创建文件屏蔽模板
文件屏蔽模板定义了要屏蔽的一组文件组、要执行的屏蔽类型(主动或被动),以及当用户保存或尝试保存未经授权的文件时自动生成的一组通知(可选)。
文件服务器资源管理器会向管理员或特定用户发送电子邮件、记录事件、执行命令或脚本,或者生成报告。 可以为文件屏蔽事件配置多种类型的通知。
通过专门根据模板创建文件屏蔽,可以通过更新模板来集中管理文件屏蔽,而不必复制每个文件屏蔽中的更改。 此功能通过提供一个可进行所有更新的中心点,简化存储策略更改的实现。
重要
要发送电子邮件通知并使用适合服务器环境的参数配置存储报告,必须首先设置常规文件服务器资源管理器选项。 有关详细信息,请参阅设置文件服务器资源管理器选项。
创建文件屏蔽模板
在“文件屏蔽管理”中,单击“文件屏蔽模板”节点。
右键单击“文件屏蔽模板”,然后单击“创建文件屏蔽模板”(或从“操作”窗格中选择“创建文件屏蔽模板”)。 此操作将打开“创建文件屏蔽模板”对话框。
如果要复制用作新模板基础的现有模板的属性,请选择“从模板复制属性”下拉列表中的模板,然后单击“复制”。
无论你选择使用现有模板的属性,还是创建新模板,都应修改或设置“设置”选项卡上的以下值:
在“模板名”文本框中,输入新模板的名称。
在屏蔽类型下,单击主动屏蔽或被动屏蔽选项。 (“主动屏蔽”禁止用户保存属于被阻止文件组成员的文件,并在用户尝试保存未经授权的文件时生成通知。“被动屏蔽”发送已配置的通知,但是不会禁止用户保存文件。)
要指定要屏蔽的文件组,请执行以下操作:
在“文件组”下,选择要包括的每个文件组。 (若要选中文件组复选框,请双击文件组标签。)
如果希望查看文件组中包括和排除的文件类型,请单击文件组标签,然后单击编辑。 若要新建文件组,请单击创建。
此外,可以通过设置“电子邮件消息”、“事件日志”、“命令”和“报告”选项卡上的以下选项来配置文件服务器资源管理器,以便生成一个或多个通知。
若要配置电子邮件通知:
在电子邮件消息选项卡上,设置以下选项:
- 要在用户或应用程序尝试保存未经授权的文件时通知管理员,请选中“向下列管理员发送电子邮件”复选框,然后输入将接收通知的管理帐户的名称。 使用 account@domain 格式,并使用分号分隔多个帐户。
- 要向尝试保存该文件的用户发送电子邮件,请选中“将电子邮件发送至尝试保存未经授权的文件的用户”复选框。
- 若要配置邮件,请编辑所提供的默认主题行和邮件正文。 方括号中的文本ke 插入有关引发通知的文件屏蔽事件的变量信息。 例如,[Source Io Owner] 变量插入试图保存未经授权文件的用户的名称。 若要在文本中插入其他变量,请单击插入变量。
- 若要配置其他标题(包括发件人、抄送、密件抄送和回复),请单击其他电子邮件标题。
要在用户尝试保存未经授权的文件时将错误记录到事件日志中,请执行以下操作:
在事件日志选项卡上,请选中将警告发送至事件日志复选框,然后编辑默认日志条目。
要在用户尝试保存未经授权的文件时运行命令或脚本,请执行以下操作:
在命令选项卡上,请选中运行该命令或脚本复选框。 然后键入命令,或单击浏览以搜索脚本的存储位置。 还可以输入命令参数、选择命令或脚本的工作目录,或者修改命令安全设置。
要在用户尝试保存未经授权的文件时生成一个或多个存储报告,请执行以下操作:
在报告选项卡上,请选中生成报告复选框,然后选择要生成的报告。 (可以为报告选择一个或多个管理邮件收件人,或者通过电子邮件将报告发送给试图保存该文件的用户。)
报告将被保存在事件报告的默认位置,你可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。
选择所有要使用的文件模板属性后,单击“确定”以保存模板。