计划一组报告

若要定期生成一组报告,应计划“报告任务”。报告任务指定要生成的报告以及要使用的参数;要报告的卷和文件夹;生成报告的频率以及保存报告使用的文件格式。

计划报告保存在默认位置,可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中指定该位置。 还可以选择通过电子邮件将报告传递给一组管理员。

注意

为了最大限度地减少报告处理对性能的影响,请按同一计划生成多个报告,以便仅收集一次数据。 若要快速将报告添加到现有报告任务,可以使用“为报告任务添加或移除报告”操作。 通过该操作可以在多个报告任务中添加或移除报告,还可以编辑报告参数。 若要更改计划或传递地址,必须分别编辑各个报告任务。

计划报告任务

  1. 单击存储报告管理节点。

  2. 右键单击“存储报告管理”,然后单击“计划新的报告任务”(或从“操作”窗格中选择“计划新的报告任务”)。 此操作将打开存储报告任务属性对话框。

  3. 若要选择将在其上生成报告的卷或文件夹,请执行以下操作:

    • 单击范围下的添加
    • 浏览至计划生成报告的卷或文件夹,选中并单击确定,将其路径添加至列表。
    • 可根据需要添加需包含在报告中的多个卷或文件夹。 (若要删除卷或文件夹,请单击路径,然后单击删除)。
  4. 若要指定生成哪些报告,请执行以下操作:

    • 报告数据下选择希望包括的各项报告。 默认情况下,所有报告都是为计划的报告任务生成的。

    若要编辑报告参数,请执行以下操作:

    • 单击报告标签,然后单击编辑参数

    • 报告参数对话框中,根据需要编辑参数,然后单击确定

    • 若要查看所有选定报告的参数的列表,请单击“查看所选报告”。 然后单击“关闭”

  5. 若要指定报告保存的格式,请执行以下操作:

    • 报告格式下,为计划的报告选择一种或多种格式。 默认情况下,报告以“动态 HTML”(DHTML) 格式生成。 此外,可以选择 HTML、XML、CSV 和文本等格式。 报告将保存到计划报告的默认位置。
  6. 若要通过电子邮件将报告副本发送给管理员,请执行以下操作:

    • 选中发送选项卡上的将报告发送至下列管理员复选框,然后输入需向其发送报告的管理帐户名称。
    • 使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。
  7. 计划报告:

    在“计划”选项卡上,单击“创建计划”,然后在“计划”对话框中单击“新建”。 这样会显示设置为每天上午 9:00 的默认计划,但是你可以修改默认计划。

    • 若要指定生成报告的频率,请从“计划任务”下拉列表中选择一个时间间隔。 可以计划每天、每周或每月生成报告,也可以计划只生成一次报告。 还可以在系统启动或登录时生成报告,或者当计算机在指定的时间内处于空闲状态时生成报告。
    • 若要提供所选时间间隔的其他计划信息,请修改或设置“计划任务”选项中的值。 这些选项根据你选择的时间间隔而变化。 例如,对于每周报告,可以指定报告之间的周数以及为每周的哪些天生成报告。
    • 要指定一天中要生成报告的时间,请在“开始时间”框中键入或选择值
    • 若要访问其他计划选项(包括任务的开始日期和结束日期),请单击“高级”
    • 若要保存计划,请单击 “确定”
    • 若要为任务创建其他计划(或修改现有计划),请在“计划”选项卡上单击“编辑计划”
  8. 若要保存报告任务,请单击“确定”

报告任务会添加到“存储报告管理”节点中。 任务通过要生成的报告、要报告的命名空间以及报告计划来标识。

此外,还可以查看报告的当前状态(无论报告是否正在运行)、上次运行的时间和结果以及下一次计划的运行时间。

其他参考