文件服务器信息保留方案
无论什么样的组织，数据保留策略对它们来说均十分重要。 可以使用以下信息来规划如何在组织中保留信息。
确定保留计划
确定网络中文件服务器存储数据的时间长度并制定数据保留计划，具有以下优势：
- 限制要存储的数据量，使你的组织降低存储总成本。
- 减轻责任
- 符合规定
在确定保留计划时，应确保保留计划符合你的组织所属行业的法规要求。 例如，如果你的公司是一家医疗保健机构，你应该对 HIPAA 规定进行了解。
识别要保留的文件
你可以实施数据保留策略之前，首先必须识别每台文件服务器上存储的数据。 识别完数据后，你应该在文件夹上标注保留时长和保留开始日期。 此外，无论任何文件夹，只要可能包含目前保留的文件，你就应该取消其“删除子项”权限。 这样可以确保不会意外删除文件。
重要
分类属性不应该按日期指定。 你应该使用保留期分类文件。 如果保留期发生变化，你更新保留期时间间隔时，可以不必再次分类每个文件。
多台计算机的考虑事项
如果你的组织有多个文件服务器，需要考虑以下几个事项：
- 数据保留策略通常在整个组织中是一样的，同一套规则可以在多台计算机上重复使用。
- 数据分类工具包使用 Windows PowerShell cmdlet 导入和导出分类规则。 你应使用此工具包从基线计算机导出配置，然后导入另一台计算机，以确保配置相同。
- 源服务器和目标服务器使用的服务器存储驱动器号相同时，你应该使用动态名称空间。 使用服务器管理器创建新的文件共享时，你可以指定名称空间。