 | 布林值 |
| 可能值 | false (預設) 真 |
| 需要組態配置檔 | 是 |
| 可用性 | 16.66 |
停用帳戶之間的複製或移動電子郵件
防止使用者在帳戶之間複製或移動電子郵件。
| 類別 | 詳細資料 |
|---|---|
| 網域 | com.microsoft.Outlook |
| 機碼 | ItemsToOtherAccountsEnabled |
| 資料類型 | 整數 |
| 可能值 | 0 = 停用帳戶之間的移動/複製 1 = 允許在帳戶之間移動/複製 (預設) |
| 需要組態配置檔 | 否 |
| 可用性 | 16.87 |