创建文件过期任务
以下过程指导你完成为即将过期的文件创建文件管理任务的过程。 文件过期任务用于自动将所有符合特定条件的文件移动到指定的过期目录，然后管理员可以备份这些文件并将其删除。
运行文件过期任务时，将在过期目录中创建新目录，并按运行任务的服务器名称进行分组。
新目录的名称基于文件管理任务的名称以及运行任务的时间。 发现过期文件时，会将该文件移动到这个新的目录，同时保留其初始的目录结构。
要创建文件过期任务
单击“文件管理任务”节点。
右键单击文件管理任务，然后单击创建文件管理任务（或单击窗格中的创建文件管理任务）。 此操作将打开“创建文件管理任务”对话框。
在“常规”选项卡上，输入以下信息：
名称。 输入新任务的名称。
说明。 输入该任务的可选说明性标签。
范围。 使用“添加”按钮添加此任务应运行的目录。 或者，可以使用“移除”按钮从列表中移除目录。 文件管理任务将应用于此列表中的所有文件夹及其子文件夹。
在“操作”选项卡上，输入下列信息：
Type。 从下拉列表框中选择“文件过期”。
过期目录。 选择文件将过期到的目录。
警告
不要选择任务范围内的目录，如上一步中所定义。 这样做可能导致迭代循环，这会造成系统不稳定和数据丢失。
（可选）在“通知”选项卡上，单击“添加”，在任务对文件执行操作的指定最短天数之前发送电子邮件通知、记录事件或运行命令或脚本。
在“执行任务前发送通知的最短天数组合框中，键入或选择一个值以指定对文件执行操作前发送通知的最短天数。
注意
仅当任务运行时，才会发送通知。 如果指定发送通知的最短天数与计划的任务不一致，则通知将在上一个计划任务当天发送。
要配置电子邮件通知，请单击“电子邮件”选项卡并输入以下信息：
若要在达到阈值时通知管理员，请选中将电子邮件发送至下列管理员复选框，然后输入将收到通知的管理帐户名称。 使用 account@domain 格式，并使用分号分隔多个帐户。
要向文件即将过期的用户发送电子邮件，请选中“向文件即将过期的用户发送电子邮件”复选框。
若要配置邮件，请编辑所提供的默认主题行和邮件正文。 方括号中的文本会插入关于导致通知的配额事件的变量信息。 例如，[Source File Owner] 变量会插入其文件即将过期的用户名称。 若要在文本中插入其他变量，请单击插入变量。
要附加即将过期的文件列表，请单击向电子邮件附加将对其执行操作的文件的列表，然后键入或选择列表中最大文件数一值。
若要配置其他标题（包括发件人、抄送、密件抄送和回复），请单击其他电子邮件标题。
要记录事件，请单击“事件日志”选项卡，然后选择“向事件日志发送警告”复选框，然后编辑默认日志条目。
要运行命令或脚本，请单击“命令”选项卡，然后选择“运行此命令或脚本”复选框。 然后键入命令，或单击浏览以搜索脚本的存储位置。 还可以输入命令参数、选择命令或脚本的工作目录，或者修改命令安全设置。
另外，可使用“报告”选项卡生成一个或多个日志或存储报告。
要生成日志，请选中“生成日志”复选框，然后选择一个或多个可用日志。
要生成报告，请选中“生成报告”复选框，然后选择一个或多个可用的报告格式。
若要创建电子邮件生成的日志或存储报告，请选中“将报告发送至下列管理员”复选框，然后使用 account@domain 格式键入一个或多个管理电子邮件收件人。 使用分号分隔多个地址。
注意
报告将被保存在事件报告的默认位置，你可以在“文件服务器资源管理器选项”对话框中修改该位置。
另外，可使用“条件”选项卡仅对与定义的一组条件匹配的文件运行该任务。 提供了下列设置：
属性条件。 单击“添加”以基于文件的分类创建新条件。 这将打开“属性条件”对话框，该对话框让你可以选择某个属性、要对属性执行的运算符，以及要与该属性比较的值。 单击“确定”后，可以创建其他条件，或者编辑或删除现有条件。
自上次修改文件以来的天数。 单击复选框，然后在旋转框中输入天数。 这将使文件管理任务仅应用于超过指定天数未修改的文件。
自上次访问文件以来的天数。 单击复选框，然后在旋转框中输入天数。 如果服务器配置为跟踪上次访问文件时的时间戳，这将使得文件管理任务仅应用于超过指定天数未访问的文件。 如果未将服务器配置为跟踪访问时间，则此条件无效。
自创建文件以来的天数。 单击复选框，然后在旋转框中输入天数。 这将使任务仅应用于至少在指定天数前创建的文件。
有效启动。 设置此文件管理任务应开始处理文件的日期。 此选项可用于推迟任务，直到你有机会通知用户或提前进行其他准备。
在“计划”选项卡上，单击“创建计划”，然后在“计划”对话框中，单击“新建”。 这样会显示设置为每天上午 9:00 的默认计划，但是你可以修改默认计划。 完成计划配置后，单击“确定”，然后再次单击“确定”。